Tid, tillit och och ett bra socialt klimat överlag - det är viktiga faktorer för att få igång ett lärande på en arbetsplats, visar en ny studie.

Foto: Maskot / TT

Så skapar ni ett klimat för lärande på jobbet

Hur jobbar ni med lärande och utveckling på er arbetsplats? Tid och tillit är nycklar till ett lyckat utvecklingsarbete. Det visar en ny studie, som även utmynnat i en handbok om lärande, välmående och engagemang.

Inom hälso- och sjukvården pågår ett ständigt utvecklingsarbete. Satsningarna är ofta tänkta att förbättra både vården och arbetsmiljön. Ibland ger de önskat resultat, men det är inte så ovanligt att det dagliga arbetet snart faller tillbaka i gamla hjulspår. Vissa förändringar kan också visa sig ha oförutsedda effekter på arbetsmiljön.

Andrea Eriksson, forskare och lärare vid Kungliga Tekniska Högskolan, KTH, och hennes forskarkollegor har undersökt vilken betydelse lärande – på individ-, grupp- och organisationsnivå – har vid förändringsprocesser inom hälso- och sjukvården.

Studien, som ingår i ett forskningsprojekt kallat Lärkraft, handlar om hur förändringsarbete kan bidra till arbetsglädje och välmående.

Forskarna har framförallt intresserat sig för de goda exemplen.

Varför lyckas vissa?

Studien bygger vidare på ett tidigare projekt. Det handlade om effekterna av en viss utbildning för chefer, som forskarna höll i. Utbildningen syftade till att chefer skulle dra igång ett bra arbetsmiljöarbete på hemmaplan. Det visade sig vara stora skillnader i hur de lyckades.

I uppföljningen riktade forskarna enkätfrågor till 500 medarbetare på 50 olika arbetsplatser i hälso- och sjukvården, som hade ingått i den första studien. De gjorde även djupare fallstudier på tio arbetsplatser som hade lyckats förbättra sitt arbetsmiljöarbete.

Generellt verkar det sociala klimatet och tilliten spela en stor roll.

– Vi blev nyfikna på vad det var för lärandeprocesser som pågick på arbetsplatser där man fick goda resultat. Generellt verkar det sociala klimatet och tilliten spela en stor roll, säger Andrea Eriksson.

Det handlar om att skapa en positiv lärandespiral, fortsätter hon. Det måste finnas tid och möjlighet att lära sig – för individer, grupper och organisationen som helhet.

Handbok för arbetsplatser

Utifrån resultaten har forskarna skrivit en handbok riktad till arbetsplatserna (länk i slutet av artikeln). Där vill de ge vägledning i hur man kan skapa goda förutsättningar för lärande som bidrar till en långsiktigt hållbar utveckling av verksamheten.

Boken tar upp:

  • Hur enskilda medarbetare kan bidra till att skapa sitt eget och andras lärande.
  • Vad arbetsgruppen kan göra för att skapa bättre förutsättningar för lärande.
  • Vad ledningen kan göra för att skapa bättre förutsättningar för lärande i organisationen.

Tiden en framgångsfaktor

Tid är en nyckel till framgång vid utvecklingsarbete, säger Andrea Eriksson. Det gäller oavsett vilket slags frågor det handlar om.

De framgångsrika arbetsplatserna kännetecknades av att ledningen avsatte tid för att arbetsmiljöarbetet skulle komma igång, såg forskarna. Medarbetarna kunde arbeta ganska förutsättningslöst, utan att det var bestämt i förväg vilka slutsatser de skulle landa i.

På arbetsplatser där cheferna lyfte arbetsmiljöfrågorna, så att de diskuterades mer, blev medarbetarna mer nöjda med arbetsmiljön.

– Att jobba aktivt var i sig en framgångsfaktor, säger Andrea Eriksson. Dialogen om arbetsmiljö bidrog till ökad arbetstillfredsställelse.

Förändringsarbetet påverkades också av det sociala klimatet i gruppen. När gruppklimatet förbättrades blev medarbetarna mer nöjda och mer engagerade.

Tillit till chefer och kollegor

Tillit till arbetskamraterna var en annan positiv faktor. Det hade även betydelse om medarbetarna litade på sin närmaste chef, och på chefer högre upp i organisationen.

Ett hälsoorienterat ledarskap bidrog också till att medarbetarna blev mer nöjda och engagerade. Ledarskapet kännetecknades då av att cheferna tog hänsyn till medarbetarna och prioriterade deras hälsa. Cheferna hade tid och mandat för att leda på det sättet.

Teamarbete blev arena för lärande

Andrea Eriksson ger ett exempel på hur arbetsgrupper kan utveckla sitt lärande, med stöd från chefen. Det kommer från Folktandvården.

Där gick man över till att arbeta i tvärprofessionella team. I dem ingår en tandläkare, två tandsköterskor och en tandhygienist. Teamen är självstyrande och lägger upp sitt eget arbete. Samtidigt samarbetar de med andra kollegor. Ledningen finns tillgänglig och ger stöd då det behövs. Gruppen diskuterar, testar och utvärderar nya idéer som kommer upp. Efter det tar man beslut om ifall man ska fortsätta att arbeta enligt den nya idén.

Klokt att börja smått

I början av ett utvecklingsarbete är det klokt att inte gapa över för många och stora frågor på en gång, råder hon.

– Börja med de frågor som medarbetarna upplever som angelägnast att förändra. Arbetsplatser som är framgångsrika jobbar stegvis och långsiktigt.

Text: Margareta Edling, 09 november 2020

Senaste artiklar

Minska smittan – se över luften i era lokaler

När coronapandemin nu har blivit vardag har du säkert handtvätt och avstånd i ryggmärgen. Men har du tänkt på hur viktigt det är med ventilation och vädring på jobbet? Det…

Corona: de fann lösningar i avvikelserna

När coronapandemin härjade under våren ville Region Västmanland hitta ett sätt att snabbt kunna åtgärda problem som hade med viruset att göra. Lösningen var enkel – de började med regelbundna…

Anpassa arbetet med Prehabguiden

Alla kan bli sjuka eller ha perioder när arbetsförmågan inte är på topp. Då gäller det att hitta hållbara lösningar. Nu finns Prehabguiden - ett stöd för er på jobbet…

Områden

Tillsammans skapar vi en arbetsplats som får oss att må bra.

Var vill du börja?

Läs mer om SAM

SAM

Verktyg

Vill du skapa en frisk arbetsplats? Våra verktyg är baserade på forskning och testade av kollegor till dig.

Här hittar du riktigt bra stöd på vägen!

  • Chefoskopet

    Utveckla chefers organisatoriska förutsättningar

  • Digi-ronden

    För bättre digital arbetsmiljö

  • OSA-kompassen

    Vägar till föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö

  • Prehabguiden

    Vägledning för arbetsanpassning och rehabilitering

Så gör andra

Hur jobbar andra med sin arbetsmiljö? Hämta tips och inspiration till din arbetsplats!

Vad säger forskningen?

Allt fler forskare uppmärksammar arbetsmiljö som en framgångsfaktor för friska arbetsplatser. Här får du veta vad de kommit fram till.

Vilken ny kunskap kan ni använda?