I höst gör Arbetsmiljöverket inspektion på många av välfärdens arbetsplatser. Exempelvis får förskolor, primärvården och hemtjänsten besök. Men hur förbereder man sig? Läs vår steg-för-steg-guide. Testa även vad du vet om arbetsmiljöinspektion.
Det kommer ett brev. Om en pågående kampanj för bättre arbetsmiljö. ”Ni kan bli föremål för inspektion.” Avsändare: Arbetsmiljöverket.
Några veckor går. Ytterligare ett brev, en föranmälan om tid och plats. ”Vi kommer på arbetsmiljöinspektion hos er.”
Hjälp, hur förbereder vi oss!?
– Det är en väldigt vanlig fråga. Vad händer under en inspektion? Hur ska jag förbereda mig på den? Och så är man ganska nervös när vi kommer ut.
Det berättar Malin Cato, som varit inspektör och nu är projektledare på Arbetsmiljöverkets avdelning för inspektion. Hon deltog på ett webbinarium som Myndigheten för arbetsmiljökunskap, MYNAK, anordnade före sommaren. Webbinariet handlade om teknikens påverkan på arbetsmiljön men gav även tips inför en arbetsmiljöinspektion.
Inspekterar olika delar av arbetsmiljön
Tusentals arbetsplatser får varje år besök av Arbetsmiljöverkets inspektörer. I tabellen längst ner listas aktuella inspektioner. Även om arbetsplatserna kan se väldigt olika ut brottas de ofta med liknande risker. Det kan handla om den fysiska arbetsmiljön, den digitala arbetsmiljön eller den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Så här kan ni förbereda er steg för steg för en arbetsmiljöinspektion:
1. Läs på!
Hos Arbetsmiljöverket finns bra information om vad en inspektion är och hur den går till.
2. Förstå sammanhanget
Arbetsmiljöverkets inspektioner sker ofta inom ramen för större tillsynsinsatser av en målgrupp eller ett särskilt problem. Arbetsmiljöverket har en lista med aktuella pågående inspektioner. Ta del av den och få koll på sammanhanget. Där finns också relevanta länkar till de regler och krav som gäller på området.
3. Dyk ner i huvudfrågan
Hur arbetar vi på vår arbetsplats med arbetsmiljöarbetet? Ta er an frågan och bena ut hur ni lever upp till kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete. Det handlar om att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp – i en ständigt pågående process. Dessutom ska ni ha en arbetsmiljöpolicy, göra årlig uppföljning, ha rutiner och kunskap om arbetsmiljö, samt fördela uppgifter. Arbetsgivaren ska också samverka med skyddsombud och medarbetare.
– Det här är ett jättebra sätt att förbereda sig på innan vi kommer på inspektion, säger Malin Cato.
4. Ha koll på inspektionsområdena
Se till att ha extra koll på de risker som inspektionen gäller. I föranmälan från Arbetsmiljöverket står vilka områden inspektionen särskilt gäller. Ni ska kunna redogöra för hur ni arbetar med de frågorna.
5. Involvera medarbetarna
Arbetsgivaren behöver titta på risker i verksamheten med ”arbetstagarglasögon”, precis som skyddsombuden. Det är medarbetarna som arbetar med utrustning, datorer och annat i arbetsmiljön.
– När vi kommer ut så vill vi också träffa skyddsombuden. Har ni inte ett lokalt skyddsombud så kan ni kalla in ett regionalt skyddsombud, säger Malin Cato.
Gyllene tillfälle
Hon avslutar med att trycka på något som både kan avdramatisera Arbetsmiljöverkets inspektion och bädda för att arbetsplatsen verkligen utnyttjar besöket. Inspektionen är inte enbart till för att kontrollera arbetsmiljön och efterlevnad av krav. Den är lika mycket ett gyllene tillfälle att få kunskap, tips och råd om regler.
– När vi nu kommer ut till er, se det som ett positivt tillfälle för hela organisationen. Ställ frågor till oss! Förutom att våra inspektioner handlar om att undersöka om det finns brister i arbetsmiljön så går de också ut på att stärka er arbetsplats egen förmåga att förebygga risker.
9 rätt eller fel om arbetsmiljöinspektion – vad vet du?
Inspektionsbesök anmäls alltid i förväg
Nej, inspektören kan komma oanmäld. Men oftast får arbetsgivaren veta i förväg, via brev, e-post eller telefon.
En inspektion går alltid till på samma sätt
Nej, det kan variera. För att kontrollera hur arbetsgivaren lever upp till arbetsmiljöregler kan inspektören exempelvis titta på dokument och inspektera delar av arbetsplatsen.
Normalt så tar en inspektion ungefär en dag
Nej, besöket brukar vara två–tre timmar.
Vid brister lämnar inspektören råd om hur de kan rättas till
Ja, skrivelsen till arbetsgivaren om bristerna innehåller oftast information som kan hjälpa arbetsgivaren att åtgärda.
Arbetsmiljöverket kan inte tvinga arbetsgivaren att genomföra åtgärder
Jo, om arbetsgivaren inte rättar till bristerna frivilligt kan Arbetsmiljöverket besluta om föreläggande eller förbud. De kan kopplas till vitesbelopp, alltså pengar som arbetsgivaren kan få betala.
Beslut om föreläggande eller förbud kan överklagas
Ja, både arbetsgivare och skyddsombud kan överklaga beslut.
Det är bara riskfyllda arbetsplatser som inspekteras
Nej, Arbetsmiljöverket kan även rikta in sig på särskilda arbetsmiljöproblem eller branscher i sina inspektioner. Då talar man om en tillsynsinsats.
Regeringen bestämmer vilka inspektioner Arbetsmiljöverket ska göra
Nja, regeringen kan besluta om branscher eller riskområden som ska prioriteras men får aldrig peka ut enskilda organisationer eller arbetsplatser. Även Arbetsmiljöverket beslutar om riktade insatser mot ett visst område eller en viss bransch.
Arbetsmiljöverket gör cirka 27 000 inspektioner varje år
Ja, på ett ungefär. I det antalet ingår alla inspektörernas förrättningar. Det innebär både inspektion och uppföljande besök samt informationsbesök vid kampanjer.
Visste du att...
…Arbetsmiljöverkets ca 300 inspektörer finns vid fem regioner över hela landet. De besöker arbetsplatser för att kontrollera att arbetsmiljön är bra. Arbetsgivare och andra som ansvarar för arbetsmiljön måste leva upp till kraven i arbetsmiljölagen och föreskrifter.
