Föreskrifterna i ny kostym – 3 saker att ha koll på

Arbetsmiljöverket har förnyat sina föreskrifter. Här finns listan på saker som arbetsgivare, chefer och skyddsombud behöver ha koll på.

Arbetsmiljöverkets föreskrifter är regler för arbetsmiljön som arbetsgivare måste följa. Det är Arbetsmiljöverket som har regeringens uppdrag att ta fram de föreskrifter som behövs.

Det som hänt nu är att Arbetsmiljöverket har förnyat föreskrifterna och sorterat in dem i en ny logisk struktur. Den nya strukturen börjar gälla från 1 januari 2025.

– Samtidigt som vi har sorterat föreskrifterna i en ny struktur har vi också bearbetat dem språkligt. Förnyelsen handlar också om att vi nu presenterar dem i ett digitaliserat format, säger Lotta Trosell, programledare för införandet av regelförnyelsen på Arbetsmiljöverket.

Men förnyelsen märks på fler sätt. Till exempel har de tidigare 67 föreskriftshäftena, eller AFS-arna som de kallas av många, sorterats in i 15 lite mer omfattande föreskriftshäften.

De 15 AFS-arna består av föreskrifter och allmänna råd. Reglerna grundar sig i huvudsak på EU-direktiv, arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen.

– I praktiken innebär det att alla föreskrifter har fått nya namn och nummer.

Föreskrifterna har även sorterats utifrån roller, det vill säga de som är ansvariga för att reglerna följs:

• Du som är arbetsgivare eller motsvarande
• Du som är byggherre, projektör eller byggarbetsmiljösamordnare
• Du som tillverkar, importerar eller distribuerar vissa produkter

Regler som gäller alla arbetsgivare

Föreskriftshäftena är indelade i tre grupper, varav två gäller för alla arbetsgivare: Grundläggande regler och Övriga regler. Den tredje handlar om produktregler.

I grundläggande regler finns två stora föreskrifter som arbetsgivare, chefer och skyddsombud inom kommuner, regioner och kommunala företag behöver ha koll på:

AFS 2023:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar. I den finns reglerna för systematiskt arbetsmiljöarbete.

AFS 2023:2. Planering och organisering av arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar. I den finns bland annat reglerna för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Här hittar du också till exempel regler om arbetsanpassning, första hjälpen och krisstöd samt våld och hot om våld.

Övriga regler som många behöver ha koll på

Verksamheterna inom kommuner, regioner och kommunala företag spänner över ett brett område. Inom vård, omsorg och sjukvård används till exempel föreskrifterna om smittrisker och personförflyttningar. De kommer man inte längre att hitta på samma ställe som förut.

Föreskrifterna om smittrisker finns i AFS 2023:10 Risker i arbetsmiljön.

Föreskrifter om personförflyttningar finns i AFS 2023:11 Arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning – säker användning.

Därför är det klokt att nu börja sätta sig in i var de föreskrifter som man ska följa finns i den nya strukturen, föreslår Lotta Trosell.

Vad är AFS? Läs mer om det i en artikel som du hittar här! 

Så hittar man i de nya föreskrifterna

Den som vet vad en viss föreskrift heter nu fram till årsskiftet kan använda sig av en digital paragrafnyckel. I paragrafnyckeln, som är en slags lista med hänvisningar, kan man leta upp en nuvarande föreskrift och se var det innehållet hamnat i den nya strukturen.

– Vi hoppas att paragrafnyckeln blir ett användbart hjälpmedel, säger Lotta Trosell.

Det nya digitaliserade formatet ger också fler möjligheter att söka i föreskrifterna.

Nu kan man söka på ett helt annat sätt i föreskrifterna, utan att veta det exakta namnet på föreskriften.

– Nu kan man söka på ett helt annat sätt i föreskrifterna, utan att veta det exakta namnet på föreskriften.

Har samma krav- och skyddsnivå som förut

Språket i föreskrifterna har också bearbetats för att leva upp till kraven för klarspråk. De har fått ett enklare språk.

Alla föreskrifter finns som förut i tryckt format att beställa och som pdf-er att ladda ned. Men de kommer som sagt även i ett nytt digitaliserat format som är anpassat för mobil, läsplatta, bärbar dator, och som uppfyller kraven för tillgänglighet.

– Det går till exempel att förstora texten i föreskrifterna, och få dem upplästa.

Lotta Trosell liknar förändringarna vid att föreskrifterna får en ny kostym.

– Arbetsmiljöverkets utgångspunkt är att inte ändra i innehållet i föreskrifterna. Krav- och skyddsnivån ska vara de samma.

Hon påminner även om syftet med den språkliga bearbetningen.

– Avsikten är att föreskrifterna ska vara lättare att förstå och använda.

Färre allmänna råd  – mer stödjande material

Arbetsmiljöverkets författningssamling består av både föreskrifter och allmänna råd. Ett allmänt råd står i direkt anslutning till paragrafen och beskriver möjliga sätt att efterleva en bestämmelse, berättar Lotta Trosell.

Det har även tagits bort en del allmänna råd. Den informationen tas nu omhand i stödjande material på Arbetsmiljöverkets webbplats.

– Det stödjande materialet blir i form av ämnessidor som är kopplade till reglerna.

Det finns cirka 70 ämnesområden och ambitionen är att alla ämnessidor ska vara klara till 1 januari 2025.

– Förutom det stödjande materialet kommer även mer fördjupande material. Det kommer vi att fylla på med under 2025.

Dags att förbereda sig

Reglerna gäller alltså som förut, fast språket är enklare och de är sorterade på ett annat sätt. De har också fått nya namn och nummer. Det här innebär att arbetsgivare, men också till exempel chefer och skyddsombud, behöver förbereda sig en del innan förändringarna träder i kraft.

– Det här jobbet behöver alla arbetsgivare göra inför 1 januari 2025, säger Lotta Trosell.