Friskfaktorsteget: Ny utbildning ger redskap att förändra

I september 2023 testades Suntarbetslivs nya utbildning för processledare som ska arbeta med att stärka friskfaktorer i sina organisationer. Följ med på en intensiv kursdag!

– Man ska kunna göra det man är anställd för – och orka jobba kvar!

Kerstin Törnblad är förskollärare och huvudskyddsombud i Nyköpings kommun. För drygt ett år sedan var hon med och startade projektet Hälsosam arbetsplats för att få ned de höga sjuktalen i Nyköpings förskolor.

Nu sitter hon i en konferenslokal på Suntarbetsliv för att delta i en testversion av Suntarbetslivs nya utbildning Friskfaktorsteget. I färdigt format blir utbildningen digital.

– Det har tillkommit många nya arbetsuppgifter de senaste åren. Samtidigt är det svårt att få tid för planering, reflektion och dokumentation. Många förskollärare känner sig tyngda. Dessutom är det svårt att rekrytera. Med ett friskfaktorarbete hoppas vi kunna vända den utvecklingen, säger hon.

En del i projektet hon var med och startade är att Nyköpings kommun har anställt två arbetsmiljösamordnare för förskolan.

Det är tillsammans med dem Kerstin Törnblad nu är här.

De som har utsetts att leda ett friskfaktorarbete ska nämligen gå kursen tillsammans med ett skyddsombud, eftersom friskfaktorarbetet bäst sker i samverkan mellan arbetstagare och arbetsgivare. Det är också ett tema som tas upp på kursen.

– Det är en framgångsfaktor att fler får samma kunskap. Då når vi ut till fler och det blir inte ett lika tungt arbete när fler delar på det, säger Fia Klint, HR-konsult från Tyresö som sitter vid bordet intill.

Utbildning ger inspiration

I Nyköping har arbetsmiljösamordnarna redan påbörjat ett friskfaktorarbete. Men de tycker ändå att de får med sig mycket värdefullt från kursen. Fler infallsvinklar, mer bakgrund till friskfaktorerna och en djupare förståelse av materialet på Suntarbetslivs webb, listar de i en kaffepaus.

Utbildningen har även fått dem att tänka mer på betydelsen av att förankra arbetet, även utanför den egna förvaltningen.

– Med ännu bättre förankring skulle vi kunna få in friskfaktorer i alla led, till exempel i kommunens övergripande arbetsmiljöpolicy, säger Anette Kumlin Jonsson.

– Vi har också fått med oss mer om hur vi får till en hållbar förändring. Genom att arbeta med beteendeförändring och mer uppföljning blir arbetet mer dynamiskt, fyller Melanie Borgemo i.

Under de två kursdagarna har dessutom de och huvudskyddsombudet Kerstin Törnblad fått många tillfällen att tala ihop sig – både i grupparbeten och under raster.

Digital utbildning om friskfaktorer

Den färdiga versionen av kursen blir, som sagt, digital och kommer att gå under fyra halvdagar.

Petra Bollvik och Charlotte Jonzon, verksamhetsutvecklare på Suntarbetsliv, är projektledare.

– Att stärka friskfaktorer i verksamheten handlar om att skifta perspektiv till ett främjande arbetssätt – och om hur detta kan bli verklighet genom beteendeförändringar, säger Charlotte Jonzon.

– Vi ska rusta deltagarna med redskap för förändringsarbetet som behöver ske på alla nivåer i organisationen, men där förutsättningarna kan se olika ut beroende på ansvar och mandat, fyller Petra Bollvik i.

Mellan 2018 och 2022 hjälpte de – och deras kollegor i Suntarbetslivs så kallade resursteam – 55 kommuner och regioner runt om i landet att arbeta med sina friskfaktorer.

Det är erfarenheterna från det arbetet de nu ska föra vidare till fler.

I stället för att åka ut själva ska Suntarbetslivs verksamhetsutvecklare utbilda andra att leda friskfaktorarbetet. Minst ett team – med en processledare och ett skyddsombud – från alla kommuner, regioner och kommunala företag ska få möjlighet att gå den nya utbildningen i omgångar fram till 2026.

Charlotte Jonzon, verksamhetsutvecklare på Suntarbetsliv, samlar deltagarnas tankar kring de olika stegen som behövs i en process för att stärka en organisations friskfaktorer. Foto: Mikaela Landeström/TT

Goda exempel i friskfaktorarbetet

I Tyresö kommun pågår inget organiserat friskfaktorarbete än. Men HR-konsult Fia Klint ser det som en bra möjlighet att ge chefer ytterligare ett verktyg i arbetsmiljöarbetet, ett verktyg som dessutom inte kostar en massa pengar.

Därför ville hon vara med på pilotutbildningen.

– Jag har läst om friskfaktorer och tittat på Studio Friskfaktor. Nu ville jag få mer tankar kring hur vi kan jobba i vår organisation, säger hon.

Hon tänker att friskfaktorerna kan bli ett stöd i allt från kommunens medarbetarenkäter till måldialoger. Det senare är något som chefer och medarbetare på alla enheter håller varje månad för att utvärdera den egna verksamheten.

Utmaningen ligger i att friskfaktorarbetet inte får upplevas som ytterligare något som måste hinnas med i en – för många – pressad arbetsvardag, menar hon.

Efter att deltagarna från Tyresö pratat ihop sig efter kursen och talat med kommunledningen tänker hon att en väg framåt skulle kunna vara att efterfråga verksamheter som själva har lust att arbeta med friskfaktorer på sina arbetsplatsträffar.

– Därefter kan vi sprida deras goda exempel till fler, säger hon.

En process som kan se ut på olika sätt

Just detta är också ett av flera förslag hon får under utbildningen, när olika sätt att arbeta med friskfaktorer tas upp. I en problemfylld förvaltning kanske man ska börja med att titta på vad som redan fungerar bra, och lära av det. I en välfungerande organisation däremot kanske man kan prioritera att arbeta med en svag friskfaktor direkt.

– Olika förutsättningar kräver olika lösningar. Som processledare behöver man tänka igenom planen utifrån vad varje förvaltning och verksamhet är mogen för, det ser så olika ut i olika delar av organisationen då olika förvaltningar kan ha helt olika förutsättningar, säger Petra Bollvik.

Friskfaktorarbetet handlar om att bygga en kultur där man hela tiden ser det som är bra, gör mer av det – och löpande skruvar på det som inte fungerar, menar de två kursledarna.

– Kursdeltagarna ska inte bli projektledare för en avgränsad tid, utan de ska följa en process tills det här sitter i väggarna, säger Charlotte Jonzon.

Mycket att smälta efter utbildningen

När det är dags att avsluta pilotutbildningen efter två dagar är det tolv trötta, men nöjda deltagare som lämnar Suntarbetsliv.

– Det har varit många roliga och inspirerande övningar som hållit energin uppe, säger HR-konsulten Fia Klint från Tyresö.

– Jag har fått mycket att sätta mig in i och smälta. Nu ska jag föra det vidare till de andra huvudskyddsombuden och skyddsombuden. Och så ska vi fundera över hur vi bäst kan fortsätta arbetet tillsammans med arbetsmiljösamordnarna, säger huvudskyddsombudet Kerstin Törnblad från Nyköping.

Petra Bollvik och Anette Kumlin Jonsson förklarar ”friskfaktormaskinen” – som de ritat tillsammans utan att tala – för Kerstin Törnblad. I alla delar av utbildningen ingår reflektioner och övningar så att deltagarna får möjlighet att processa allt de lär sig. Foto: Mikaela Landeström/TT