Oxelösund: Så använder de Studio Friskfaktor

I Oxelösund tittar chefer, skyddsombud och hälsoinspiratörer på Studio Friskfaktor tillsammans. Samtidigt får de tid att tala om hur de vill jobba vidare på sina arbetsplatser. Träffarna är en del i kommunens satsning på sänkta sjuktal och ökad hälsa.

Kaffetermosarna är fyllda. Ostfrallorna bredda. Frukten uppskuren. Klockan närmar sig nio och en lång kö ringlar sig mot fikabordet i samlingssalen mitt emot kommunhuset i Oxelösund.

Sorlet stiger.

52 chefer, skyddsombud och hälsoinspiratörer har kommit för att titta på Studio Friskfaktor och prata om hur de vill jobba vidare på sina arbetsplatser.

De är från förskola, skola, äldreboende och andra verksamheter i den lilla sörmländska kustkommunen. Kommunchefen är på plats och samtliga förvaltningar representerade.

Carolina Ericson greppar mikrofonen. Hon är hälsostrateg på hr-avdelningen och den som bjudit in. En träff kring varje sändning i Suntarbetslivs digitala programserie om friskfaktorer ska det bli. Alla med utrymme för gemensamma samtal och arbete i mindre grupper.

– Vi ska lära tillsammans, reflektera tillsammans och vara kreativa tillsammans, säger hon.

Läs mer om Studio Friskfaktor här: Studio Friskfaktor: Så ska arbetsplatser bli mer hållbara
Läs mer om vad friskfaktorer är här: Så får ni en friskare arbetsplats – åtta säkra sätt

Oxelösund satsar på friskfaktorer

Träffarna är en del i en större satsning för att sänka sjuktalen och öka medarbetarengagemanget i Oxelösund. Kommunledningen har satt mål – och i planen för hur de ska uppnås ingår att främja sådant som får personalen att må bra på jobbet.

Att lanseringen av Studio Friskfaktor kom i samma veva var ett lyckosamt sammanträffande.

– Nu sätter vi av tid för att följa serien tillsammans. Och vi bjuder in till tre timmar varje gång. I vardagen får man inte ihop den tiden, men när vi gör det tillsammans får vi till det, säger Carolina Ericson.

Välfärden har stora utmaningar

Dagens träff inleds med en kort tillbakablick på den första sändningen. I den berättade fack och arbetsgivare på central nivå varför de satsar på att sprida kunskap friskfaktorer. Svaret är att offentlig sektor står inför stora utmaningar med både ekonomi och personalförsörjning. Med bättre arbetsmiljö hoppas de att fler ska vilja, kunna och orka arbeta mer i sektorn.

Läs mer om bakgrunden här: Nu startar Studio Friskfaktor – därför är satsningen viktig

Carolina Ericson talar om vikten av att hinna reflektera över sig själv och verksamheten för att få till en bättre arbetsmiljö.

– Det är så lätt att vi glömmer syftet med våra uppdrag i alla måsten och att-göra-listor.

Uppmärksamma och lär av det ni gör bra! Carolina Ericson, hälsostrateg i Oxelösunds kommun, talar om ett främjande arbetssätt på kommunens friskfaktorträff.

Om ändamålet med jobbet är tydligt blir det både enklare att prioritera rätt i en stressig vardag och att få nödvändig återhämtning, menar hon. Dessutom blir det lättare att hantera invanda beteenden – och skapa den trygghet och gemenskap som krävs för ett lyckat förändringsarbete.

– Vi går gärna på i gamla mönster och har en hjärna som letar efter faror och fiender. Om vi inte aktivt arbetar för det så kommer den inte uppmärksamma det som fungerar bra, säger hon.

Att medvetet arbeta med att utveckla det som gör en verksamhet bra, i stället för att enbart ha fokus på att förebygga risker, kan kallas ett främjande arbetssätt – och är en viktig bit i friskfaktorarbetet.

Hälsa som en ”skutt-reserv”

Strax är det dags att titta på Studio Friskfaktor. Men först hinner deltagarna tala om vad hälsa är. Det finns olika definitioner. Carolina Ericson har en egen favorit: skutt-reserv. Den innebär att man mår så bra fysiskt, psykiskt och socialt att man klarar att ta sig över oväntade hinder som kan uppstå på arbetet.

Deltagarna diskuterar vad som är viktigt för att de ska må bra på jobbet.

– Arbetsglädje, respekt för varandra och en lagom belastning, säger Terhi Iho Savolainen, sjuksköterska inom hemsjukvården och hälsoinspiratör.

– Det är viktigt med en bra arbetsgrupp, men för att det ska bli det måste det vara tillräckligt många på jobbet.

Trygghet, delaktighet, förutsägbarhet, långsiktig planering och uppskattning är annat som förs fram när det är dags för redovisning.

Lär av andra kommuner

Så startar sändningen. Den fokuserar på vad friskfaktorer är, forskningen bakom, hur kommunerna Västervik och Flen arbetat med friskfaktorer för sina anställda – och ger tips för att lyckas med beteendeförändringar.

Ett av råden som ges är att använda de åtta friskfaktorerna som ett verktyg för att skatta tillståndet i den egna verksamheten – och att börja med att titta på sådant man redan gör bra.

Det blir också en av de första samtalsfrågorna efteråt när deltagarna reflekterar över hur de kan använda materialet i den egna verksamheten.

En av friskfaktorerna är Prioritering av arbetsuppgifter.

– Det har vi jobbat mycket med, men är vi bra på det? funderar Tomas Ringdahl.

Han är biträdande rektor på en högstadieskola och har kommit till träffen tillsammans med läraren och skyddsombudet Victoria Flores Sanchez.

– Tidigare var det svårt att våga säga ”jag hinner inte med”. Men nu upplever jag att många tycker det är lättare att ta upp frågor om vad de ska prioritera och ta stöd av varandra, säger hon.

– Ja, bara att vi talar om det måste ju vara en bra start, säger Tomas Ringdahl.

Delar tips med varandra

När det är dags att dela med sig i den större gruppen strömmar tipsen på bra saker som redan görs mellan kommunens olika verksamheter. Det handlar om allt från att tidsbestämma det som ska hinnas med på apt till att ha en plan alla känner till för hur man löser uppgifterna när någon är sjuk.

– I vår grupp talade vi om hur bra det är med en runda i slutet av varje arbetsdag. Det behöver bara ta fem minuter. Alla blir hörda, man får bättre förståelse för varandra och chefen kan fånga upp problem som återkommer, berättar hälsoinspiratören och sjuksköterskan Terhi Iho Savolainen.

Prioritering viktig friskfaktor

Vid ett bord står fyra personer och diskuterar engagerat hur de ska arbeta vidare. Det är rektor, biträdande rektor, skyddsombud och hälsoinspiratör från en låg- och mellanstadieskola. De har prioriterat att vara här tillsammans, trots att det är svårt att komma ifrån – speciellt när man som skyddsombudet Tobias Andersson arbetar med elever som har särskilda behov.

– Vi har utmaningar med sjukfrånvaron och behöver ta gemensamt ansvar för att lösa det, säger rektor Petra Jansson.

Även de har bestämt sig för att jobba med friskfaktorn Prioritering av arbetsuppgifter.

– Vi har personal som gör allt i sin makt för att tillmötesgå behov. Då är det lätt att det hopar sig om man inte gör medvetna prioriteringar, säger Petra Jansson.

– Och sådana är lättare att göra utifrån en gemensam syn på vad vi förväntar oss av varandra, fyller biträdande rektor Camilla Sundblad i.

– Att få ned sjukskrivningarna är inte bara en ledningsfråga. Det handlar även om trivsel och trygghet och där måste vi hjälpas åt, säger hälsoinspiratören Linda Widner.

– Vi får inte glömma att det också kan behövas mer resurser i form av verktyg, personer eller hjälpmedel, tillägger skyddsombudet Tobias Andersson.

Nästa träff i september

Hälsostrategen Carolina Ericson är nöjd med dagen. Det är upp till varje verksamhet vad de gör med kunskaperna, inspirationen och idéerna de fått. Men två verksamheter har redan bokat in henne för att tala mer om friskfaktorer på sina arbetsplatsträffar. Och i september är det dags för ett nytt möte och tredje sändningen från Studio Friskfaktor. Då ska det handla mer om hur man kan arbeta med friskfaktorer.

– Det här är ett långsiktigt arbete som aldrig kommer att ta slut, säger Carolina Ericson.

 Att få ned sjuktalen är inte bara en ledningsfråga. Det handlar också om att hjälpas åt att skapa trygghet och trivsel på jobbet, säger hälsoinspiratören Linda Widner.

Samtliga foton: Peter Holgersson AB