Samtal och möten

Ett validerande förhållningssätt betyder att du som chef lyssnar, bekräftar det du hör och ser. Ett sätt kan vara att sammanfatta medarbetarens berättelse, för att se om du förstått allt rätt. Medarbetaren blir bekräftad i att du lyssnat och förstått. När ni har en gemensam bild av nuläget, så fokuserar ni på lösningarna. För in eventuella arbetsanpassningar och stöd i en handlingsplan och boka tider för uppföljning.

För den som uppvisar tidiga signaler eller är sjukskriven kan ett skyddsombud eller någon annan vara ett bra stöd under samtal och möten. För chefer finns ofta stöd att få från HR/personalavdelningen.

Det är viktigt att alla kan lita på att det som sägs i samtal och möten är under sekretess. Det är medarbetaren som bestämmer vilken information som exempelvis kollegor ska få. Sekretess gäller för skyddsombud enligt Arbetsmiljölagen.

Ett viktigt mål för möten och samtal är att det blir tydligt vilka arbetsanpassningar, stöd och andra åtgärder som behövs för att ta tillvara på medarbetarens arbetsförmåga. När det sedan finns en plan för vad som är möjligt att genomföra är det viktigt att alla inblandade har en gemensam bild av vad medarbetaren kan och inte kan göra.

Beroende på mötets syfte kan fler behöva vara med, till exempel företagshälsovården, hälso- och sjukvården, rehab-koodinator och Försäkringskassan.

Det är chefens ansvar att göra en plan där allt dokumenteras så att det blir tydligt vad som bestämts. Den kan användas från det första mötet som kan vara innan sjukfrånvaro till dess att medarbetaren är hållbart tillbaka i arbetet.

Arbetsgivaren ska även upprätta en plan för återgång i arbete senast efter 30 dagars sjukfrånvaro om medarbetaren förväntas vara sjukfrånvarande i mer än 60 dagar.