Checklistor

Här hittar du checklistor som underlättar i arbetsmiljöarbetet, speciellt framtagna för kommunal och regional verksamhet.

Att arbeta med våra checklistor

Med hjälp av checklistorna undersöker och riskbedömer ni arbetsmiljön utifrån olika perspektiv. Använd dem till exempel när ni gör regelbundna skyddsronder i verksamheten.

Utifrån resultaten kan ni skapa en tydligare bild av vad som är på plats och vad som behöver utvecklas inom ramen för ert arbetsmiljöarbete.

Så funkar det

1. Genomför i samverkan

Checklistan används med fördel i samverkan med skyddsombud och andra relevanta funktioner. Ta gärna med medarbetare som har kunskap om verksamheten för att få in fler perspektiv.

2. Relevant underlag

Samla relevant underlag som exempelvis aktuell arbetsmiljöpolicy, tidigare protokoll, handlingsplaner, sammanställningar av ohälsa, relevant statistik, tillbud, resultat av medarbetarundersökningar och planerade förändringar.

3. Skapa ett konto eller ladda ner checklistan

Du behöver vara inloggad på Mina sidor för att fylla i checklistan digitalt. Du som inte vill logga in kan ladda ner checklistan som en tom Excel-mall och fylla i den lokalt. Du laddar ner den under knappen ”Mer” uppe till höger på varje checklista.

4. Hoppa över frågor och/eller avsnitt

Anpassa checklistan till er arbetsplats genom att hoppa över frågor eller hela avsnitt som inte rör er verksamhet.

5. Riskbedömning, åtgärder och uppföljning

Om det finns risker för ohälsa eller skador kopplad till någon fråga ska riskbedömning göras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt – och det kan du göra direkt i checklistan. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är, om de är allvarliga, vilka åtgärder ni vidtar, vem som är ansvarig och när åtgärderna ska följas upp.

När checklistans samtliga steg är ifyllda har ni undersökt arbetsmiljön. Gjort riskbedömningar, beskrivit åtgärder, vem som är ansvarig och när det ska vara klart samt bestämt datum för uppföljning.

Skapa ett konto på Mina sidor

Du behöver skapa ett konto och vara inloggad på Mina sidor för att fylla i checklistan digitalt. Kontot är personligt och knutet till din e-postadress. Logga in eller registrera dig här.

Checklistan sparas automatiskt när du är inloggad och du kan alltid återvända till Mina sidor och redigera checklistan.

När du har fyllt i checklistan digitalt kan du ladda ner den som ett ifyllt Excel-dokument. Du som inte vill logga in och skapa ett konto kan ladda ner checklistan som en tom Excel-mall och fylla i checklistan lokalt. Du laddar ner dokumenten under knappen ”Mer” uppe till höger när du är inne i checklistan.