Hållbara arbetstider - även under corona

12 oktober 2020 Lästid: 4 min
Tre personer i blåa skyddsrockar sitter med ryggen mot kameran på en mur vid en bilparkering.
Paus. Under pandemin har många inom vårdpersonalen fått pressade scheman, och nu ska forskare undersöka hur man ändå kan värna om återhämtningen.

Foto: Jeppe Gustafsson / TT

Under coronapandemin har många inom vården fått nya, tillfälliga och krävande scheman. Scheman som egentligen inte är att rekommendera, utifrån kunskap om vila och återhämtning. Men det finns sätt att ändå underlätta situationen, och nu ska forskare undersöka vad som fungerar bäst.

En av de grupper som har drabbats allra hårdast av coronapandemins omställningar är vårdpersonal. Förutom förändringar i själva arbetssituationen har många också fått sina scheman omgjorda, och det har kommit rapporter om att fler än vanligt har arbetat så kallade riskpass. Riskpass är förenade med trötthet, otillräcklig återhämtning och risk för stressrelaterad ohälsa.

Riskpass innebär till exempel:

  • Arbetspass som är längre än tolv timmar
  • Dubbelpass
  • Fler än fem arbetspass i rad
  • Övertidsarbete
  • Kort framförhållning
  • Nattpass
  • Dygnsvila som är kortare än elva timmar
  • Komprimerade arbetstider
  • Avsaknad av rast eller paus

Viktig kunskap om pressade situationer

Under hösten 2020 sätter en studie igång som ska titta närmare på det här problemet.

– Det finns inte mycket forskning på arbetstider och återhämtning i en sådan här kontext. Vi vet vad som behövs för återhämtning, men inte hur man får till den i den här extrema situationen.

Det säger Anna Dahlgren, doktor i arbetspsykologi vid Karolinska Institutet och projektledare för den nya studien. Hon fortsätter:

– Det är viktigt att ha den här kunskapen, eftersom vården då och då hamnar under press. Det kan till exempel handla om att det kommer en våg av kräksjuka samtidigt med en våg av influensa. Det kan också handla om mer extrema situationer, som pandemier, terrorattacker, stora bränder och så vidare.

Strategier för återhämtning

Studien kommer att bygga på intervjuer och enkäter med chefer, hr-personer och vårdpersonal på olika sjukhus. Forskarna kommer också att intervjua människor från andra branscher, som militären, för att se hur de har hanterat liknande situationer.

Frågorna som de vill ha svar på är hur mycket vårdpersonalens arbetstider har förändrats under pandemin, och hur det har påverkat deras mående. Forskarna vill också undersöka vilka strategier som personal och chefer har använt för att hantera förändringarna, och vilket stöd de skulle ha behövt för att göra situationen så bra som möjligt.

När arbetstiderna inte är att rekommendera, och schemana blir krävande, hur kan man då ändå göra det bästa av situationen?

– Vi vill lära oss hur man kan jobba med återhämtning, och hur man får till en så bra arbetstidsförläggning som möjligt. Vad har människor gjort som har fungerat – och inte fungerat – när situationen har varit så tajt? Och när arbetstiderna inte är att rekommendera, och schemana blir krävande, hur kan man då ändå göra det bästa av situationen?

Anna Dahlgren säger att man får vara realistisk och titta på vad som är möjligt att göra.

– Det kanske inte är genomförbart att sova mer än sex timmar, eller att ha så mycket rast som man borde ha. Då tittar vi på vad man ändå kan göra för att mildra smällen, och värna om återhämtningen.

Studie på flera nivåer

I studien undersöker man vad som kan göras på flera nivåer, både på organisatorisk nivå, för arbetsgruppen och för den enskilda medarbetaren.

I de fall man inte kan justera arbetstiderna, kan man till exempel fundera på strategier för snabbavspänning, stresshantering och återhämtning under arbetsdagen, eller använda sig av avslutningsrutiner och nedvarvningsrutiner efter arbetsdagen.

– Vi vet att om man kan hitta sätt att återhämta sig under arbetsdagen, så är det lättare att återhämta sig efter arbetsdagen också.

Det är också viktigt att reflektera över var i krisen man befinner sig.

– Vi vet att i en kris brukar välmåendet variera. I början är man peppad och sluter upp, men efterhand tappar man ofta energi. Och i det läget är det många som säger upp sig eller går in i sjukskrivningar. Därför behöver man bidra med olika stöd i olika skeden av en kris.

Kort om studien

Studiens namn: Arbetstider och återhämtning under Covid 19 pandemin: Går det att skapa hållbara arbetsvillkor inom sjukvården under extrema arbetsförhållanden?

Projektledare: Anna Dahlgren

Bedrivs vid: Karolinska Institutet

Projekttid: 2020 – 2023

Finansiär: AFA Försäkring

Handbok för återhämtning

Forskaren Anna Dahlgren har också skrivit en bok med titeln ”Handbok i återhämtning. För vårdpersonal i en turbulent tid”.

Klicka här för att läsa en intervju där hon berättar om boken.

Tips vid förläggning av arbetstider

  • Perioder med längre veckoarbetstid än normalt ska följas av perioder med kortare arbetstid.
  • Planera in raster och pauser under arbetspass.
  • Planera in rimlig tid för återhämtning mellan arbetspass.
  • Ta hänsyn även till förtroendearbetstid, oreglerad arbetstid, övertid och resor i planeringen.
  • Ha dialog om förväntningar på nåbarhet och tillgänglighet då flexibla arbetstider förekommer.
  • Använd gärna medarbetarsamtal för att följa upp vad som främjar respektive hindrar en fungerande planering av arbetstiden.
Jobba mer med arbetstid och återhämtning – ladda ner en checklista från Suntarbetslivs verktyg OSA-kollen.

Text: Anna Wettergård