Friskvård kan vara bra. Men om det inte är lösningen på arbetsplatsens problem så ger det dålig effekt. Det konstaterar forskare i en ny studie från Institutet för stressmedicin.

Foto: Anders Wiklund / TT

Viktigt att välja rätt arbetsmiljöinsats

Många arbetsmiljöproblem hänger ihop med organisationen. Ändå riktas åtgärderna ofta mot individer. Det visar en studie av en stor arbetsmiljösatsning i Västra Götalandsregionen.

Arbetsmiljösatsningen i Västra Götalandsregionen (VGR) har som mål att sänka sjuktalen, förebygga sjukskrivningar och förbättra arbetsmiljön. Ett viktigt inslag är att chefer kan söka pengar för att ta itu med arbetsmiljöproblem i sin egen verksamhet.  

Satsningen följs av forskare vid Institutet för stressmedicin (ISM) och Göteborgs universitet i ett forskningsprojekt kallat Stratsam (se faktaruta). De planerar flera rapporter under resans gång.

Nu har Magnus Åkerström, medicine doktor, och Jonathan Severin, forskningsassistent, båda vid ISM, tittat närmare på två frågeställningar: 

  • Vilken typ av arbetsmiljöproblem ville cheferna komma tillrätta med då de sökte pengar? 
  • Vilken typ av insatser ville de göra för att lösa problemen? 

Problemen är organisatoriska

 Det vi vill lyfta fram är att det finns en tydlig missmatch, säger Magnus Åkerström. Så gott som alla problemställningar som cheferna beskriver är organisatoriska. Likväl är den vanligaste åtgärden som de föreslår en förebyggande åtgärd på individnivå.  

Forskarna analyserade alla ansökningar om medel från Arbetsmiljösatsningen under åren 2017 och 2018Det var 154 stycken, med sammanlagt 209 förslag på åtgärder. Av ansökningarna beviljades 114helt eller delvis.   

I så gott som alla ansökningarna (97 procent) beskrev cheferna arbetsmiljöproblem som bottnade i organisatoriska faktorerDe insatser de ville göra hade i de flesta fall hela personalgruppen som målgrupp. 

Med ”organisatoriska faktorer” menar forskarna de strukturer, rutiner och förutsättningar som finns på arbetsplatsen. På en vårdavdelning till exempel, kan det handla om hur mycket personal som finnsvilken kompetens som finns att tillgå och vilken typ av patienter man vårdar där. Andra organisatoriska faktorer är hur lokalerna ser ut, vilken utrustning som finns och hur arbetsuppgifter fördelas mellan medarbetarna. 

Det som cheferna sökte medel för hängde ofta inte ihop med problemen som beskrevs.

 Cheferna kunde beskriva problem med hög arbetsbelastning, på grund av hög personalomsättning, rekryteringssvårigheter eller överbeläggning. Men det de sökte medel för hängde ofta inte ihop med problemen som de beskrevsäger Magnus Åkerström.  

Lösningar på individnivå

Uppemot hälften av ansökningarna handlade istället om arbetsmiljöåtgärder som skulle riktas mot medarbetarna som individer.  

Det var bland annat inspirationsföreläsningar om friskvård och satsningar på fysisk aktivitet på arbetstid. Sådana åtgärder kan förstås vara mycket bra, fortsätter Magnus Åkerström. Men haken var att de ofta saknade tydlig koppling till de problem som togs upp i ansökan.   

Magnus Åkerström betonar att resultatet ska ses som en ögonblicksbild. Han och Jonathan Severin analyserade enbart vad som stod i ansökningarna. Arbetsplatserna kan även ha gjort andra arbetsmiljöinsatser, med organisatorisk inriktning, som studien inte fångar upp. 

Analys saknas ofta

Många arbetsplatser verkar behöva lägga mer krut på inledningen av en arbetsmiljöinsats, enligt studien. I bara hälften av ansökningarna framgick att de byggde på en analys av problemen.   

 Problemanalysen är en framgångsfaktor, säger Magnus Åkerström. Man behöver känna till rotorsaken till problemen för att veta vad man ska satsa på. 

Hög arbetsbelastning var ett gemensamt problem för flera verksamheter. På en arbetsplats  där man hade gjort en problemanalys  sökte chefen medel för att kunna borra djupare i arbetsmiljöfrågorna. Därefter ville man skapa en långsiktig handlingsplan för att minska personalomsättningen och sänka sjuktalen. 

Det krävs mycket för att börja tänka organisation

En annan arbetsplats med samma problem – men utan problemanalys – ville ordna en inspirationsföreläsning för medarbetarna. Den skulle handla om vikten av fysisk aktivitet på fritiden. 

Behöver hjälp skifta fokus

Chefer kan behöva stöd för att kunna pricka rätt med sina arbetsmiljöinsatser, menar Magnus Åkerström och Jonathan SeverinDe har inte alltid rätt förutsättningar, i form av tid och kunskap för uppgiften. Ofta är det klokt att koppla in företagshälsovården eller arbetsmiljökunniga personer inom HR. Ett välfungerande systematiskt arbetsmiljöarbete ger en bra grund att bygga vidare på.   

  Vi står inför en stor utmaning med att flytta perspektivetfrån att ta hand om individer till att försöka lösa organisatoriska problem, säger Magnus Åkerström. Både chefer och HR har ofta ett individfokus. Det krävs mycket för att kunna växla över och börja tänka organisationDet behöver de träna på och få hjälp med. 

Text: Margareta Edling, 25 maj 2020

Relaterade verktyg

  • Chefoskopet

    Utveckla chefers organisatoriska förutsättningar

  • OSA-kollen

    Jobba tillsammans med organisatorisk och social arbetsmiljö

Senaste artiklar

Samverkan gav svalare somrar på boenden

När fem äldreboenden i Vänersborg skulle byggas om, involverades personalen i processen redan från början – långt innan byggstart. Det har lett till mindre stress, sänkta sjuktal och behagligare inomhustemperaturer…

Så tog Region Skåne fram sin handlingsplan

Som en följd av coronaviruset har Region Skåne tagit fram en handlingsplan för att bedöma risker i arbetsmiljön. Arbetet tog bara några veckor. De flesta punkter i planen handlar om…

Reflektionsstöd svetsar samman gruppen

Fyra korta reflektionsfrågor, i början och slutet av varje arbetspass. Det är en metod som används i Region Östergötland för att skapa tydlighet, lyfta svåra frågor och svetsa samman vårdlag.…

Områden

Tillsammans skapar vi en arbetsplats som får oss att må bra.

Var vill du börja?

Läs mer om SAM

SAM

Verktyg

Vill du skapa en frisk arbetsplats? Våra verktyg är baserade på forskning och testade av kollegor till dig.

Här hittar du riktigt bra stöd på vägen!

  • Chefoskopet

    Utveckla chefers organisatoriska förutsättningar

  • Digi-ronden

    För bättre digital arbetsmiljö

Så gör andra

Hur jobbar andra med sin arbetsmiljö? Hämta tips och inspiration till din arbetsplats!

Vad säger forskningen?

Allt fler forskare uppmärksammar arbetsmiljö som en framgångsfaktor för friska arbetsplatser. Här får du veta vad de kommit fram till.

Vilken ny kunskap kan ni använda?

Handbok för återhämtning

Pressad vårdpersonal behöver återhämtning för att orka. Även små förändringar i rätt riktning är viktiga. Nu har forskare skrivit en...