Kvinna jobbar hemifrån

När Coronaviruset härjar är det mångas kontorsplatser som har bytts till köksbordet. Men det gäller att ändå försöka behålla en god arbetsmiljö - och då finns det en hel del att tänka på.

Foto: Maskot / TT

Coronaviruset har under våren 2020 gjort att väldigt många kontorsarbeten sköts från hemmet. Här kommer forskare med sina bästa tips på hur man behåller en bra arbetsmiljö trots miljöombytet.

Det finns många aspekter på att jobba hemifrån, och mycket kan kännas svårt för den som är van vid kontorets fyra väggar.

Gränserna är viktiga

En sak som man behöver fundera över är gränsdragningen mellan jobbet och det privata. Det här är ett område som Kristina Palm, docent i industriell arbetsvetenskap vid KTH, har forskat mycket på. Forskningen, som hon genomfört tillsammans med Ann Bergman och Calle Rosengren, ligger bland annat till grund för Suntarbetslivs verktyg Digi-ronden.

Kristina PalmKristina Palm berättar att olika människor har olika strategier för att dra gränser mellan arbete och fritid, och i det här exceptionella läget gäller det att hitta det som fungerar för en själv. Det handlar om att avsätta fysisk plats, tid och mental plats för arbetet.

För det sistnämnda rekommenderar hon en variant av det som kallas Pomodoro-tekniken.

– Ställ en klocka på till exempel 45 minuter. Under den tiden är det bara jobb som gäller. Om andra tankar kommer upp under den här tiden så skriv ner dem på ett papper och släpp dem. På det sättet har du avgränsat en mental plats bara för arbete.

Vad gäller att avsätta en tid för arbete, kommer den tiden sannolikt att behöva se olika ut för olika människor. För småbarnsföräldrar kanske en del av arbetet måste ske sent på kvällen. Och hon tycker inte att chefen ska reglera huruvida det är okej att höra av sig till kollegorna under kvällstid.

– Medarbetare får fråga sin arbetsgrupp vad de tycker. Det är så lätt att utgå från sig själv som norm, men gör inte det. Fråga istället.

– Däremot kan chefen behöva påminna om att det är viktigt för alla medarbetare att få tid till återhämtning.

Stäng av notifieringar

Anna-Lisa OsvalderAnna-Lisa Osvalder är professor i människa-maskinsystem och universitetslektor i ergonomi vid Chalmers tekniska högskola. Hon pekar också på vikten av att dra gränser.

– När man sitter hemma är det många som känner sig isolerade. Därför har man ofta på alla möjliga notifieringar, och blir konstant störd av sms, mail och pushmeddelanden.

Hon tycker att man ska stänga av allt sådant, för att kunna fokusera på arbetet. Sedan kan man se det som en belöning att få använda mobilen igen, när det är dags för paus.

Ergonomin också en utmaning

En annan sak som många börjar märka efter ett par dagar hemma är att köksstolen och köksbordet varken erbjuder särskilt god komfort eller ergonomi. Lösningen behöver dock inte vara att springa ut och köpa en dyr ergonomisk kontorsstol eller ett höj- och sänkbart skrivbord.

– Man kanske kan hämta hem sin vanliga kontorsstol från jobbet. Eller köpa en begagnad. Det går också bra med en lite billigare variant från något möbelvaruhus.

Men än viktigare är variation.

Hemma kan man ju byta plats ofta

– Man kan sitta vid köksbordet ett tag. En stund i soffan. Och sedan kan man stå en stund vid köksbänken och jobba. Variation är a och o inom ergonomi, och hemma kan man ju byta plats ofta.

Det är också viktigt att ta pauser.

– Gärna då att göra något som innebär rörelse, så att man inte sitter statiskt hela tiden. Kroppen är gjord för att röra sig.

Lyssna på kroppens signaler

En annan risk när man sitter ensam är att man fastnar i en uppgift, så till den milda grad att man slutar lyssna på kroppens signaler. Det börjar med obehag och trötthet och övergår så småningom i smärta i muskulaturen.

– Det är lätt att tiden rinner iväg, men det gäller att lyssna på kroppens signaler tidigt. Har de gått så långt som till smärta ska man absolut sluta; det är kroppens varningssignal om att någonting är fel.

Anna-Lisa Osvalder tycker dock inte att man ska vara alltför orolig för långvariga belastningsproblem, om hemarbetet bara är tillfälligt.

– Men man bör vara försiktig om man redan har börjat bygga upp en skada, och på så sätt befinner sig i riskzonen.

Text: Anna Wettergård, 24 mars 2020

Senaste artiklar

Förskolorna tog in en arbetsmiljösamordnare

När arbetsmiljöproblemen på ett antal förskolor i Örebro blev övermäktiga gick fyra rektorer ihop och anställde en arbetsmiljösamordnare. Investeringen har betalat sig många gånger om, och idag är sjukskrivningstalen halverade.…

Råd till skyddsombud på distans

Nu är det många som arbetar hemifrån för att minska spridningen av coronaviruset. Vad är viktigt att tänka på för skyddsombud som arbetar på distans eller har arbetskamrater som gör…

Distansundervisning – så gjorde Celsiusskolan

På idrottsgymnasiet Celsiusskolan i Uppsala är både lärare och elever vana vid distansundervisning. När skolan stängdes på grund av coronaviruset kunde undervisningen därför fortsätta ganska problemfritt. Onsdagen den 18 mars…

Områden

Tillsammans skapar vi en arbetsplats som får oss att må bra.

Var vill du börja?

Läs mer om SAM

SAM

Verktyg

Vill du skapa en frisk arbetsplats? Våra verktyg är baserade på forskning och testade av kollegor till dig.

Här hittar du riktigt bra stöd på vägen!

  • OSA-kollen

    Jobba tillsammans med organisatorisk och social arbetsmiljö

  • OSA-kompassen

    Vägar till föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö

Så gör andra

Hur jobbar andra med sin arbetsmiljö? Hämta tips och inspiration till din arbetsplats!

Vad säger forskningen?

Allt fler forskare uppmärksammar arbetsmiljö som en framgångsfaktor för friska arbetsplatser. Här får du veta vad de kommit fram till.

Vilken ny kunskap kan ni använda?

Prata om samvetsstressen

Samvetsstress är vanligt inom vård och omsorg, och i coronatider har det blivit högaktuellt. Forskaren Eva Ericson-Lidman har goda råd...

Kvinna jobbar hemifrån

Arbetsmiljö för köksbordsjobbare

Coronaviruset har under våren 2020 gjort att väldigt många kontorsarbeten sköts från hemmet. Här kommer forskare med sina bästa tips...