Verksamhetsutvecklarna i Suntarbetslivs resursteam: Fr v Klas Nordin, Eva Jonzon, Victoria Magnusson, Malin Berggren, Petra Bollvik, Ann-Charlotte Laurell, Ann-Sofie Karlsson och Charlotte Wiberg Wikholm.

Foto: Kristofer Samuelsson

Stödet från resursteamet gav resultat

Lägre sjukfrånvaro och ett mer närvarande ledarskap – det är några resultat av de insatser som Suntarbetslivs resursteam har bidragit med hittills i olika kommuner och regioner. Proffsigt och peppande, tycker Pia Kragh Jensen, HR-specialist på förskoleförvaltningen i Göteborg, om resursteamet. 

Suntarbetslivs resursteam stödjer kommuner och regioner som vill jobba aktivt med att förbättra sin arbetsmiljö och samtidigt utveckla sin verksamhet.  

Bra arbetsmiljö och hög kvalitet på verksamheten hänger ihop, och vi kan bidra till båda, säger Ann-Sofie Karlsson, chef för resursteamet.  

Resursteamet startade sitt arbete hösten 2018, på uppdrag av arbetsmarknadens parter. Hittills har ett tjugotal verksamheter fått stöd av resursteamets erfarna verksamhetsutvecklare. Det är både hela kommuner och delar av kommuners och regioners verksamhet, till exempel äldreomsorg, förskola eller psykiatri.  

– Redan nu kan vi se resultat i form av lägre sjukfrånvaro och nöjdare medarbetare i medarbetarenkäter, säger Ann-Sofie Karlsson.  

Jobbar med friskfaktorer

Nyckeln till resursteamets stöd är de friskfaktorer som forskning visar behöver vara på plats för att ha en låg sjukfrånvaro (se faktaruta). 

Rent konkret handlar stödet om att genomföra workshops, möten, för chefer på olika nivåer. Under mötena får de kunskap om friskfaktorerna, och stöd i att undersöka sin verksamhet utifrån dem. Vilka friskfaktorer är på plats, och vilka behöver organisationen utveckla?  

Det kan till exempel vara kommunikationen som inte fungerar riktigt inom organisationen. Då behöver man stärka organisationens förutsättningar att få till en bättre kommunikation.  

Skapar beteendeförändringar  

En del av det arbetet handlar om att ändra sitt eget beteende.  

– Beteendeförändringar är ett sätt bli konkret och bestämma vad var och en ska göra för att skapa förändring, säger Ann-Sofie Karlsson.  

Det kan gå till så här: Om man vill ha en bättre kommunikation på arbetsplatsträffarna, kan varje chef fråga sig själv, vad behöver jag göra för att skapa en bättre kommunikation på arbetsplatsträffarna? Och vad behöver jag få av andra för att kunna genomföra den förändringen?  

– Vi ser att det går att förändra med hjälp av det här arbetssättet, säger Ann-Sofie Karlsson. 

Alla nivåer behöver vara med

Träffarna som Suntarbetslivs resursteam håller i är tänkta för cheferna i alla led, första linjens chefer, verksamhetschefer och förvaltningscheferDen högsta ledningen behöver involveras för att arbetet ska kunna ge effekt.  

Det är viktigt att arbetet hänger ihop, från arbetsplats till högsta ledning.

– Det är viktigt att det här arbetet hänger ihop, från arbetsplats till högsta ledning. En framgångsnyckel är att vi arbetar med flera chefsnivåer. Alla behöver göra sin del för att gå i mål, säger Ann-Sofie Karlsson.  

Fortsätter på egen hand

Många av de verksamheter som har fått stöd av resursteamet jobbar vidare med friskfaktorerna på egen hand, med sina chefer och medarbetare. Några exempel från olika håll:  

  • En kommun har lagt in kunskap om friskfaktorerna i sin chefsutbildning 
  • En kommun har gjort friskfaktorerna till en del av sin verksamhetsplanering 
  • I en kommun började förvaltningschefen ordna egna arbetsplatsträffar för sina underställda chefer – hen upptäckte att cheferna behövde forum för att prata om sin egen arbetsmiljö, som ett sätt att skapa större delaktighet.   

Om en chef eller skyddsombud i en kommun, region eller Sobonaföretag nu läser det här och tänker att det här kan vara något för dem – hur ska de göra?  

– Hör av er till oss! Ring eller maila, så berättar vi mer. Vi kommer gärna ut och berättar vad vi kan erbjuda. Därefter kan ni ta ställning till om ni vill söka stöd av oss, säger Ann-Sofie Karlsson. 

Från individ till organisation

Göteborgs stads förskoleförvaltning har just nu stöd av Suntarbetslivs resursteam för 60 av sina 200 chefer. Pia Kragh Jensen är processledare och länken mellan Suntarbetslivs resursteam och förvaltningen.  

– Verksamhetsutvecklarna från Suntarbetsliv är otroligt proffsiga och peppande med mycket energi. Att utgå ifrån friskfaktorer lär oss vad som krävs för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö på våra förskolor i Göteborg. Jag uppskattar också att det är forskningsbaserat och ändå så konkret.  

Otroligt proffsiga och peppande.

Förskole-förvaltningen i Göteborgs stad är ganska nystartad. År 2018 slog staden ihop förskoleverksamheten från 10 olika stadsdelar.  

– Vi vill jobba enhetligt i den nystartade förvaltningen. Nu vill vi skapa en rörelse från individorienterad, efterhjälpande rehabilitering, till ett mer främjande arbetsmiljöarbete på organisationsnivå. Det får vi hjälp med nu.  

Med friskfaktorerna blir det mer lösningsorienterat

Luleå kommun har fått stöd av Suntarbetslivs resursteam för cheferna i den kommunala hemtjänsten. Jonas Sandin sitter med i en partsgemensam arbetsgrupp som följer insatsen och ger förslag på förbättringar under tiden insatsen pågår.  

– Jag uppskattar att arbeta med det här utifrån samverkan. Det har varit bra att sitta ner tillsammans och diskutera vägar framåt, tillsammans med resursteamets verksamhetsutvecklare. 

Friskfaktorerna är en bra utgångspunkt för att diskutera arbetsmiljön, tycker han.  

– Vi pratar ofta om problem med arbetsmiljön. Men med friskfaktorerna blir det mer lösningsfokuserat. 

Just nu är det svårt att genomföra möten på grund av risken för smitta av Corona-viruset. Resursteamet erbjuder därför för tillfället inledande dialogmöten i digital form.

Text: Åsa Hammar, 17 mars 2020

Relaterade verktyg

Senaste artiklar

Samverkan gav svalare somrar på boenden

När fem äldreboenden i Vänersborg skulle byggas om, involverades personalen i processen redan från början – långt innan byggstart. Det har lett till mindre stress, sänkta sjuktal och behagligare inomhustemperaturer…

Så tog Region Skåne fram sin handlingsplan

Som en följd av coronaviruset har Region Skåne tagit fram en handlingsplan för att bedöma risker i arbetsmiljön. Arbetet tog bara några veckor. De flesta punkter i planen handlar om…

Reflektionsstöd svetsar samman gruppen

Fyra korta reflektionsfrågor, i början och slutet av varje arbetspass. Det är en metod som används i Region Östergötland för att skapa tydlighet, lyfta svåra frågor och svetsa samman vårdlag.…

Områden

Tillsammans skapar vi en arbetsplats som får oss att må bra.

Var vill du börja?

Läs mer om SAM

SAM

Verktyg

Vill du skapa en frisk arbetsplats? Våra verktyg är baserade på forskning och testade av kollegor till dig.

Här hittar du riktigt bra stöd på vägen!

  • Chefoskopet

    Utveckla chefers organisatoriska förutsättningar

  • Digi-ronden

    För bättre digital arbetsmiljö

Så gör andra

Hur jobbar andra med sin arbetsmiljö? Hämta tips och inspiration till din arbetsplats!

Vad säger forskningen?

Allt fler forskare uppmärksammar arbetsmiljö som en framgångsfaktor för friska arbetsplatser. Här får du veta vad de kommit fram till.

Vilken ny kunskap kan ni använda?

Handbok för återhämtning

Pressad vårdpersonal behöver återhämtning för att orka. Även små förändringar i rätt riktning är viktiga. Nu har forskare skrivit en...