Man och kvinna promenerar på gata vintertid, tema stress och balans.

I Norrlandskommunen Vindeln samverkar HR-partner Tom Norrgård och Kommunals Anna Hägglund i ett projekt som ska motverka utmattning.

Foto: Maria Höglund

Mäter stressnivå för att motverka utmattning

Vem är i riskzonen för att bli sjukskriven för stress? Det går att mäta med verktyget Stress och balans. Vindelns kommun har använt mätverktyget för att se vilka som kan få gå stresskurs med förebyggande sjukpenning.

– Utan det här verktyget vet jag inte hur jag skulle veta vilka som är aktuella för en stresskurs. Då hade vi behövt anlita en psykolog och det kostar pengar. Självtestet är kostnadsfritt, säger Tom Norrgård på Vindelns HR-avdelning.

Den lilla Norrlandskommunen har erbjudit alla sina 450 medarbetare att mäta sin stressnivå med hjälp av Stress och balans – ett vetenskapligt digitalt test.

Användaren tar ställning till påståenden som berör stress och konsekvenser av stress. Det gör man genom att skatta sitt tillstånd på en skala från 0 till 6, exempelvis hur väl och snabbt man återhämtar sig psykiskt och fysiskt efter att ha blivit uttröttad. Ju fler poäng, desto högre stressnivå.

Mäta stressnivå

– Testet görs helt anonymt och jag kan vara så ärlig jag vill, förklarar Tom Norrgård.

Närmaste chef har alltså inte tillgång till resultatet om inte medarbetaren tillåter det.

Medarbetare i Vindelns kommun som fick minst 19 poäng av 54 möjliga kunde sedan, om de ville, få kontakt med företagsläkare via sin chef. Läkaren bedömde om de var aktuella för en folkhögskolekurs om stress och återhämtning.

Sedan den 4 februari går sex medarbetare kursen i fyra veckor på Vindelns folkhögskola. De går tre veckor först, arbetar fyra veckor och går sedan en avslutande vecka. Kursen betalas av arbetsgivaren och medarbetarna får förebyggande sjukpenning under tiden.

Vetenskapligt stresstest

Anna Hägglund är huvudskyddsombud inom socialförvaltningen i Vindelns kommun och medlem i Kommunal. Hon berättar att Kommunal och Lärarförbundet varit delaktiga ända från start i projektet.

– Vi pratade mycket om vilket slags verktyg vi skulle använda. Det handlar ju om att använda ett evidensbaserat verktyg som ger ett underlag för Previa, vår företagshälsovård. Stress och balans är vetenskapligt, enkelt och lätt att svara på, säger hon.

Motverka utmattning

Viktigt har också varit att nå ut till medarbetare på flera olika sätt. Den psykiska ohälsan ökar och Anna Hägglund påpekar att mörkertalet i samband med korttidssjukskrivning är stort. Alla medarbetare har fått ett mejl om testet och det finns information på kommunens hemsida.

– Vi har också bett att enhetscheferna tar upp det på arbetsplatsträffar. Det är upp till varje medarbetare om de vill göra testet. Men vi har i alla fall ett verktyg att använda. Det gäller också att enhetscheferna är lyhörda och kan ta samtalen.

Men är det inte arbetsgivarens ansvar att se till att man inte riskerar att bli sjuk av stress?

– Så är det ju absolut. Samtidigt tänker jag att Vindelns kommun är lyhörd och försöker göra de åtgärder man kan. Och den psykiska ohälsan beror inte alltid på arbetslivet, men påverkar likväl arbetet.

Inom ramen för pilotprojektet gör kommunen ingen skillnad på om en medarbetares ohälsa beror på jobbet eller livet i övrigt.

Inspirera andra

Anna Hägglund beskriver satsningen som något av nytänk och breddning. Den görs samtidigt som kommunen har utbildat såväl chefer som utvalda skyddsombud i sina uppdaterade rutiner för rehabilitering.

– Att rehabilitera personer som haft ont i ryggen är betydligt enklare. Men man ska inte bli sjuk av jobbet av någon orsak, vare sig fysisk eller psykisk. Det gäller att vi jobbar med arbetsmiljön i stort. Arbetsgivaren måste också bli mer anpassningsbar precis som vi medarbetare måste anpassa oss, säger hon, och efterlyser intresse även högre upp i organisationen för hur sjuktalen ser ut och vad de beror på.

Utbildat chefer

Kommunen har också utbildat samtliga chefer i Stress, Coping och Stöd med syftet att utveckla deras färdigheter att ge stöd till medarbetare som ligger i riskzonen för ohälsa relaterat till stress.

Såväl Tom Norrgård som Anna Hägglund ser fram emot att följa gruppen som nu går stresskurs. Vad tycker de? Får de verktyg att använda? Kan det motverka utmattning?

– Personerna som sökt och nu går kursen känner ett intresse för att förändra. När de kommer tillbaka och förhoppningsvis tycker att kursen gett något kan det sprida sig till andra att det går att få hjälp, stöd och verktyg att hantera stress på. Det kan inspirera andra som kanske känt lite motstånd, tror Anna Hägglund.

Text: Jeanette Neij, 11 februari 2019

Relaterade verktyg

Senaste artiklar

Jobba ute med kontorsarbete

Vad skulle du tycka om att göra ditt kontorsarbete utomhus? Inte på en parkbänk, utan vid ett bord med tak över och tillgång till el och wifi? Det, och mycket…

Jobba systematiskt med Digi-ronden

Nu finns Digi-ronden, ett verktyg som hjälper er att förbättra den digitala arbetsmiljön. Det är kul, enkelt och ger skjuts i arbetet för att fler ska må bättre på jobbet.…

Här blir de trygga med digital teknik

På Tre Stiftelsers äldreboenden i Göteborg pågår ett e-hälsoprojekt. Målet är att alla ska känna sig säkra i användningen av den digitala teknik som finns på arbetsplatsen. E-hälsocoachen Jessica Bendix…

Områden

Tillsammans skapar vi en arbetsplats som får oss att må bra.

Var vill du börja?

Läs mer om SAM

SAM

Video

Verktyg

Vill du skapa en frisk arbetsplats? Våra verktyg är baserade på forskning och testade av kollegor till dig.

Här hittar du riktigt bra stöd på vägen!

  • OSA-kollen

    Jobba tillsammans med organisatorisk och social arbetsmiljö

  • OSA-kompassen

    Vägar till föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö

Så gör andra

Hur jobbar andra med sin arbetsmiljö? Hämta tips och inspiration till din arbetsplats!

Video

Vad säger forskningen?

Allt fler forskare uppmärksammar arbetsmiljö som en framgångsfaktor för friska arbetsplatser. Här får du veta vad de kommit fram till.

Vilken ny kunskap kan ni använda?