En god social arbetsmiljö med en kontinuerlig dialog och täta möten är centralt i arbetet med arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering. Här kan du läsa om vilka samtal och möten som behövs för att på bästa sätt ta tillvara arbetsförmågan.
Ett gott samarbete med alla inblandade är en framgångsfaktor i det förebyggande arbetet och i arbetsanpassning och rehabilitering. För att det ska fungera behövs en god dialog och effektiva möten som bidrar till en gemensam syn på situationen. Målet för olika möten och samtal är att komma fram till vilka arbetsanpassningar och stöd som behövs och är möjliga.
I filmen berättar en forskare vad som är viktigt att tänka på när det gäller samtal mellan chef och medarbetare när någon inte mår bra på jobbet – samtal som kan vara svåra och känsliga.
Med en god organisatorisk och social arbetsmiljö som grund fungerar i regel möten och samtal bättre. Bra möten kräver att alla inblandade förbereder sig på olika sätt. Under flikarna Chef, Medarbetare, Skyddsombud hittar du samtalsstöd för faserna Förebygg sjukfrånvaro, Under sjukfrånvaro och Hållbar återgång. I samtalsstöden finns tips på vad som är bra att tänka på innan, under och efter ett möte, samt förslag på frågor som kan vara bra att tänka på i ett samtal.
Här nedan finns också tips och tankar kring vad man kan tänka på.
Det kan bli flera olika möten från det att en medarbetare visar tecken på ohälsa till det att arbetet flyter på som vanligt. Målet är att få en samsyn på rehabiliteringsprocessen och samverka kring arbetsanpassningar, insatser och åtgärder för att medarbetaren ska återfå arbetsförmågan så snart det är möjligt.
Chefen behöver ta ställning till vilket stöd och vilka arbetsanpassningar som kan prövas och medarbetaren behöver prova för att se vad som fungerar. Det är viktigt med täta uppföljningar och en nära dialog för att se om insatserna har effekt.
Oavsett om det är du som chef, medarbetare eller skyddsombud som upptäcker tidiga signaler på ohälsa kan ni alla ta initiativ till ett samtal. Genom att göra arbetsanpassningar i ett tidigt skede är det ofta möjligt att vända utvecklingen, ta tillvara arbetsförmåga och minska risken för sjukskrivning.
Genom regelbundna möten under en sjukskrivning kan medarbetaren uppdatera chefen och även ha en dialog om vilka behov av arbetsanpassningar och stöd som finns. Sätt in de arbetsanpassningar och stöd som är skäliga och möjliga – allt för att medarbetaren ska kunna återgå i arbete så snart det är möjligt och för att ta tillvara på mesta möjliga arbetsförmåga.
Ofta är fler inblandade i en rehabiliteringsprocess, exempelvis företagshälsovården, en vårdcentral eller klinik, och då behövs ett bra samarbete. En chef, medarbetare eller rehabkoordinator kan bjuda in till ett rehabmöte för att stämma av hur det går, både med den medicinska och den arbetslivsinriktade rehabiliteringen.
Ibland kallar handläggaren från Försäkringskassan till ett avstämningsmöte för att kunna göra en utredning och bedöma det medicinska tillståndet, arbetsförmågan och rätten till sjukpenning. Försäkringskassan har det övergripande ansvaret för att samordna och utöva tillsyn över de insatser som behövs för rehabiliteringsarbetet. Förutom den som är sjukskriven och dennes närmaste chef kallas de som är, eller skulle kunna bli, aktiva i rehabiliteringen som till exempel läkare, rehabkoordinator eller Arbetsförmedlingen. Medarbetaren kan också ha med skyddsombudet eller annan stödperson i mötet.
Oavsett om det är du som chef, medarbetare eller skyddsombud som upptäcker tidiga signaler på ohälsa kan ni alla ta initiativ till ett samtal. Genom att göra arbetsanpassningar i ett tidigt skede är det ofta möjligt att vända utvecklingen, ta tillvara arbetsförmåga och minska risken för sjukskrivning.
Genom regelbundna möten under en sjukskrivning kan medarbetaren uppdatera chefen och även ha en dialog om vilka behov av arbetsanpassningar och stöd som finns. Sätt in de arbetsanpassningar och stöd som är skäliga och möjliga – allt för att medarbetaren ska kunna återgå i arbete så snart det är möjligt och för att ta tillvara på mesta möjliga arbetsförmåga.
Ofta är fler inblandade i en rehabiliteringsprocess, exempelvis företagshälsovården, en vårdcentral eller klinik, och då behövs ett bra samarbete. En chef, medarbetare eller rehabkoordinator kan bjuda in till ett rehabmöte för att stämma av hur det går, både med den medicinska och den arbetslivsinriktade rehabiliteringen.
Ibland kallar handläggaren från Försäkringskassan till ett avstämningsmöte för att kunna göra en utredning och bedöma det medicinska tillståndet, arbetsförmågan och rätten till sjukpenning. Försäkringskassan har det övergripande ansvaret för att samordna och utöva tillsyn över de insatser som behövs för rehabiliteringsarbetet. Förutom den som är sjukskriven och dennes närmaste chef kallas de som är, eller skulle kunna bli, aktiva i rehabiliteringen som till exempel läkare, rehabkoordinator eller Arbetsförmedlingen. Medarbetaren kan också ha med skyddsombudet eller annan stödperson i mötet.
När en medarbetare blir sjukfrånvarande är det viktigt att ha kontakt i ett tidigt skede och signalera att hen eller kollegan är värdefull och saknad. Det är extra viktigt med kontakt när sjukfrånvaron ser ut att bli lång.
Kom överens om hur kontakten ska se ut över tid. Bjud in medarbetaren till en fika på arbetsplatsen, till arbetsplatsträffar eller utbildningar. Skicka också gärna hem information om saker som händer på arbetsplatsen och som kan vara viktiga för medarbetaren att känna till.
Det är ofta positivt när kollegor tar kontakt. Tänk dock på att vid vissa diagnoser kan kontakt vara kontraproduktivt.
En regelbunden dialog mellan chef och medarbetare är viktig. I filmen ges exempel på hur kontakten kan se ut innan, under och efter en sjukfrånvaro. Hur ser det ut på din arbetsplats?
Här finns artiklar att läsa om hur andra gör.
