Två kvinnor i glatt samspråk.

Alla vinner på systematiskt arbetsmiljöarbete. Suntarbetsliv och Arbetsmiljöverket har bra stöd för chefer och skyddsombud som vill få koll på vad som ska göras och när det passar bäst i tid.

Foto: Maskot/TT

Nystart i arbetsmiljöarbetet

Går det trögt med arbetsmiljöarbetet? Då är det dags för en nystart. Här kommer några tips om hur chefer och skyddsombud tillsammans kan hitta ny energi i arbetet för friska arbetsplatser.

1. Använd årshjul för systematiskt arbetsmiljöarbete

Många arbetsgivare använder årshjul som stöd i arbetsmiljöarbetet. Årshjul kan utformas på olika sätt, men gemensamt är att de ser ut som en cirkelformad årskalender där varje månad är en tårtbit där man lägger in det som ska göras. Men det kan också fungera lika bra att lista aktiviteterna i tidsordning i ett vanligt dokument.

Vad som bör finnas med i årshjulet varierar beroende på verksamheten det ska stödja. Det här är några exempel:

  • arbetsplatsträffar
  • skyddsronder
  • utbildningar
  • årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Stenungsunds kommun är en av de arbetsgivare som arbetar med årshjul. De har ett kommungemensamt årshjul som sedan kompletteras utifrån de olika verksamheternas behov. Årshjulet finns på intranätet så att alla medarbetare kan se det. Det är klickbart och har flera lager eftersom de olika aktiviteterna kan överlappa varandra, hänga ihop eller pågå parallellt.

Vi använder årshjulet som kom-i-håg

Det är personalenheten som lägger in aktiviteterna i årshjulet och sedan går igenom det månadsvis med verksamhetscheferna, berättar Carin Lundgren som är personalkonsult för Sektor utbildning.

 Många rektorer tar sedan det övergripande årshjulet och anpassar det till den egna verksamheten, till exempel förskolan. Anledningen är att det finns olika slags belastningar i olika verksamheter. I förskolan kan buller vara en utmaning och då kan de behöva lägga in hörselundersökningar och åtgärder runt det, säger Carin Lundgren.

Porträtt på Stefan NIlsson.Huvudskyddsombudet Stefan Nilsson, Lärarförbundet, tycker att det digitala årshjulet är bra, särskilt utifrån chefernas perspektiv men också som stöd i samverkan.

 Vi använder årshjulet som kom-i-håg. Nackdelen är att stödet ligger digitalt, men det är bra när man sitter vid datorn. Vi använder årshjulet inför skyddsronder och när vi har möten i samverkan, säger Stefan Nilsson.

För cheferna finns även en handbok som bland annat förklarar hur de ska arbeta systematiskt med arbetsmiljön. Handboken tar också upp den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, som handlar om arbetsbelastning, arbetstidens förläggning och kränkande särbehandling. För medarbetarna finns en mer avskalad information som tar upp samma frågor ur ett medarbetarperspektiv.

Läs också SKR: Strukturera en arbetsplatsträff och stöd för årsplanering

2. Fräscha upp samverkansavtalet

Allt fler kommuner har anpassat sina lokala samverkansavtal utifrån det centrala samverkansavtalet som kom 2017. Hur ligger ni till? Det har visat sig att själva processen att ta fram eller uppdatera ett lokalt samverkansavtal i sig kan bli en nystart för samverkan.

Och om samverkan kör fast går det att få hjälp av Arbetsmiljörådets stödteam.

Chef och skyddsombud på Rörestorpsgården

Läs också: Så ska samverkan få ett lyft i Värnamo

 

3. Kickstarta med hjälp av Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning

Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning – gemensam bas för chefer och skyddsombud kan bli årets lyft för er som inte riktigt kommit igång än. Se introduktionsfilmen och ta upp frågan i samverkan.

4. Bli bättre på OSA-frågorna

Hänger ni med när den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA, kommer på tal? Ta hjälp av Suntarbetslivs verktyg OSA-kollen för att bli säker på vad arbetsbelastning, kränkande särbehandling och arbetstidens förläggning betyder för arbetsmiljön.

5. Hämta Arbetsmiljöverkets startpaket

Är ni en mindre verksamhet som saknar rutiner för arbetsmiljöarbetet? Arbetsmiljöverkets startpaket innehåller guide, handbok och mallar – allt som behövs för att börja arbeta systematiskt med arbetsmiljön.

6. Checka av kunskaperna redan nu

Hur ligger ni till med kunskaperna? Börja året med att göra Arbetsmiljöverkets kunskapstest om systematiskt arbetsmiljöarbete!

Text: Anna Norrby, 07 januari 2020

Relaterade verktyg

Senaste artiklar

Så mätte de sin oro – och gjorde något åt den

Socialtjänsten i Upplands Väsby har mätt oron och annat som påverkar arbetsmiljön för medarbetarna under pandemin. Tillsammans fann sedan medarbetarna och deras chefer lösningarna på mycket av det som var…

Så fick de säkerhetstänket att genomsyra allt

När Sandviken energi satte säkerhetsarbetet högst upp på agendan, och införde ett nytt system för att rapportera risker, minskade arbetsolyckorna med 16 procent på ett år. ”Nu genomsyrar vårt säkerhetstänk…

Alkohol vid hemmajobb – så stöttar ni i tid

Under pandemin har många med kontorsarbete arbetat hemifrån. Utan rutiner och social kontroll ökar risken för alkoholproblem. Men det finns bra hjälp att få för chefer och skyddsombud som vill…

Områden

Tillsammans skapar vi en arbetsplats som får oss att må bra.

Var vill du börja?

Läs mer om SAM

SAM

Verktyg

Vill du skapa en frisk arbetsplats? Våra verktyg är baserade på forskning och testade av kollegor till dig.

Här hittar du riktigt bra stöd på vägen!

  • Chefoskopet

    Utveckla chefers organisatoriska förutsättningar

  • Digi-ronden

    För bättre digital arbetsmiljö

  • OSA-kompassen

    Vägar till föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö

  • Prehabguiden

    Vägledning för arbetsanpassning och rehabilitering

Så gör andra

Hur jobbar andra med sin arbetsmiljö? Hämta tips och inspiration till din arbetsplats!

Vad säger forskningen?

Allt fler forskare uppmärksammar arbetsmiljö som en framgångsfaktor för friska arbetsplatser. Här får du veta vad de kommit fram till.

Vilken ny kunskap kan ni använda?

Kristina Tärk i ett intensivvårdsrum

Två sätt att stötta covidpersonal

Att arbeta på en intensivvårdsavdelning under pandemin har likheter med att vara stationerad i en krigszon. Försvarsmakten har metoder för...