Skolan som sätter OSA högt på agendan
Vad innebär återhämtning, feedback och delaktighet? Sådana frågor har medarbetare på Skulltorps skola i Partille stött och blött på sina arbetsplatsträffar.
– Vi kommer absolut att använda Suntarbetslivs material när vi nu jobbar vidare, säger skyddsombud Malin Andersson.
Varje tisdag klockan 16.30–17.30 är det arbetsplatsträff på Skulltorps skola i centrala Partille. Vid sex tillfällen sedan oktober har träffarna nu handlat om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA.
– Medarbetarenkäten visade att vi behövde vässa oss på tre områden: kommunikation, återhämtning och delaktighet. Nu har vi lagt två arbetsplatsträffar per tema, berättar rektor Patrik Strömsten.
OSA-kollen som kunskapsbank
Skulltorps skola, som är en F–5-skola med 270 elever och 33 medarbetare, var snabbt ut med sitt OSA-arbete. Skolan hade hunnit planera sina arbetsplatsträffar redan innan utbildningsförvaltningen i Partille kommun lanserade APT-material för OSA-arbete, se separat artikel.
– Vi har bara använt lite grann av det smörgåsbord som kommunen tagit fram, säger Patrik Strömsten, som själv använt OSA-kollen som kunskapsbank och på rektorsforum.
En som varit med och skapat ”smörgåsbordet” är Malin Andersson, grundskollärare på Skulltorps skola och skyddsombud. Hon är även vice ordförande i Lärarförbundet i Partille och ingår i utbildningsförvaltningens arbetsmiljögrupp.
– Det är Suntarbetslivs material vi har valt i Partille kommun och det vi ska ösa ur. Vi kommer att arbeta mer med materialet på Skulltorps skola, inte minst OSA-kollens avsnitt om krav och resurser, berättar hon.
Diskussion i tysta samtal
På de arbetsplatsträffar om OSA som skolan hittills haft har medarbetarna fått besvara digitala mentometerfrågor och använda metoden ”tyst samtal” för att få igång diskussioner.
I tysta samtal sitter personalen i tvärgrupper med ett stort gemensamt papper framför sig och en penna. Utifrån en frågeställning går sedan pennan laget runt i en kvart och alla skriver tyst ner vad de tänker kring ämnet. Frågan kan exempelvis vara:
- Vad är kommunikation för dig?
- Vad är rast för dig och hur vill du använda den?
- Vad innebär delaktighet för dig?
– Sedan får var och en förklara vad man menar. Gruppen enas därefter om vad som är signifikant för just den gruppens åsikter. Vi går igenom alla grupper och tar sedan fram tre saker om vad man tycker utmärker ämnet, berättar Malin Andersson.
– Vi har pratat mycket om individen i gruppen och att vi alla är olika, säger Patrik Strömsten. Det är lätt att man vill att alla ska göra samma sak. Men det är sällan bra för någon. Återhämtning kan till exempel betyda promenad för någon men något helt annat för någon annan. Det gäller att skapa ett klimat där alla känner att de kan göra det som är bra för dem.
4 sätt – så kan ni jobba med OSA
Här är exempel på hur verktyget OSA-kollen kan användas på arbetsplatsträffar:
- Se en film om vad OSA är och kan handla om. Prata efteråt om hur ni arbetar med OSA på er arbetsplats.
- Gör gruppövningen Balanskollen för att skapa balans mellan krav och resurser på er arbetsplats.
- Använd en checklista för att gå igenom faktorer som har betydelse för arbetstidens förläggning.
- Lyssna på ett poddavsnitt med tips på vägen för att förebygga kränkande särbehandling.
I Aktivitetsbanken hittar ni mer!
Bättre samspel – två tips
Ta hjälp av Suntarbetslivs verktyg för att utveckla er kommunikation:
Bättre möten lär ut och hjälper er träna på fem perspektiv som behöver samspela för att ett möte ska bli bra. Ni kan också testa gruppens samtalsmönster.- Ett schysst samtalsklimat är viktigt på arbetsplatsen. Hur ser det ut hos er? Gör övningen Vårt samtalsklimat i verktyget OSA-kollen.
