Går era chefer på högvarv? Det påverkar mer än deras hälsa. Stress kan försämra förmågan att prioritera, fatta beslut och leda. Därför måste chefers arbetsmiljö upp på ledningens bord.
Hört talas om McMindfulness? Att låta stressade gå kurs för att sänka stress – och kunna prestera ännu mer. ”Snabbmatslösningen” kan smaka för stunden: stresshantering kan kanske hjälpa den enskilde. Men det löser inte en dålig arbetsmiljö. Eller ett chefsuppdrag som från början är för stort eller felorganiserat.
Det här var ett återkommande budskap under Chefakademins webbinarium Stresskolan 2.0. Där diskuterade forskare och experter vad organisationer kan göra åt chefers stress.
– Självklart behöver chefer jobba med sig själva som individer, men individåtgärder kan aldrig göra ett orimligt uppdrag rimligt, säger stressforskaren Linda Corin.
Individåtgärder kan aldrig göra ett orimligt uppdrag rimligt.
Linda Corin, stressforskare
”Vad plockar vi bort?”
Det kan handla om hur många medarbetare chefen ansvarar för, vilket stöd som finns, hur beslutsvägarna ser ut och vilka arbetsuppgifter som lagts på chefsrollen.
– Sett över tid har de tenderat att öka. Vi blir mer ambitiösa på allt. Vi är duktiga på att lägga till men vad plockar vi bort? säger Linda Corin.
Om chefen dignar av orimlig arbetsbörda blir det svårt att vara en närvarande och engagerad ledare. Det i sin tur påverkar medarbetarnas trygghet och prestation – och organisationen som helhet.
Skydda chefens beslutsförmåga
Men det finns fler skäl att inte betrakta chefers stress som en privat angelägenhet, något som läkaren och psykiatern Walter Osika lyfter fram.
– Man måste skydda den exekutiva förmågan hos chefer. Annars blir det inte bra strategiska beslut och ett bra ledarskap. Det här är avgörande för ett företags fungerande.
Gör det till en styrningsfråga
Västra Götalandsregionen, VGR, är en av Sveriges största offentliga arbetsgivare. Organisationen har ungefär 57 000 medarbetare, varav cirka 2 200 chefer. Hur cheferna har det och mår är alltså en jättefråga.
– De ska skapa förutsättningar för dem som ska göra jobbet. Högsta ledningen måste gå i bräschen för chefers förutsättningar. För att få effekt går det inte att outsourca det ansvaret till hr eller andra, säger regionens hr-direktör Patrick Nzamba.
Högsta ledningen måste gå i bräschen för chefers förutsättningar.
Patrick Nzamba, hr-direktör
Chefers arbetsmiljö åsidosatt
När det gäller chefers egen arbetsmiljö brister organisationer ofta i det systematiska arbetet, enligt Linda Corin.
– Vi tappar systematiken just när det gäller chefernas arbetsmiljö. Vi jobbar bättre med det för medarbetare, säger hon.
Risken ökar när verksamheter pressas och behöver dra ner. Då börjar man lätt tumma på att följa upp chefers förutsättningar. Samtidigt är det ofta cheferna som förväntas få verksamheten att fungera när organisationen förändras.
– Då riskerar cheferna att bli organisatoriska plåster och lappa och laga med sig själva som insats, menar Linda Corin.
Skapa tid för samtalen
Patrick Nzamba tycker att samtalen om chefers organisatoriska förutsättningar generellt förs för lite i ledningsgrupper. Han har därför ett tydligt tips till organisationer:
– Stryk en tredjedel av punkterna på nästa ledningsgruppsagenda och skapa tid för samtalet! Vi behöver sätta oss och samtala, dela bilder med varandra om våra problem. Det är där magin händer.
– Vi kallar det att dela värld, säger Linda Corin. Många chefer sitter under en tratt där mycket trillar ner. Börja titta på hur det ut och vilka uppdrag cheferna har. När man väl börjar prata om det är det mycket som förvånar.
Vad är viktigast hos er?
Tillhör du ledningsgruppen och vill veta mer om organisatoriska förutsättningar? Ta en titt på fyra kategorier som beskrivs i en övning i verktyget Chefoskopet.
- Chefsuppdraget
- Mål och organisation
- Arbetsledning
- Stöd i arbetet
Få kunskap om kategorierna och stöd för att diskutera dem på högsta ledningsnivå.
