För chefer
Under sjukfrånvaro
Här finns praktiskt stöd och goda råd för dig som är chef och har en medarbetare som är sjukfrånvarande. Målet är att få tillbaka arbetsförmågan, helt eller delvis, på ett hållbart sätt.
Första 14 dagarna
Det är viktigt att du som chef har tidig kontakt med din medarbetare när någon är sjuk och pratar om orsaken till nedsatt arbetsförmåga. I de flesta fall räcker det med en period av återhämtning, men om sjukfrånvaron blir längre kan det vara ett tecken på ett mer komplext problem.
Följ interna rutiner för rehabilitering
Medarbetaren ska lämna läkarintyg senast dag 8. Intyget visar oftast vilka funktioner som påverkas och om det finns några aktivitetsbegränsningar, vilket är viktigt för att bedöma nästa steg.
Bedöm rätten till sjuklön
Sjuklönen gäller från dag 1 till dag 14. Det är arbetsgivaren som bedömer rätten att vara frånvarande, rätten till sjuklön och hur mycket. Du som chef har ingen automatisk rätt att få veta diagnos, så det är viktigt med en tidig kontakt och samla information.
Uppmuntra medarbetaren att delta
Ge medarbetaren möjlighet att jobba deltid, hemifrån eller med lättare uppgifter om det går. Det kan göra att medarbetare kan arbeta helt eller delvis. Uppmuntra till att prova dessa lösningar och håll kontakten.
Sjukanmäl till Försäkringskassan efter 14 dagar sjukfrånvaro
Det görs ofta automatiskt genom personalsystemet.
Ditt ansvar som chef
Arbetsgivaren har alltid det yttersta arbetsmiljöansvaret och du som chef får i regel ansvar för specifika arbetsmiljöuppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du har en viktig roll i det förbyggande arbetsmiljöarbetet och även under en medarbetares sjukfrånvaro samt när någon ska återgå i arbetet.
Dialog om arbetsanpassningar
Undersök med jämna mellanrum tillsammans behov av anpassningar och stöd för att ta till vara den arbetsförmåga som finns. Det gäller oavsett om sjukfrånvaron är på hel- eller deltid och oavsett om den har koppling till arbetet eller inte.
Undersök behov av arbetsanpassningar och stöd
Ta reda på vad som skulle behövas och vad som är möjligt att genomföras. Ta hjälp av hr eller företagshälsovården om det behövs.
Be om medarbetarens godkännande
För att få information från hälso- och sjukvården eller företagshälsovård behöver medarbetaren ge sitt godkännande – annars gäller sekretess
Dokumentera
Om sjukfrånvaron varar 60 dagar eller mer ska en plan för återgång i arbete upprättas senast dag 30. Det är arbetsgivarens ansvar att göra detta, enligt socialförsäkringsbalken. Försäkringskassan kan komma att be om en sådan plan.
Genomför arbetsanpassningar
Oavsett längd på sjukfrånvaron behöver ni kontinuerligt stämma av och justera stöd och arbetsanpassningar. Om något kan hjälpa medarbetaren att återgå till arbetet utan att riskera sin hälsa, så försök genomföra det om det är möjligt och skäligt.
Bedöm behovet av arbetsanpassningar
Du som chef avgör vad som är möjligt att genomföra med tanke på verksamheten och andra medarbetare. Ta hjälp av HR eller företagshälsovården om det behövs.
Informera din medarbetare
Berätta vilka anpassningar som kan genomföras och hur länge det är rimligt att pröva dem.
Stäm av med jämna mellanrum
Utvärdera och justera anpassningarna efter medarbetarens behov.
Håll kontakten
Det är viktigt att hålla kontakt mellan den som är sjukskriven och arbetsplatsen. Ibland kan det dock vara bra att ta paus från kontakt och fokusera på återhämtning.
Håll kontakt enligt interna rutiner
Kom överens med medarbetaren om hur och när ni ska hålla kontakt. Alla på arbetsplatsen bör erbjudas samma kontakt vid behov under en tid av sjukfrånvaro.
Inkludera och välkomna
Bjud in medarbetaren till arbetsmöten, utbildningar eller fika. Skicka gärna hem viktig information för att medarbetaren ska känna sig delaktig.
Ta hjälp av andra
Vid behov kan samarbete med exempelvis företagshälsovård, hälso- och sjukvård, rehab-koordinator eller Försäkringskassan hjälpa till för smidigare återgång.
Bedöm behovet av samarbete med andra aktörer
Se över interna riktlinjer för samarbeten och planera de möten som behövs, hur ofta och vilka som ska varat med på dessa.
Planera tillsammans med medarbetaren
Låt medarbetaren vara delaktig i planeringen, exempelvis vilka möten som behövs, med vilka och hur ofta de ska hållas.c
Extern utredning
När ni provat arbetsanpassningar och åtgärder men det ändå inte fungerar, så kan en extern arbetsförmågebedömning vara ett nästa steg för att komma vidare.
Bedöm och beställ en arbetsförmågebedömning
Om det behövs, prata med hr och beställ en bedömning av arbetsförmågan för att få hjälp med att kartlägga den.
Dokumentera resultatet från bedömningen av arbetsförmågan
Dela resultatet med medarbetaren och ta ställning till om det finns fler arbetsanpassningar att pröva eller om rehabiliteringsmöjligheter kan anses uttömda.
Stödmaterial för chefer
Behöver du ett praktiskt stöd med tips och råd om vad som kan vara bra att tänka på i samtalet med din medarbetare? Eller ett samtalsstöd vid ett möte där fler aktörer än du och din medarbetare medverkar? Kika här.