Det är ofta kämpigt att vara ny på jobbet. Men hur ser utmaningarna ut i olika yrken? Och vad kan arbetsplatserna göra för att underlätta för nyutbildade medarbetare? Sådana frågor ska forskare studera i ett nytt projekt.
I flera studier har Petter Gustavsson, professor i psykologi vid Karolinska institutet, och hans forskarkolleger undersökt lärares och sjuksköterskors första tid i yrket. De har tittat på vilka utmaningar som de nyexaminerade ställs inför i övergången mellan studier och arbete, och bland annat studerat deras upplevelse av stress.
För vissa nya lärare och sjuksköterskor har klivet ut i arbetslivet känts alltför krävande, har forskarna sett. Somliga lämnar yrket ganska snabbt, andra arbetar kvar men känner att de inte har hamnat riktigt rätt.
Nu ska Petter Gustavsson och hans grupp ta ett bredare grepp och följa nyutbildade i flera så kallade kontaktyrken. Utöver lärare och sjuksköterskor kan det vara till exempel socionomer, läkare, präster och poliser. Urvalet är inte helt klart ännu. Det nya projektet finansieras av AFA Försäkring.
Mycket nytt för nyutbildade
Det är i sig en utmaning att vara ny på en arbetsplats, konstaterar Petter Gustavsson. Man ska utveckla sin kompetens, erövra en roll och hitta sin plats i arbetsgruppen. Detta är en del av övergången, som ingen nyexaminerad kommer undan.
– Men kanske ser det olika ut i olika yrken, säger han. Utmaningarna för dem som är nya kan ha olika karaktär, och förekomma olika ofta. Kanske finns det också skillnader i hur organisationer och individer hanterar utmaningarna, som andra kan lära sig av.
Forskarna tänker sig att följa mellan 700 och 800 nyexaminerade i en rad yrken, som rekryteras under de sista veckorna på respektive utbildning. Under de första tre månaderna på det nya jobbet ska de få svara på enkäter varje vecka. Därefter ska de följas upp vid ytterligare tre tillfällen under det första yrkesåret.
Frågorna kommer att ta upp olika sidor av detta med att vara ny. Det kan till exempel vara skiftarbete, övertid och arbetsbelastning. Fokus kommer att ligga på stress, energi och återhämtning, här och nu, beskriver Petter Gustavsson.
– Vi vill se hur arbetet påverkar dem vad gäller ork, och hur de hanterar att de har en annan situation nu. De kanske inte är hemma vid de tider som de är vana vid, och inte med i sociala sammanhang som de brukar, säger han.
De nyutbildade kommer också att få svara hur det går för dem att hitta sin plats i arbetsgruppen, utveckla sitt kunnande och bli effektivare.
Arbetsgivare behöver strategier
Avsikten är att projektet ska ge en överblick över de generella utmaningar som nyexaminerade ställs inför när de börjar arbeta, och även en bild av specifika frågor i olika kontaktyrken.
– Vi vill också få bättre kläm på hur individer och organisationer tar sig an de här utmaningarna, säger Petter Gustavsson. I nästa steg hoppas vi kunna koppla resultaten tillbaka till arbetsgivarna. Vi vill ge tillbaka, i form av förslag på lösningar.
Han ser framför sig något slags insats riktad till arbetsgivare, i syfte att förbättra arbetsplatsens mottagande av nyexaminerade. Det här är en fråga som alla arbetsgivare behöver jobba med, menar han.
– Alla organisationer och företag borde ha en strategi för introduktion av nyanställda, inom alla slags yrken. Om vi lyckas kommer vi att kunna sprida kunskap om effektiva HR-strategier.
Arbetsmiljön spelar roll
Det är också viktigt att få en bild av hur de nyexaminerade upplever sin arbetsmiljö, anser han. Det kan till exempel gälla schemaläggning och fördelning av arbetsuppgifter mellan erfarna och nya i en arbetsgrupp. Även på det området kan det finnas strategier som arbetsgivare kan ha nytta av.
Den internationella forskningen har börjat intressera sig allt mer för hur verksamheter tar emot nya medarbetare. ”Onboarding” kallas med ett engelskt uttryck den process där nyanställda socialiseras in på arbetsplatsen.
– Man kan se att organisationer som har tydliga strategier för detta behåller sina anställda längre, och att de också snabbare blir effektiva och ansvarstagande medarbetare, säger Petter Gustavsson.