Förra året var Karlshamns kommun lite sent ute med att förbereda Skyddsombudens dag. Men i år har de steppat upp ordentligt och kör en hel arbetsmiljövecka för skyddsombud, chefer, hälsoinspiratörer och medarbetare.
Maja Andersson, hr-specialist i Karlshamns kommun, sätter ord på det som en och annan säkert känner igen sig i:
– Skyddsombudens dag är ett perfekt läge att uppmärksamma skyddsombuden. Vi vet ju att den kommer i oktober varje år, men ändå var vi sent ute förra året.
Karlshamn ligger i Blekinge. Staden förknippas med flaggpunch, margarin och den stora hamnen där tusentals människor med drömmar om ett bättre liv steg ombord på Amerikabåten. Nu är det en annan tid, med arbete i allt från hemtjänst till skolor och industrier – med rådhuset på Stora torget som kommunens administrativa nav.
Uppmärksammar de som arbetar med arbetsmiljö
Det var här i det tårtliknande rådhuset som hr-specialisten Maja Andersson kände i magen att de kunde göra mer av Skyddsombudens dag.
Hon och hr-chefen pratade om det och landade i att de ville göra mer 2025. Då insåg de också att Skyddsombudens dag infaller mitt i EU:s arbetsmiljövecka.
En idé föddes: En egen arbetsmiljövecka vore ett utmärkt tillfälle även för Karlshamn att göra något värdefullt för alla de som är drivande i arbetsmiljöarbetet.
Tog med sig idén till den centrala samverkansgruppen
De två från hr tog upp idén i kommunens centrala samverkansgrupp, där chefer, huvudskyddsombud och fackliga representanter ingår. Vad tror ni om det här? Kan vi i god tid ta fram ett riktigt bra program tillsammans?
Samverkansgruppen nappade, med besked.
Det var så bra att planera partsgemensamt!
Maja Andersson, hr-specialist i Karlshamn
Ann-Charlotte Svensson är huvudskyddsombud för Sveriges Lärare, ordförande för Sveriges Lärare i Karlshamn och med i den centrala samverkansgruppen:
– Vi fackliga ombud och huvudskyddsombud var odelat positiva. Det är en jättebra idé och kanske kan vi även rekrytera fler skyddsombud under arbetsmiljöveckan.
Skapade en arbetsgrupp
I samverkan togs beslut om att genast skapa en arbetsgrupp med uppdrag att jobba fram ett förslag till arbetsmiljövecka. Nu ingår Ann-Charlotte Svensson och Maja Andersson i arbetsgruppen tillsammans med representanter för Kommunal, Akademikerförbundet SSR och Vision, och en av kommunens kommunikatörer.
Våren 2025 träffades arbetsgruppen kontinuerligt. Idéerna flödade.
– Det var så bra att planera partsgemensamt! Som hr-specialist kan jag ha god koll på vad cheferna behöver, men jag är inte lika bra på skyddsombudens behov, säger Maja Andersson.
Men skyddsombudens behov har huvudskyddsombudet och de fackliga bra koll på.
Extra boost för dem med roller i arbetsmiljöarbetet
Målet är att få till en arbetsmiljövecka där alla medarbetare ska kunna delta på något sätt, men med särskilt fokus på chefer, skyddsombud och hälsoinspiratörer.
– Arbetsmiljöveckan är en extra boost för dem som har uttalade roller i arbetsmiljöarbetet, säger Maja Andersson och tittar nyfiket på huvudskyddsombudet på andra sidan bordet.
Vi vill skapa känslan av att man inte är ensam som skyddsombud.
Ann-Charlotte Svensson, huvudskyddsombud för Sveriges Lärare i Karlshamn
Ann-Charlotte Svensson hakar på.
– Skyddsombuden tycker att det är kul att vi gör något extra för dem.
Det handlar inte om pengar och prylar, utan om uppmärksamhet, menar hon.
– Vi vill skapa känslan av att man inte är ensam som skyddsombud. Man kan vara ensam inom sitt skyddsområde, men det kan finnas många andra skyddsombud i organisationen som sitter med samma utmaningar.
Vill locka fler att bli skyddsombud
Under arbetsmiljöveckan vill de visa på den viktiga rollen som skyddsombud har, uppmärksamma allt jobb som skyddsombuden gör varje dag –- och locka fler till uppdraget. Och inte minst: fylla på med ny energi och kunskap för de som redan är igång.
– Vi ville också ha med positiva exempel på lyckat arbetsmiljöarbete inom kommunen, och uppmuntrade alla till att skicka in egna berättelser i förväg, säger Maja Andersson.
På medarbetarwebbens sida kan alla skriva om sådant de lyckas med i arbetsmiljön.
Nu ska de, efter ett sådant tips, spela in en kort film från en skola där rektorn och ett skyddsombud pratar om hur de arbetar med friskfaktorer.
Har planerat i 10 månader
Planeringen av arbetsmiljöveckan startade alltså i början av 2025, vilket var nästan tio månader innan den ska äga rum i vecka 43. I god tid före sommaren spred de en ”save the date”, så att målgruppen skulle hinna planera för att kunna gå ifrån lite.
På schemat för arbetsmiljöveckan står nu en kombination av aktiviteter på plats och digitala förinspelade aktiviteter.
Det blir aktiviteter både dagtid och kväll, för att det ska passa så många som möjligt.
Ämnen som tas upp är bland annat den fysiska och sociala arbetsmiljön, stress, återhämtning och friskfaktorer. De anlitar några externa talare, bland annat en återhämtningsforskare – men en del av aktiviteterna genomförs av intern kompetens som kommunen har.
– Vi vill lyfta fram det kunnande redan finns hos oss.
Blivit ett lyft för samverkan
Arbetsgruppen har regelbundet återkopplat till centrala samverkansgruppen om hur planeringen går, och stämt av innehållet. Så här långt har planeringen av arbetsmiljöveckan även blivit ett lyft för dem i arbetsgruppen, och den centrala samverkansgruppen.
Dessutom har vi väldigt kul när vi planerar arbetsmiljöveckan tillsammans!
Ann-Charlotte Svensson, huvudskyddsombud
– Att verkligen samverka fram programmet är viktigt, och det kan vi fira nästan oavsett hur det går, säger Maja Andersson.
– Det hade inte blivit lika bra om bara arbetsgivaren eller bara facken hade gjort planeringen, säger Ann-Charlotte Svensson.
– Dessutom har vi väldigt kul när vi planerar arbetsmiljöveckan tillsammans!
Ur innehållet i Karlshamns arbetsmiljövecka:
- Nya filmer med goda exempel på medarbetarwebben. Möjlighet att själv skriva och berätta.
- Ett nytt digitalt bibliotek som samlar tips till arbetsmiljöarbetet.
- Frukostmöte på Skyddsombudens dag 22 oktober för alla cirka 130 skyddsombud. Till frukosten blir det en liten föreläsning och dessutom presenteras en ny undersökning, av en högskolestudent, om hur kommunens skyddsombud upplever rollen.
- Representanter för centrala samverkansgruppen gör tre lunchbesök på stora arbetsplatser för att väcka intresse att bli skyddsombud och sprida information om vilka utbildningar man får för skyddsombudsuppdraget.
- Workshop och föreläsning med Lina Ejlertsson, återhämtningsforskare. Workshopen är på dagtid för chefer, skyddsombud och hälsoinspiratörer medan föreläsningen är på kvällen och öppen för alla medarbetare.
