Vivalla förskolor

I Vivalla gick fyra rektorer ihop och anställde en arbetsmiljösamordnare. Och resultaten har varit tydliga, säger skyddsombudet Pia Rizell, rektorn Anna Lundqvist och arbetsmiljösamordnaren Mikael Axelsson.

Foto: Hannah Högemark Hilliges

Förskolorna tog in en arbetsmiljösamordnare

När arbetsmiljöproblemen på ett antal förskolor i Örebro blev övermäktiga gick fyra rektorer ihop och anställde en arbetsmiljösamordnare. Investeringen har betalat sig många gånger om, och idag är sjukskrivningstalen halverade.

Förskolorna i området Vivalla i Örebro brottades med sjukskrivningar och bemanningsproblem. De fyra rektorer som ansvarade för totalt nio förskolor hade knappt tid att göra någonting annat än att lösa bemanningsproblem.

– Vi hann inte lägga tid på kvalitetsarbete eller verksamhetsutveckling, utan fick lägga nästan all vår tid på att lösa scheman och vikariat. Det säger Anna Lundqvist, rektor på tre av förskolorna.

När kommunen under 2018 aviserade att de tänkte skjuta till extra pengar till Vivalla tog de fyra rektorerna chansen. De gick ihop och uppfann en ny tjänst, för att avlasta sig själva och få ordning på situationen. Tjänsten fick namnet arbetsmiljösamordnare, och hade många sökande.

Mikael AxelssonDen som fick uppdraget var folkhälsovetaren Mikael Axelsson.

– Det fanns redan en stor hr-avdelning i Örebro, men skillnaden var att jag kunde jobba ute i verksamheten varje dag.

Utgick från friskfaktorer

I arbetet utgick han från Suntarbetslivs friskfaktorer.

– Jag blev inspirerad av Suntarbetslivs artikel om friskfaktorerna, och tänkte ”varför uppfinna hjulet på nytt”.

Utifrån de åtta friskfaktorerna tog han fram en egen lista med tio punkter, som man nu arbetar efter i Vivalla.

Bland punkterna finns en mini-enkät som skickas ut inför varje arbetsplatsträff; tio gånger per år. Enkäten besvaras online och anonymt, och består av fyra korta, breda frågor.

Det blir en slags temperaturmätning som gör att vi kan fånga upp frågor snabbt

– Det blir en slags temperaturmätning som gör att vi kan fånga upp frågor snabbt, säger Anna Lundqvist. Hon fortsätter:

– En gång fångade vi upp att personalen tyckte att det var jobbigt att transportera mat mellan två byggnader, med tunga lådor och dörrar som var svåra att öppna. Dagen efter köpte vi in en skrinda för att underlätta transporterna. En annan gång upplevde en förskola att de hade svårt att hinna med vissa uppgifter under den period då de hade många inskolningar. Då gick en annan avdelning in och avlastade dem under den här perioden. Det är enkla lösningar, men det ger en känsla av att problem går att lösas.

Fördjupad analys av sjuktal

En annan av de tio punkterna är en fördjupad analys av sjuktalen, som görs fyra gånger per år.

– Det gör att vi kan se och bromsa om utvecklingen är på väg åt fel håll. Men vi kan också se vad som fungerar bra och vad vi kan lära oss av det. Om man inte har siffror så famlar man lite, men nu har vi allt svart på vitt, säger Mikael Axelsson.

Visar det sig att sjuktalen för en enskild medarbetare är på väg att sticka iväg, så har man enskilda kartläggningssamtal med den personen. Syftet är att tidigt kunna fånga upp signaler på ohälsa.

– Tidigare hade vi aldrig tid att göra de här samtalen. Vi kom alltid in för sent, när medarbetare redan hade hamnat i sjukskrivningar, säger Anna Lundqvist.

Arbetsmiljökartläggning på avdelning

Siffrorna kan också visa att en hel avdelning är på väg åt fel håll, och då gör man en arbetsmiljökartläggning där. Det kan till exempel leda till att man tar in företagshälsovården för att stötta upp, att man förstärker det dagliga ledarskapet eller att man gör ännu tätare temperaturmätningar.

De tio åtgärderna har gjort stor skillnad, inte minst på sjukfrånvaron ­ som har halverats. Förskolorna tilldelades också Örebro kommuns kvalitetspris 2019.

– Vi har sett att effekterna har kommit snabbt när man jobbar med systematiken, säger Mikael Axelsson.

Det viktigaste av allt är att vi nu har förskolelärare som är glada att gå till jobbet

– Pengarna som vi sparar på sjukskrivningarna är en sak. Men det viktigaste av allt är att vi nu har förskolelärare som är glada att gå till jobbet. Det är inte ”lappa och laga” längre, utan nu arbetar vi med undervisning för våra barn. Personalen mår gott, och vi rektorer får vara pedagogiska ledare, säger Anna Lundqvist.

Arbetsmiljön högst upp på agendan

Pia RitzellPia Rizell är förskollärare och skyddsombud på en av förskolorna, och även ledamot i Lärarförbundet. Hon tycker också att den nya tjänsten har fört mycket gott med sig.

– Nu har vi lyft arbetsmiljön så att den ligger högt upp på agendan. Den här temperaturmätningen kommer först på varje arbetsplatsträff, så att de gånger man behöver prata om arbetsmiljön så hinner man verkligen det.

Hon tycker också att det finns i en vinst att ha en person med ett helikopterperspektiv över alla nio förskolor.

– Han kan ju se mönster på andra sätt än vad en enskild chef kan göra. Han blir också en sammanhållande faktor för alla nio förskolor, och nu håller vi ihop i arbetsmiljöarbetet. Idag är det roligt att vara skyddsombud, när vi har tid att fokusera på det positiva också!

Text: Anna Wettergård, 07 april 2020

Senaste artiklar

Minska smittan – se över luften i era lokaler

När coronapandemin nu har blivit vardag har du säkert handtvätt och avstånd i ryggmärgen. Men har du tänkt på hur viktigt det är med ventilation och vädring på jobbet? Det…

Corona: de fann lösningar i avvikelserna

När coronapandemin härjade under våren ville Region Västmanland hitta ett sätt att snabbt kunna åtgärda problem som hade med viruset att göra. Lösningen var enkel – de började med regelbundna…

Anpassa arbetet med Prehabguiden

Alla kan bli sjuka eller ha perioder när arbetsförmågan inte är på topp. Då gäller det att hitta hållbara lösningar. Nu finns Prehabguiden - ett stöd för er på jobbet…

Områden

Tillsammans skapar vi en arbetsplats som får oss att må bra.

Var vill du börja?

Läs mer om SAM

SAM

Verktyg

Vill du skapa en frisk arbetsplats? Våra verktyg är baserade på forskning och testade av kollegor till dig.

Här hittar du riktigt bra stöd på vägen!

  • Chefoskopet

    Utveckla chefers organisatoriska förutsättningar

  • Digi-ronden

    För bättre digital arbetsmiljö

  • OSA-kompassen

    Vägar till föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö

  • Prehabguiden

    Vägledning för arbetsanpassning och rehabilitering

Så gör andra

Hur jobbar andra med sin arbetsmiljö? Hämta tips och inspiration till din arbetsplats!

Vad säger forskningen?

Allt fler forskare uppmärksammar arbetsmiljö som en framgångsfaktor för friska arbetsplatser. Här får du veta vad de kommit fram till.

Vilken ny kunskap kan ni använda?