Suntarbetslivs verktyg Prehabguiden innehåller vägledning för arbetsanpassning och rehabilitering på arbetsplatsen. Här finns bland annat stöd för en dialog i arbetsgruppen, om synen på hälsa och ohälsa.

Foto: Kristofer Samuelsson / Suntarbetsliv

Anpassa arbetet med Prehabguiden

Alla kan bli sjuka eller ha perioder när arbetsförmågan inte är på topp. Då gäller det att hitta hållbara lösningar. Nu finns Prehabguiden – ett stöd för er på jobbet att hantera det.

Prehabguiden är ett digitalt stöd för arbetsanpassning och rehabilitering. Stödet har tagits fram av Suntarbetsliv.

– Arbetsanpassning och rehabilitering är ett stort område som kan kännas ganska snårigt att överblicka. Men nu finns Prehabguiden, ett lättillgängligt verktyg som ger konkret stöd till de som är involverade.

Det säger Susann Jansson, projektledare på Suntarbetsliv, som ansvarat för att ta fram verktyget.

Prehab är ett ganska okänt men användbart begrepp, tycker hon.

– Pre handlar om att arbeta förebyggande, i det här sammanhanget för att människor inte ska bli sjukskrivna. Rehab handlar om att ge stöd i arbetsplatsinriktad rehabilitering. Men egentligen handlar alltihop om att anpassa arbetet efter var och ens förutsättningar.

Arbetsanpassning arbetsgivarens ansvar

Att ha fungerande rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering är en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Att anpassa arbetet kan till exempel vara att en medarbetare får ett eget schema, får göra en uppgift i taget utan att bli störd, eller får nya arbetsredskap eller hjälpmedel. I Prehabguiden finns många exempel på olika sorters anpassningar.

Det är arbetsgivarens ansvar att anpassa arbetet till var och ens förutsättningar. Men det ska göras i samverkan. Därför vänder sig Prehabguiden till personer i tre olika roller: chefer (och HR), skyddsombud och medarbetare.

Stöd för samtal

Prehabguiden är uppdelad i tre faser:

  • Att förebygga sjukfrånvaro
  • Att vara mitt i sjukskrivning
  • Att planera för en hållbar återgång

– Stödet i processen är en stor och viktig del i Prehabguiden, säger Susann Jansson.

För varje fas finns samtalsstöd, med förslag på frågor och tips på vad som kan vara bra att tänka på inför, under och efter ett möte mellan chef och medarbetare.

Med hjälp av ett test kan medarbetaren själv skatta balansen mellan krav och förmåga i arbetet. Resultatet av det testet kan användas som utgångspunkt för samtalet mellan chef och medarbetare.

Tanken är att genom dialogen öka omtanken och förståelsen för varandra

Det finns också tre gruppaktiviteter i Prehabguiden, tänkta att få igång en dialog i arbetsgruppen. Varje gruppaktivitet har en film som dialogstartare.

– Tanken är att genom dialogen öka omtanken och förståelsen för varandra i arbetsgruppen, säger Susann Jansson.

Hur kan man till exempel hjälpas åt att upptäcka tidiga signaler på ohälsa hos arbetskamrater? Och hur man ska bemöta någon som är på väg tillbaka efter en sjukskrivning?

Filmer för dialog

I en Veta mer-del kan man hitta fakta om bland annat vanliga orsaker till sjukskrivning, olika typer av anpassningar och lagar och regler inom området.

Sara Göransson, innehållsansvarig för Prehabguiden, har tagit del av forskning inom området och haft mycket kontakt med Prehabguidens målgrupper.

– Jag har intervjuat hr-personer, chefer, skyddsombud och medarbetare med egen erfarenhet av att vara långtidssjukskrivna. Vi har också stämt av arbetet med dem på vägen. Deras erfarenheter och kunskap har varit väldigt viktiga för hur vi utformade verktyget, säger hon.

Mycket stöd för förebyggande

Prehabguiden är utvecklad på uppdrag av arbetsmarknadens parter inom kommun- och regionsektorn. Den är en del av parternas avsiktsförklaring för friskare arbetsplatser. Representanter för både fack och arbetsgivare har varit med och påverkat innehållet.

Peter Larsson, ombudsman på Kommunal, är stolt över resultatet.

– Det fina med det här partsgemensamma arbetet är att vi har samma mål – att hålla folk friska, säger Peter Larsson.

Anders Westlund, utredare på Sveriges Kommuner och Regioner, är också nöjd.

– Jag tycker det har blivit ett jättebra verktyg, inte minst att det finns så mycket stöd för att arbeta förebyggande. Med hjälp av det kan många medarbetare slippa hamna i sjukskrivning och rehabilitering, säger han.

Text: Åsa Hammar, 16 november 2020

Relaterade verktyg

Senaste artiklar

Minska smittan – se över luften i era lokaler

När coronapandemin nu har blivit vardag har du säkert handtvätt och avstånd i ryggmärgen. Men har du tänkt på hur viktigt det är med ventilation och vädring på jobbet? Det…

Corona: de fann lösningar i avvikelserna

När coronapandemin härjade under våren ville Region Västmanland hitta ett sätt att snabbt kunna åtgärda problem som hade med viruset att göra. Lösningen var enkel – de började med regelbundna…

Anpassa arbetet med Prehabguiden

Alla kan bli sjuka eller ha perioder när arbetsförmågan inte är på topp. Då gäller det att hitta hållbara lösningar. Nu finns Prehabguiden - ett stöd för er på jobbet…

Områden

Tillsammans skapar vi en arbetsplats som får oss att må bra.

Var vill du börja?

Läs mer om SAM

SAM

Verktyg

Vill du skapa en frisk arbetsplats? Våra verktyg är baserade på forskning och testade av kollegor till dig.

Här hittar du riktigt bra stöd på vägen!

  • Chefoskopet

    Utveckla chefers organisatoriska förutsättningar

  • Digi-ronden

    För bättre digital arbetsmiljö

  • OSA-kompassen

    Vägar till föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö

  • Prehabguiden

    Vägledning för arbetsanpassning och rehabilitering

Så gör andra

Hur jobbar andra med sin arbetsmiljö? Hämta tips och inspiration till din arbetsplats!

Vad säger forskningen?

Allt fler forskare uppmärksammar arbetsmiljö som en framgångsfaktor för friska arbetsplatser. Här får du veta vad de kommit fram till.

Vilken ny kunskap kan ni använda?