Skapa en bättre digital arbetsmiljö
It är en del av arbetsmiljön, och ska tas med i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Här får du tips på hur ni kan jobba på er arbetsplats, för att få it-systemen att fungera som ni vill!
4 steg för att komma igång
Kort om digital arbetsmiljö
Digital arbetsmiljö handlar om samspelet mellan den digitala tekniken och människan. Många upplever it-stress när systemen inte fungerar som man vill. Dessutom upplever många att det är svårt att dra gränser mellan arbete och fritid, när det är möjligt att utföra arbetet var som helst.
Det här är saker som arbetsplatser måste undersöka och riskbedöma – både löpande och varje gång en större förändring ska ske. Och glöm inte bort att det ska ske i samverkan, mellan arbetsgivare och arbetstagare.
Läs mer i artikeln "Vad är digital arbetsmiljö?"
Boka vägledning!
Behöver du hjälp att komma vidare? Du som jobbar i en kommun, region eller ett kommunalt företag är välkommen att boka en tid med en av våra experter!
1
Undersök hur bra er digitala arbetsmiljö funkar
Börja med att ta reda på hur er digitala arbetsmiljö ser ut idag. I verktyget Digi-ronden finns en övning som passar perfekt på till exempel en arbetsplatsträff. Ni får titta på en film tillsammans och sedan fundera på frågor som:
Hur ser er digitala arbetsmiljö ut idag?
Har ni något digitalt system som är särskilt viktigt eller utmanande?
Hur skulle ni vilja att er digitala arbetsmiljö fungerade?
Till aktiviteten "Hur ser er digitala arbetsmiljö ut?"
Svaren här kan ge en indikation på vad ni behöver jobba vidare med. Vill ni undersöka något område noggrannare så välj en av skyddsronderna här nedanför!
2
Jobba med det som behöver förbättras
Se till att få med medarbetarna på tåget! Det är de som vet hur arbetet går till och vad som behöver åtgärdas för att det ska funka bra.
Använd sidan ”Tips för ökad delaktighet” för att få idéer om hur ni kan samarbeta på bästa sätt!
Tips för ökad delaktighet
Se till att medarbetarna är delaktiga, för att säkerställa att den digitala arbetsmiljön blir ett stöd och inte ett hinder i det vardagliga arbetet.
När medarbetarna är involverade är det dags att sätta igång.
Behöver ni jobba med gränsdragningar mellan arbete och fritid? Välj aktiviteten ”Var går gränsen mellan arbete och fritid”.
Behöver ni istället fundera på hur ni ska använda AI och digital automation på jobbet? Välj då aktiviteten ”Digital automation och AI på jobbet”.
3
Tänk efter innan ni köper in ett nytt system
Ska ni upphandla eller göra en större uppdatering av ett befintligt IT-system? Då behöver ni prata om vad systemet ska hjälpa er med och hur det hänger ihop med er arbetsmiljö. Beskriv era behov och krav så att utvecklare och upphandlare förstår ert sammanhang. Och ta med användarna tidigt för att se till att systemen blir så bra som möjligt för de som ska använda dem.
Aktiviteten ”Bättre arbetsmiljö med bra IT-system” hjälper er på vägen!
Digital arbetsmiljö
Aktiviteten "Bättre arbetsmiljö med bra IT-system"
Titta på en film tillsammans och diskutera sedan fyra reflektionsfrågor.
4
Låt dig inspireras av andra
Även om utvecklingen inom digitalisering går fort just nu, så behöver inte alla uppfinna hjulet själva.
Här har du tre arbetsplatser som har lyckats skapa bättre arbetsmiljö med hjälp av it. Låt dig inspireras och se vad du kan ta med dig till din egen arbetsplats!
Kom ihåg
Den digitala arbetsmiljön är en del av den vanliga arbetsmiljön, och ska tas med i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Chefen och skyddsombudet måste samverka i riskbedömningar, åtgärder och uppföljningar.
Ta med medarbetarna tidigt när ni till exempel köper in nya system. Det är de som bäst vet hur verksamheten fungerar.
Utgå från behov och problem som behöver lösas när ni inför ny it.