Skapa förutsättningar att vara en bra chef

Är du chef? Eller jobbar du med chefers arbetsmiljö? Då vet du att chefen är jätteviktig för att medarbetarna på en arbetsplats ska trivas, må bra och prestera på jobbet. Här kan du läsa om vad chefen behöver för att kunna göra ett bra jobb, och hur ni kan komma dit.

Hero bakgrundsbild

När chefer får goda förutsättningar att göra sitt jobb, skapas en bättre arbetsmiljö för medarbetarna.

Chefer med bra förutsättningar har utrymme att skapa riktning, motivation och stolthet hos medarbetarna – och bättre resultat för verksamheten. De har möjlighet att vara närvarande och kan tidigt identifiera och agera på signaler om ohälsa. De kan sätta gränser för uppdraget, erbjuda möjlighet till avlastning, ge feedback och uppmärksamma goda prestationer.

Samtidigt visar forskning att chefer, speciellt de som är närmast medarbetarna, pressas både uppifrån och nerifrån i organisationen. Det gäller därför att skapa förutsättningar för att de ska kunna hålla i längden.

Boka föreläsning med Suntarbetslivs experter

Boka en kostnadsfri föreläsning, på temat ”chefers arbetsmiljö”, till din arbetsplats eller arbetsgrupp.

Här får ni lära er mer om chefens arbetsmiljö och vad ni kan göra för att förbättra den.

1

Lär dig mer: vad behöver chefer för att kunna göra ett bra jobb?

Det finns vissa förutsättningar som behöver finnas på plats för att chefer ska kunna göra ett bra jobb. Vissa av dem gäller nästan alla sorters arbetsplatser, medan andra påverkar olika chefer olika mycket.

Du kan läsa mer om dem i den utfällbara rutan här nedanför.

Man kan dela in de saker som chefer behöver för att göra ett bra jobb i fyra olika kategorier:

  • Stöd i arbetet. Det kan vara stöd från hr, ekonomiavdelning och företagshälsovård, till exempel. Det kan också vara administrativt stöd, it-stöd och stöd från kollegorna.
  • Chefsuppdraget. Det gäller till exempel att uppdraget är lagom omfattande, tydligt och att man har tillräckliga befogenheter och handlingsutrymme.
  • Arbetsledning. Man måste ha möjlighet att leda sina medarbetare. De bör till exempel inte vara för många, eller för utspridda. Det gäller också att omsättningen på personal inte är alltför hög.
  • Mål och organisation. Det gäller att man har samsyn kring vilka mål som är möjliga att uppnå, och hur de är kopplade till prioriteringar och resurser. Målen bör också vara väl förankrade i organisationen.

Vill du veta mer om vad chefer behöver för förutsättningar? Kika på denna film med forskarna forskarna Annika Härenstam och Lisa Björk. Den är ungefär fem minuter lång.

Se filmen ``Om organisatoriska förutsättningar``
2

Jobba på organisationsnivå.

Chefens organisatoriska förutsättningar börjar just i organisationen. Högre upp i organisationen finns förutsättningarna för att skapa förändring.

På organisationsnivå kan ni arbeta med verktyget Chefoskopet.

Där får ni hjälp av synliggöra vilka förutsättningar som era chefer har idag och om något kan förbättras. Målet är att alla chefer ska få rätt förutsättningar för att utföra sitt uppdrag och samtidigt må bra. Chefoskopet ger stöd till ett systematiskt arbetssätt som grundar sig på forskning.

Är du första linjens chef? Ta med förslaget till din chef eller till din hr-avdelning!

3

Jobba på gruppnivå

Förutom förändringar på organisationsnivå finns det också mycket man kan göra för sina chefer på gruppnivå. Här finns förslag på ett par olika verktyg som ni kan använda i chefsgruppen, för att skapa så bra förutsättningar som möjligt.

De är alla kostnadsfria att använda, framtagna i samverkan mellan fack och arbetsgivarorganisationer, och baserade på forskning och beprövad erfarenhet.

4

Jobba på individnivå – det här kan du som chef göra för dig själv

Förutom att jobba på organisationsnivå och gruppnivå finns det även en del som du som individuell chef kan göra för dig själv.

En bra början är att hålla koll på din egen stressnivå. Gör testet Stress och balans regelbundet. Om siffrorna plötsligt sticker iväg uppåt kan det vara läge att fundera över din arbetssituation och ta ett samtal med din chef.

Det är också viktigt att försöka få in återhämtning, såväl under som efter arbetsdagen. Du kan läsa mer om det i artikeln Så får du återhämtning på jobbet.

Du kan också titta på filmen här nedanför på samma tema, med forskaren Lina Ejlertsson.

Återhämtning i praktiken
5

Inspireras av andra arbetsplatser

Din organisation behöver inte uppfinna hjulet! Läs om hur andra har arbetat med chefers arbetsmiljö och låt dig inspireras.

lamp

Kom ihåg!

  • Chefen är jätteviktig för att medarbetarna ska må bra och prestera på jobbet.

  • För att chefen ska kunna vara en bra chef måste vissa förutsättningar finnas på plats.

  • Arbetet med chefers förutsättningar behöver vara förankrade högt upp i organisationen.

  • Hos Suntarbetsliv finns kostnadsfria stöd för att skapa en bra arbetsmiljö för chefer och därmed även friskare arbetsplatser.

Boka vägledning

Svårt att veta var du ska börja? Vill du ha hjälp av förankra de här arbetssätten i din organisation?

Boka en kostnadsfri vägledning med en av våra experter, så får du bolla det som just du tycker känns svårt.