Även chefer behöver skyddsombud, och allt fler chefer tar sig också an uppdraget. Möt enhetschefen Sevleta Hrustic, som utsetts till Årets skyddsombud i Göteborgs stad.
Det är fredag morgon och enhetschefen Sevleta Hrustic betar av sin långa att göra-lista inför veckan som kommer. Just nu genomför hon till exempel många lektionsbesök, som ska planeras in.
Sevleta Hrustic är nämligen enhetschef på Språkcentrum som ger modersmålsstöd, modersmålsundervisning och studiehandledning till barn och elever från förskola till gymnasium i hela Göteborg och i kranskommunerna. Mittemot Språkcentrum ligger idrottsarenan Ullevi där många landskamper ägt rum. För Språkcentrum är visionen att utbilda världsmedborgare.
Förutom att vara enhetschef är Sevleta Hrustic även skyddsombud för chefer, utsedd av Sveriges Skolledare. Det är ett fackförbund för chefer, och som mer än fördubblat antalet skyddsombud sedan början av 2023.
Utsedd till Årets skyddsombud i Göteborg
Nu är hon dessutom vald till Årets skyddsombud i Göteborgs stad, tillsammans med elva andra skyddsombud från olika verksamheter.
– Det känns hedrande och glädjande att få utmärkelsen Årets skyddsombud. Det är också förpliktigande och motiverar mig att fortsätta arbeta för en trygg och säker arbetsmiljö, säger Sevleta Hrustic.
Själv blev hon överraskad av att få utmärkelsen, men andra är inte lika förvånade.
Jag hade länge sett att vi behövde någon som kunde bevaka vårt intresse av att få inflytande och delaktighet.
I rollen som enhetschef på Språkcentrum håller hon arbetsmiljön högt både för lärarna och sina chefskollegor.
Lärarna ambulerar mellan många olika skolor, även om en del undervisning också sker i Språkcentrums lokaler. Det är mycket som ska klaffa, många olika scheman och lokaler som ska vävas ihop så att barnen och ungdomarna får sin språkundervisning samtidigt som lärarna får en god arbetsmiljö, berättar hon.
– En av de största utmaningarna är att hitta balansen mellan hög kvalitet i undervisningen och hög kvalitet i arbetet för medarbetarna. Som chef behöver jag se tecken på stress och risk för utmattning i tid, och sätta in åtgärder.
För henne och Språkcentrums andra sex enhetschefer, som också ansvarar för delar av undervisningen, är det särskilt stressigt i början av läsåret.
– Det är i början av höstterminen som vi har våra toppar. Lärarna har ambulerande tjänst på upp till tio olika skolor var, och då ska vi enhetschefer stödja dem i deras arbete. Det blir mycket dialog med skolornas rektorer.
Är både chef och skyddsombud
Som skyddsombud har hon istället enhetschefernas arbetsmiljö för ögonen. Hennes skyddsområde täcker enhetscheferna i tre verksamheter som alla hör till området Stadsgemensamt inom utbildningsförvaltningen: Språkcentrum, Vägledningscentrum och Center för skolutveckling.
Hur kom det sig att du som är chef även blev skyddsombud?
– Jag hade länge sett att vi behövde någon som kunde bevaka vårt intresse av att få inflytande och delaktighet.
Då hade hon arbetat på Språkcentrum i mer än tio år, och pandemin pågick. Hennes första steg blev att bli facklig representant för Sveriges Skolledare i ledningsgruppen.
I samma veva började det hända saker. Språkcentrum fick ett sparbeting på flera miljoner kronor.
– Vi befann oss i en omställningsprocess och då tyckte jag att vi behövde ett skyddsombud för enhetscheferna.
Klarade en tuff omställning tillsammans
Under omställningen har 14 lärare omplacerats och situationen har även skapat oro hos enhetscheferna.
– Det här är den största utmaningen för Språkcentrum hittills. Många blev ledsna och oroliga under omställningen. I en sådan situation är det viktigt att alla berörda är involverade i vad som händer, som ett sätt att bibehålla god arbetsmiljö i en svår tid.
Det är viktigt att alla berörda är involverade i vad som händer.
Det var viktigt för Sevleta att alla mådde bra under processen. För att få till det behövde de enligt henne även identifiera risker med själva processen, och inte bara med vad omställningen skulle landa i när den var genomförd.
– Vi försökte ställa upp för varandra så att ingen skulle råka ut för något under omställningstiden, och för att ingen skulle bli sjukskriven på grund av det.
Det gick vägen, anser hon.
– Vi lyckades hantera omställningen bra genom att visa att vi bryr oss om varandra. Det sänkte stressnivån. När någon kände sig ledsen eller orolig påtalade vi det till verksamhetschefen, som visade empati och lyhördhet under hela processen.
Verksamhetschefen Tomi Stanojkovic Lundqvist och skyddsombudet Sevleta Hrustic.
Om man ser till hela Språkcentrum har sjukfrånvaron gått ned, trots omställningen.
– Jag tror att den ständigt pågående dialogen är en av förklaringarna till att vi bara har 3 procent sjukskrivningar här nu, medan vi hade 4,3 procent innan omställningen började. Med tanke på omständigheterna är det ett fantastiskt resultat.
Men det finns även andra orosmoln för skyddsombudet att hantera. Nu pågår en stor utredning om hur Språkcentrum, Vägledningscentrum och Center för skolutveckling som idag tillhör utbildningsförvaltningen i Göteborgs stad ska organiseras. Det påverkar även enhetscheferna inom Sevletas skyddsområde.
– Nu väntar vi på slutgiltigt besked och det råder stor oro igen.
”Rollerna kompletterar varandra”
Hur är det att vara chef och samtidigt även skyddsombud?
– Ibland kan det vara en balansgång, men jag ser att rollerna kompletterar varandra. Som skyddsombud får jag fördjupa mig i arbetsmiljöfrågorna och den kompetensen stärker mig också i mitt ledarskap.
Vi skyddsombud behöver vara lyhörda så att vi inte missar att ta upp aktuella frågor.
Som skyddsombud är det viktigt för henne att hålla igång en god dialog både med enhetscheferna och med förvaltningschefen, som är deras chef.
– Vi skyddsombud behöver vara lyhörda så att vi inte missar att ta upp aktuella frågor.
När Språkcentrum fick en ny verksamhetschef i våras tog enhetscheferna genom Sevleta upp att de ville ha en egen arbetsplatsträff, APT, för enhetscheferna. Det har de fått nu.
Enhetscheferna brukar ses inför sin APT för att prata om vad de vill ta upp.
– Ibland poppar det upp frågor som är aktuella. Då samlar jag in dem.
De stöttar varandra i arbetet och det bidrar också till en bra arbetsmiljö, tycker Sevleta. Och ibland har de after work tillsammans.
5 tips från Årets skyddsombud till andra skyddsombud
- Var proaktiv: ligg före och jobba förebyggande med arbetsmiljön. Vänta inte tills ett problem uppstår.
- Försök identifiera eventuella risker tidigt.
- Bygg en stark dialog med kollegorna och ta med dig deras synpunkter till dialogen med chefen. Kollegorna ska känna att deras frågor tas upp och diskuteras.
- Delta i träffar med andra skyddsombud och fackliga företrädare, då lär du dig mycket och får koll på aktuella frågor.
- Var påläst. Håll dig uppdaterad om lagar och riktlinjer inom arbetsmiljöområdet