För skyddsombud
Under sjukfrånvaro
Här finns praktiskt stöd och goda råd för dig som skyddsombud om du har en kollega som är sjukfrånvarande. Målet är att din kollega ska få tillbaka arbetsförmågan, helt eller delvis, på ett hållbart sätt.
Första 14 dagarna
Oavsett längd på en sjukfrånvaro så är det viktigt att man som chef och medarbetare har en tidig kontakt och pratar om orsaken till att arbetsförmågan är nedsatt. I de flesta fall räcker det med en period av återhämtning, men om sjukfrånvaron blir längre kan det vara ett tecken på en mer komplex sjukfrånvaro.
Håll dig informerad
Håll dig uppdaterad om arbetsgivarens rutiner. Du kan bidra med en helhetssyn kopplat till det förebyggande arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen.
Ta hjälp om du behöver
Om du ser något som inte stämmer eller själv behöver stöd, så hör du av dig till det förbund som du eller kollegan tillhör. I ditt uppdrag som skyddsombud så kan du även få stöd och hjälp av din fackliga organisation. Det kan exempelvis vara ett huvudskyddsombud eller ombudsman på det förbund som du är organiserad i.
Din roll som skyddsombud
Ditt uppdrag är att företräda kollegorna inom ditt skyddsområde. Som skyddsombud ska du veta vilka regler som gäller för arbetsanpassning och sätta dig in i arbetsgivarens policy för arbetsmiljö och rehabilitering. Det är bra om du kommer in tidigt i processen för att kunna ge rätt stöd till din kollega om hen önskar din hjälp.
Dialog om arbetsanpassningar
Tillsammans behöver ni kontinuerligt undersöka behov av arbetsanpassningar och stöd för att ta till vara den arbetsförmåga som finns. Det här gäller oavsett om sjukfrånvaron är på hel- eller deltid och oavsett om den har koppling till arbetet eller inte.
Om din kollega önskar stöd
Förklara gärna vad reglerna säger om arbetsanpassning och rehabilitering, och vad Arbetsmiljölagen säger om arbetsanpassningar och vilka förväntningar man kan ha. Om du har bra exempel på möjliga lösningar, dela gärna med dig av dem.
Genomför arbetsanpassningar
Oavsett längd på sjukfrånvaron behöver behovet av stöd och arbetsanpassningar stämmas av och eventuellt justeras. Om du som skyddsombud har några förslag som du tror kan hjälpa medarbetaren att kunna arbeta utan att riskera sin hälsa – föreslå det. Arbetsgivaren bedömer om det är möjligt och rimligt.
Om din kollega önskar stöd
Berätta om din roll och ditt uppdrag. Det är bra om du vet om de arbetsanpassningar som ska provas, det ger dig större möjlighet att hjälpa till om din kollega önskar stöd.
Håll kontakten
Enligt forskning är det viktigt att det finns kontakt mellan den som är sjukskriven och arbetsplatsen. I perioder kan det dock vara viktigt att fokusera på återhämtning och få en paus från kontakten med arbetsplatsen. Fråga din kollega hur hen vill ha det.
Om din kollega önskar stöd
Berätta om din roll och ditt uppdrag, att du kan vara ett stöd för din kollega.
Ha en dialog med chefen
Påminn om vikten av att ha kontakt med medarbetare under sjukfrånvaron, men också att det kan vara bra att låta medarbetaren fokusera på vila och ta paus från kontakten med arbetsplatsen.
Ta hjälp av andra
Ibland kan ett samarbete behövas för att möjliggöra en så smidig och tidig återgång som möjligt. Det kan till exempel vara med företagshälsovården, hälso- och sjukvården, en rehab-koordinator eller Försäkringskassan.
Om din kollega önskar stöd
Berätta om din roll och ditt uppdrag, att du kan vara ett stöd för din kollega. Tipsa om vilka fler än arbetsgivaren som det går att få hjälp från, exempelvis företagshälsovården.
Extern utredning
När ni provat arbetsanpassningar och åtgärder men det ändå inte fungerar, så kan en extern arbetsförmågebedömning vara ett steg för att komma vidare.
Informera om rättigheter och skyldigheter
Berätta för din kollega om vad som är möjligt när det gäller arbetsanpassningar och åtgärder så att förväntningarna är rimliga.
Om din kollega önskar stöd
Det kan vara mycket nytt att sätta sig in i och en stor hjälp att få stöd från någon som vet hur en rehabiliteringsprocess går till. Du kan också berätta hur en arbetsförmågebedömning går till.
Ha en dialog
Undersök om olika möjligheter provats och om du eller din kollega har fler idéer på arbetsanpassningar som skulle kunna fungera. Ha en dialog med chefen om detta.
Stödmaterial för skyddsombud
Behöver du ett praktiskt stöd med tips och råd om vad som kan vara bra att tänka på när du är med som stöd? Kika här.