För skyddsombud
Hållbar återgång
Här finns praktiskt stöd och goda råd för dig som skyddsombud för att bidra i planeringen för en medarbetares återgång i arbete efter en tids sjukfrånvaro.
Planera
När någon kommer tillbaka till arbetet efter en tids sjukfrånvaro är det viktigt att planera återgången så det blir hållbar på sikt. Det kan vara bra med möten för att prata om arbetsuppgifter, arbetstider och vad som är rimliga krav. Återgången kan ske gradvis, med kortare besök, kortare arbetsdagar eller enklare arbetsuppgifter till att börja med, och sedan öka både krav och arbetstid allt eftersom.
Om din kollega önskar stöd
Fråga din kollega om hen vill veta mer om hur det går till vid rehabilitering och hur det kan se ut vid återgång i arbetet efter en tids sjukfrånvaro. Erbjud ditt stöd som skyddsombud.
Ha en dialog med chefen
Att planera för en medarbetares återgång ingår i chefens arbetsmiljöansvar. Arbetsgivaren ska informera medarbetaren om sitt ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering. Om du som skyddsombud redan är stödperson till kollegan kan detta med fördel ske i samverkan med dig.
Din roll som skyddsombud
Ditt uppdrag är att företräda kollegorna inom ditt skyddsområde. Som skyddsombud ska du veta vilka regler som gäller för arbetsanpassning och sätta dig in i arbetsgivarens policy för arbetsmiljö och rehabilitering. Det är bra om du kommer in tidigt i processen för att kunna ge rätt stöd till din kollega om hen önskar din hjälp.
Tillbaka i arbete
Enligt lag är arbetsmiljön arbetsgivarens ansvar och arbetet ska anpassas för att möta människors olika förutsättningar. Därför är det viktigt att fortsätta följa upp även efter att medarbetaren har återgått till arbetet, för att undvika risk för ny sjukfrånvaro.
Ha en dialog med chefen
Om en medarbetare önskar att du som skyddsombud deltar som stöd, och om du tror att det behövs, så påminn om arbetsmiljöansvaret. I det ingår att undersöka behov av arbetsanpassningar som är extra viktigt just nu för att återgången ska bli hållbar.
Tipsa din kollega om självskattningen
Föreslå att din kollega gör självskattningen för att se om det finns delar i arbetet som kan behöva anpassas. Frågorna i självskattningen rör arbetets kognitiva, emotionella, sociala och fysiska krav. Resultatet kan användas som stöd i samtal med chefen.
Dialog om arbetsanpassningar
Det är viktigt att fortsätta prata om vad den som varit sjukfrånvarande, eller fortfarande är deltidssjukskriven, behöver för att kunna arbeta och ta tillvara sin arbetsförmåga.
Om din kollega önskar stöd
Du som skyddsombud kan vara ett stöd till din kollega om hen vill exempelvis genom att vara med på möten eller berätta vad lagen säger om arbetsanpassningar och vilka förväntningar man kan ha utifrån den. Har du bra exempel som skulle passa din kollega, så dela gärna med dig.
Genomför arbetsanpassningar
Även på vägen tillbaka efter en sjukfrånvaro är det viktigt att kontinuerligt se över arbetsanpassningar och stöd och utvärdera och justera efter behov. Det minskar risken för ohälsa och olyckor och gör att den arbetsförmåga som finns tas tillvara.
Om din kollega önskar stöd
Berätta om din roll och ditt uppdrag. Håll dig informerad om de arbetsanpassningar som ska provas, det ger dig större möjlighet att hjälpa till om din kollega behöver stöd.
Extern utredning
Om tidigare arbetsanpassningar inte fungerat kan en extern arbetsförmågebedömning vara ett steg för att komma vidare och hitta andra lösningar.
Informera om rättigheter och skyldigheter
Berätta för din kollega om vad som är möjligt när det gäller arbetsanpassningar och åtgärder så att förväntningarna är rimliga.
Om din kollega önskar stöd
Det kan vara mycket nytt att sätta sig in i och kan vara en stor hjälp att få stöd från dig som skyddsombud. Berätta gärna hur en rehabiliteringsprocess går till och vad en arbetsförmågebedömning innebär.
När återgång inte är möjlig
Ibland, trots arbetsanpassningar, kan arbetsförmågan vara nedsatt och det kan vara en stadigvarande nedsättning. Om alla skäliga rehabiliteringsmöjligheter har provats och din kollega inte kan fortsätta med sitt nuvarande arbete, kan det bli aktuellt att titta på omplacering till annat arbete hos arbetsgivaren. En omplaceringsutredning görs då för att undersöka om det finns något annat arbete hos arbetsgivaren som skulle fungera. Om det inte finns något jobb som passar kan omställning vara ett alternativ.
Om det inte finns några möjligheter för fortsatt arbete hos arbetsgivaren är det vanligt att omställning diskuteras. Detta är också något som många arbetsgivare har reglerat i sina kollektivavtal.
ande arbete, kan det bli aktuellt att titta på omplacering till annat arbete hos arbetsgivaren. En omplaceringsutredning görs då för att undersöka om det finns något annat arbete hos arbetsgivaren som skulle fungera. Om det inte finns något jobb som passar kan omställning vara ett alternativ
Om din kollega önskar stöd
Berätta om vad du kan hjälpa till med om din kollega behöver stöd. Blir det aktuellt med uppsägning så regleras ärendet i Lagen om anställningsskydd. Om medarbetaren önskar kan hen ta kontakt med sin fackliga organisation för fortsatt stöd.
Ha en dialog med chefen
Om det behövs så kan du påminna om att jobba mer förebyggande för att andra inte ska få en nedsatt arbetsförmåga på grund av arbetet.
Stödmaterial för skyddsombud
Behöver du ett praktiskt stöd med tips och råd om vad som kan vara bra att tänka på när du är med som stöd? Kika här.