Roller och ansvar

I kommuner och regioner är det de förtroendevalda som ytterst är arbetsgivare, i aktiebolag eller ekonomiska föreningar är det styrelsen. Arbetsgivaren har alltid det yttersta arbetsmiljöansvaret.

Arbetet med arbetsanpassning regleras i Arbetsmiljöverkets föreskrifter Planering och organisering av arbetsmiljöarbete AFS 2023:2 3 kap. Arbetsanpassning. Arbetsgivaren fördelar arbetsmiljösuppgifter ut i organisationen, vanligtvis till chefer.

• Utse en ansvarig
  Varje chef har oftast ett fördelat ansvar för rehabiliteringsarbetet. HR ansvarar i regel för att ta fram processerna, men ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgiften att bedriva arbetsanpassning ligger på chefen. Den som ges ansvaret måste också få rimliga förutsättningar.
• Struktur och organisation för arbetet
  Det ska finnas en väl organiserad struktur för arbetet med arbetsanpassningar och rehabilitering så att det är tydligt vad som ska göras, vem som ska göra vad, hur det ska göras och inom vilka ramar och när.
• Om återgång inte är möjligt
  Det är arbetsgivarens ansvar att så långt det är möjligt se till att medarbetaren kan arbeta kvar.
• Utredning
  Om en medarbetare ändå inte kan komma tillbaka till sitt ordinarie arbete ska arbetsgivaren göra en omplaceringsutredning för att ta reda på möjligheterna till annat arbete. Skulle inte heller detta vara möjligt är det arbetsgivarens ansvar att visa att medarbetaren har en stadigvarande nedsatt arbetsförmåga och inte kan utföra något arbete av betydelse för arbetsgivaren.
• Stöd till medarbetaren
  Informera medarbetaren om att hon eller han kan ta kontakt med sin fackliga organisation för fortsatt stöd om behov finns.
• Uppsägning
  Arbetsgivaren ska kunna visa att man noggrant utrett alla möjligheter till rehabiliterings- och anpassningsåtgärder. Först när arbetsgivaren gjort detta finns saklig grund för uppsägning.

Läs mer i §7 Lagen om anställningsskydd, LAS.

Arbetsgivaren har alltid det yttersta arbetsmiljöansvaret och du som chef får i regel ansvar för specifika arbetsmiljöuppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Ditt ansvar i korthet

• Arbeta för en god arbetsmiljö för alla, utan risker för skador och ohälsa.
• Undersök behov av och erbjud möjliga arbetsanpassningar och stöd om en medarbetare har nedsatt arbetsförmåga.
• Skapa möjlighet för medarbetaren att medverka i utredning, utformning och uppföljning av arbetsanpassningen.
• Gör en plan för återgång i arbete tillsammans med medarbetaren senast dag 30 om sjukskrivningen bedöms bli längre än 60 dagar, med vissa undantag.
• Håll kontakt om en medarbetare är frånvarande.
• Håll dig informerad om din medarbetares hälsoläge vid frånvaro.
• Gör en arbetsskadeanmälan tillsammans med skyddsombudet och den skadade till Försäkringskassan och Afa Försäkring om det är aktuellt. Läs mer på sidan om Försäkringar och förmåner.
• Skyldighet att utreda ohälsa eller olycksfall i arbetet samt skyldighet att utreda om något allvarligt tillbud inträffar i arbetet. Detta i syfte att förebygga ohälsa och olycksfall.
• Anmäl tillbud och arbetsolyckor till Arbetsmiljöverket.
• Bidra till verksamhetens utveckling genom att exempelvis uppmärksamma arbetsgivaren på möjliga förbättringar i arbetet med arbetsanpassningar och annat arbetsmiljöarbete.

Förutsättningar för uppgiften
Du som ansvarig behöver också förutsättningar för din arbetsmiljöuppgift i form av resurser och kunskaper för att kunna arbeta med ovanstående områden. HR/Personalavdelningen kan ofta ge olika former av stöd för uppgiften. Du har annars möjlighet att returnera din arbetsmiljöuppgift och ansvaret för den.

Det här behöver arbetsgivaren inte göra:

• Arbetsanpassa om det innebär en ökad risk för skador eller ohälsa hos andra medarbetare.
• Skapa en ny tjänst eller helt nya arbetsuppgifter för att en medarbetare ska kunna arbeta.

• Rättigheter och skyldigheter
  När du skrev på anställningsavtalet hos din arbetsgivare ingick du ett avtal som innebär vissa skyldigheter och rättigheter. En sådan skyldighet är att medverka i din rehabilitering så att du snarast möjligt åter kan bidra på arbetet. Arbetsgivaren å sin sida ska bidra så att du kan fungera och må bra på arbetet.
• Samarbeta i arbetsmiljöarbetet
  Både arbetsmiljöarbetet och verksamhetens utveckling är helt beroende av medarbetares engagemang och kompetens. Som medarbetare ska du därför få förutsättningar för att aktivt kunna delta i arbetsmiljöarbetet, även om du inte har ett formellt ansvar. Det betyder att du exempelvis ska varna för risker och rapportera tillbud samt föreslå åtgärder. Du ska följa regler och föreskrifter. Använda skyddsanordningar och iaktta försiktighet i övrigt för att du inte ska drabbas av skada eller ohälsa på arbetet. Du ska också bidra genom att lämna synpunkter på det som genomförts. Det är en viktig del i att förebygga ohälsa och skador hos både dig själv och andra.

• Om du har tidiga signaler på ohälsa
  Berätta för din arbetsgivare hur det ligger till så att ni tillsammans kan undersöka behovet av arbetsanpassningar eller stöd. Det är sedan din chef som bedömer vilket stöd du kan få och vilka arbetsanpassningar som är möjliga att genomföra. Målet är att du ska behålla eller återfå arbetsförmågan så att du kan fortsätta arbeta. Fortsätt dialogen om det behövs.
• Medverka i din rehabilitering
  Om du blir sjukskriven ska du efter bästa förmåga ta egna initiativ och medverka i din rehabiliteringsprocess. Du behöver lämna in de uppgifter, exempelvis läkarintyg eller andra bedömningar och skriftliga uppgifter, som behövs för att det ska bli tydligt vilket behov av arbetsanpassningar du har. Om du har tankar om vad arbetsgivaren kan göra för att du ska kunna komma tillbaka till arbetet tidigare ska du berätta det för din chef.

Stödperson
Vill du, har du möjlighet att få stöd i processen från ditt:

• Skyddsombud eller
• Facklig representant
• Du har också möjlighet att ta stöd av en annan person som du har förtroende för. Det kan exempelvis vara en anhörig, vän eller kollega.

Som skyddsombud har du i uppdrag att företräda kollegorna inom ditt skyddsområde i arbetsmiljöfrågor. Du ska samverka med arbetsgivaren i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du bevakar att arbetsgivaren uppfyller det som är reglerat i Arbetsmiljölagen 3 kap 2a§ och ser till att åtgärder vidtas mot ohälsa och olycksfall.

Ditt uppdrag i korthet

• Delta vid planering och genomförande av arbetsmiljöarbetet.
• Delta på uppföljningar.
• Företräd alla dina kollegor i arbetsmiljöfrågor, därmed även i rehabiliteringsarbetet på ett övergripande plan.
• Informera dina kollegor om din roll i arbetsmiljöarbetet generellt, och i den arbetslivsinriktade rehabiliteringen.
• Samverka med arbetsgivaren när det gäller arbetsanpassning och rehabilitering i förebyggande syfte och bevaka att det finns rutiner för hantering av sjukskrivningar och rehabilitering.
• Kontrollera att arbetsgivaren uppfyller kraven för arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering.
• Ge stöd i enskilda ärenden i exempelvis rehabilitering och arbetsanpassning om din kollega har önskat det.

I vissa fall kan en arbetsförmågebedömning visa att medarbetaren inte längre har arbetsförmåga i relation till sitt arbete, och då kan det bli aktuellt med uppsägning som regleras i Lagen om anställningsskydd. Om medarbetaren önskar kan hon eller han ta kontakt med sin fackliga organisation för fortsatt stöd.
Sekretess gäller för skyddsombud enligt Arbetsmiljölagen. Det innebär att information från såväl arbetsgivaren som enskilda personer inte får föras vidare utan samtycke.
Läs mer i Arbetsmiljölagen.

Vid ett arbetsställe där minst femtio arbetstagare regelbundet sysselsätts ska det finnas en skyddskommitté och den ska vara sammansatt av företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna. En skyddskommitté ska tillsättas även vid arbetsställen med mindre antal arbetstagare, om det begärs av arbetstagarna.

• Samverkansgrupper finns där samverkansavtal har slutits.
• Samverkansgruppen är tillika skyddskommitté och kan finnas på flera beslutsnivåer i organisationen.
• Skyddskommittén eller samverkansgruppen har en viktig uppgift i arbetet med arbetsanpassningar. Frågor om bland annat företagshälsovård och verksamheten kopplade till arbetsanpassningar och rehabilitering på arbetsplatsen hanteras i dessa grupper, dock inte inte enskilda ärenden.
• Skyddskommittén behandlar frågor kring rehabiliteringsrutiner på arbetsplatser med minst 50 anställda.

Skyddskommittén skall också delta i planeringen av arbetsmiljöarbetet på arbetsstället samt följa arbetets genomförande. Den skall noga följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden.

Läs mer i Kapitel 6 §9 Arbetsmiljölagen.

• Bistår med stöd vid behov av rehabilitering eller arbetsanpassning samt vid förändring av arbets- och anställningsförhållanden, om medarbetaren önskar det.
• Bidrar med förslag på lösningar och motiverar medarbetaren.
• Tar upp allmänna frågor om arbetsanpassning och rehabilitering i skyddskommittén.
• Om rehabiliteringen av en medarbetare innebär en ”viktigare förändring av arbets- och anställningsförhållanden” så aktualiseras medbestämmandelagens bestämmelser.

• Ansvarar oftast för arbetsmiljöarbetets metoder och processer.
• Ansvarar oftast för metoder och processer i arbetet med arbetsanpassningar och rehabilitering.
• Är ett stöd till chefen i rehabiliteringsprocessen, och ansvarar ibland för vissa delar.
• Ansvarar ofta för processen när en medarbetare inte kan återgå i sitt ordinarie arbete.