Från två gånger i månaden till två gånger i veckan. Så ofta samverkar arbetsgivaren nu med fackliga representanter och skyddsombud i Härryda. Då kan alla bidra till snabba men genomtänkta beslut i en extraordinär tid.
I vanliga fall möts centrala samverkansgruppen en gång i månaden. Samma skara, förutom kommundirektören, ses även på personalchefsberedningen varje månad. Sedan mitten av mars har de ökat takten för personalchefsberedningen till möten två gånger i veckan.
När de möts så här ofta behöver det vara enkelt att delta. De som kan vara med fysiskt ses i kommunhuset, men det går också bra att delta digitalt.
– Först drar jag en sammanfattning av nyhetsläget i landet. Sen går vi över till hur det ser ut i vår kommun med smitta, sjuktal och vikarietillgång, säger personalchefen Anders Pettersson.
Han rapporterar även från kommunens krisledningsgrupp.
– Dels för att facken ska veta vad som sagts, men också för att vi som arbetsgivare vill höra deras uppfattningar.
Stöd för att fatta bra beslut
Under nästan två månader av tät samverkan har de hunnit med många frågor. Ibland har det gått undan. Som när socialtjänsten behövde en egen krisstab. Då förklarade Anders Pettersson varför arbetsgivaren behövde flytta medarbetare från andra enheter till staben på kort varsel.
– Den sortens frågor ska egentligen förhandlas formellt. Men nu behövde det ske snabbt.
Facken gav sina synpunkter. SACO-rådet ville veta om personalförflyttningen skedde frivilligt, om inte så hade de begärt förhandling.
Staben fick grönt ljus.
– På två dagar var staben igång, säger Anders Pettersson.
Han betonar att arbetsgivaren behöver skyddsombudens och de fackligas perspektiv för att kunna fatta bra beslut.
Hittar andra lösningar
En annan fråga som samverkansgruppen tidigt hanterade var när Vårdförbundet hade farhågor om att skolsköterskorna skulle kunna bli förflyttade till vården.
– Ibland kan vi som arbetsgivare gå snabbt fram och då kan facken bromsa, och vi hittar en annan lösning istället, säger Anders Pettersson.
Tidig samverkan har ett stort värde
Pernilla Widholm Jolgård är distriktssköterska och förtroendevald för Vårdförbundet i Härryda. Hon anser att tidig samverkan har ett stort värde.
– Innan man förflyttar personal behöver man undersöka vilka konsekvenser det kan leda till. Även om någon skolsköterska skulle flyttas till vården på frivillig basis, så får det konsekvenser för skolhälsan. Skolsköterskorna behövs där de är, och det lyssnade arbetsgivaren i Härryda på, säger Pernilla Widholm Jolgård.
Eftersom hon även sitter i Vårdförbundets avdelningsstyrelse för Västra Götaland har hon helikopterperspektiv på hur läget är även i andra kommuner. Hon tycker att Härryda ligger jämförelsevis bra till.
På hemsjukvården där hon arbetar var de snabba med att beställa skyddsutrustning. Det är också de som fördelar ut skyddsutrustningen till kommunens arbetsplatser. Än så länge räcker lagret.
I Härryda har de en tradition av väl fungerande samverkan med sig in i coronakrisen, enligt både personalchefen och de fackliga. Det är en fördel nu.
Pernilla Widholm Jolgård ser att arbetsgivaren tar till sig av medarbetarnas synpunkter.
– Om man som medarbetare i vanliga fall blir lyssnad på och har inflytande så blir man också mer flexibel och redo att steppa upp när det är kris. Då känns det mer ok att säga ”jag kan ta ett extrapass”.
I en helt ny situation
Undersköterskan Monica Bengtsson är Kommunals huvudskyddsombud och sektionsordförande i Härryda. Hon tycker att det är bra att de får tät information om personalläget.
– Den här situationen är ny för både arbetsgivaren och medarbetarna. Hittills har vi fått in vikarier, säger Monica Bengtsson.
Arbetet för att minska smittspridning kan se olika ut i olika verksamheter i en kommun. I Härryda såg till exempel måltidspersonalen en risk för smittspridning under luncherna. Då ville de att lärarna skulle hjälpa eleverna att hålla tillräckligt avstånd. Men det hörde inte till lärarnas arbetsuppgifter. Detta blev också en fråga som togs upp i samverkan. Lösningen blev att istället anställa vakter som hjälper till i bamba under pandemin.
– Vi märker att olika verksamheter drar i varandra nu under krisen. Då är det viktigt med tydlighet om vem som är arbetsgivare och leder arbetet, säger läraren Anna Carlsson, ordförande för SACO-rådet i Härryda kommun.
Får större förståelse
Med tät samverkan får facken och de olika verksamheterna en större förståelse för varandra, menar Anna Carlsson.
– I början var medvetenheten på helt olika nivåer. Medan det var full rulle mot smittspridning i skolan, var det lugnt hos arkitekterna. Kommunens ingenjörer hade inte ens börjat fundera på att ställa in ett öppet hus. Då var det värdefullt att alla fackordföranden i samverkansgruppen fick en gemensam bild. Nu är det lugnare i skolan, men mer kritiskt inom äldrevården.
Efter varje samverkansmöte gäller det att nå ut till alla medarbetare med information om vad som bestämts.
– I en kris får det inte vara för många kanaler som konkurrerar. I vanliga fall hade det varit roligt att komma först med en nyhet, men nu tar jag ett steg tillbaka och tänker att min uppgift är att driva förbättringar, och att det är arbetsgivarens uppgift att informera.