Ta hjälp av Omställningsfonden – komplett guide

Färre uppsägningar, ökad anställningstrygghet och anpassning till nya kompetensbehov. Se där tre vinster med Omställningsfonden. Men det finns mer. Läs vår guide om att söka stöd – och rusta er bättre för samtida och framtida arbetsmarknad.

Omställningsfonden hjälper arbetstagare och arbetsgivare att ställa om – på en snabbt föränderlig arbetsmarknad. Och det är mycket mer än omställning vid arbetsbrist. Avtalet som styr fonden är ett brett Kompetens- och omställningsavtal.

Åren 2024–2026 finns 750 miljoner kronor att söka för förebyggande insatser som ska hjälpa arbetsplatser i välfärdssektorn att möta förändrade kompetensbehov.

Utbildning via Omställningsfonden

Det kan exempelvis handla om att

• måltidspersonal får kockutbildning
• vårdbiträden valideras till undersköterskor
• barnskötare kompetenshöjs till förskolelärare
• medarbetare byter roll för att bli chef och får chefsutbildning
• lokalvårdare språkutbildas och lär sig digitala verktyg
• hemtjänstanställda får körkortsutbildning

Exempelvis validerade vårdbolaget Tiohundra i Norrtälje 250 medarbetare till undersköterskor med hjälp av medel från Omställningsfonden. Och akutkliniken i Sundsvall utbildar erfarna undersköterskor till gipstekniker.

Ha koll på framtida behov

– De som lyckas bra är de som har koll på sina verksamheter, var det finns behov och var det kommer att finnas övertalighet. Det gäller att veta behovet om tre månader, ett år och om fem år, säger Lars Gustavsson, verksamhetsutvecklare på Omställningsfonden.

Perioden 2021–2023 godkändes 3 268 förebyggande insatser för 686 miljoner kronor i kommuner, regioner och kommunala bolag. Fler än 100 olika yrken i välfärden omfattas.

– Det är vi väldigt glada för. Ändå upplevde våra arbetsgivare att det varit svårare och krångligare att söka än tidigare.

Varför då?

– Nytt för den treårsperioden var att det fanns sju kriterier för att bli beviljad förebyggande insatser. Några kriterier var tydliga men några var lite krångliga.

Nytt kriterium: samverkan om insatser

Lars Gustavsson berättar att det var väldigt få avslag under den första perioden 2017–2019. Det arbetsgivare ansökte om gick oftast igenom. Tanken från parterna var att testa brett och se var stödet gav mest verkan.

Parterna har sedan jobbat med att ta fram relevanta kriterier. Ett nytt kriterium är att arbetsgivare och fack nu måste samverka lokalt om ansökan innan man skickar in den.

– Det är bra tycker jag eftersom det är en garant för att fackförbunden är med i processen. Tidigare kunde det samverkas i efterhand.

7 kriterier för förebyggande insatser

1. 1. 1. Anställningsstatus. Arbetstagaren ska vara anställd hos arbetsgivaren under hela insatsen, oavsett anställningstyp eller kollektivavtal.
      2. Kompetensförsörjningsbehov. Insatsen ska tillgodose arbetsgivarens kompetensbehov på kort och/eller lång sikt, utöver ordinarie kompetensutveckling.
      3. Anställningstrygghet. Insatsen ska öka arbetstagarens anställningstrygghet, även om det inte finns risk för uppsägning.
      4. Samverkan. Arbetsgivare och lokala parter måste ha samverkat eller MBL-förhandlat ansökan samt protokollfört innan den skickas in.
      5. Utöver normal kompetensutveckling. Insatserna ska vara utöver det som normalt anses vara löpande kompetensutveckling inom ramen för befintlig anställning.
      6. Ersättning. Medlen kan ersätta arbetsgivaren för kostnader i samband med t ex utbildning, handledning och andra kompetenshöjande insatser.
      7. Utförande. Omställningsfonden, arbetsgivaren själv eller annan aktör utför insatserna.

Läs mer om Kriterier för beviljande av förebyggande insatser

Vad är ”normal kompetensutveckling”?

Men det svåraste kriteriet är att insatserna ska vara ”utöver det som normalt anses vara löpande kompetensutveckling inom ramen för befintlig tjänst”. Det är oftast där som avslagen kommer.

Hur ska man tänka då, så att det blir rätt?

– Man kan hålla sig till att personen ska få nya arbetsuppgifter, alltså att något tillkommer som man inte har kompetens för. Till exempel en undersköterska inom hemtjänst som inte har b-körkort och därför bara kan jobba på cykelavstånd. Då kan körkortsutbildning komma i fråga. Eller kunskap i annat yrke, som kostbiträde som får kockutbildning. Men också nya legitimationer eller behörigheter att göra något man inte gör i vanliga fall.

Ny blankett ska underlätta

Kan något annat bespara onödig ansökningstid?

– Lönekostnader och vikariekostnader får alltid avslag, liksom utbildningskostnad för något arbetsgivaren själv beslutat, som ett nytt lönehanteringssystem. Vi rekommenderar att arbetsgivare och fack tar stöd av sin rådgivare för att minska risken för eventuellt avslag på sin ansökan. Det kommer dessutom en ny ansökningsblankett med tydligare kriteriebeskrivning. Vi vill ju att så mycket som möjligt ska gå igenom.

Ni erbjuder även hjälp med strategisk kompetensförsörjning. Vad innebär det?

– Vi har tagit fram verktyg som arbetsgivaren kan använda i det arbetet, berättar Lars Gustavsson.

På Omställningsfondens webbplats finns fyra moduler med olika verktyg som hjälper arbetsgivaren att

1. analysera sin kompetens, både nu och på sikt samt var det finns ett gap
2. göra en kompetensstrategi, alltså en plan för att överbrygga gapet
3. genomföra olika kompetensinsatser
4. följa upp och utvärdera resultatet

Tanken är att integrera arbetet i organisationens vanliga processer för verksamhetsplanering och budget.

Omställningsfonden – var god sök

Borde fler arbetsplatser ta stöd av Omställningsfonden?

– Ja! Kännedomen har visserligen ökat rejält men många arbetsgivare är så enormt stora. Vi har kontakt med hr men det är inte säkert att man längre ut i verksamheten vet att vi finns.

– Vi jobbar även mycket med fackförbunden och arbetsgivarna för att de ska sprida kunskap om karriärstöd. Det är viktigt att det kommer ut till alla. Man kan behålla sin anställningsbarhet och behöver inte alltid byta arbetsgivare.

Hur möter din arbetsplats det framtida kompetensbehovet? Omställningsfonden har flera utbildningsfilmer om sitt stöd. Se fondens vd Eva Wikström berätta om förebyggande insatser i film nummer fem.