Brister i arbetsmiljön på många håll, och höga sjukskrivningstal – nu vill Region Dalarna tänka om. Arbetsmiljön ska bli en del av den dagliga styrningen och samverkan ska stärkas i hela organisationen. Det här är deras plan.
Skyddsombud som gång på gång larmat om arbetsmiljön. Personalflykt. Låga resultat i mätningarna av medarbetarengagemanget, HME.
Så har det sett ut i Region Dalarna. Men nu har de bestämt sig för att vända utvecklingen.
På uppdrag av regionens politiska ledning har arbetsgivaren i samverkan med facken nu tagit fram en åtgärdsplan för arbetsmiljön inom Region Dalarna. Planen antogs 2026 och löper över tre år.
Fokus behöver ligga på att hitta det som gör att människor vill gå till arbetet.
Jenni Forselius, förhandlingschef, Region Dalarna
Åtgärdsplanen i korthet
Åtgärdsplanen innehåller flera konkreta satsningar som ska göra det lättare att arbeta förebyggande och främjande med arbetsmiljön:
- Obligatorisk arbetsmiljöutbildning för chefer
- Stärkt företagshälsovård med större fokus på tidiga och förebyggande insatser
- Investeringar i kompetensutveckling
- Trivselpeng för att stärka arbetsplatsernas gemenskap
- Tydligare arbetsmiljöansvar i chefsleden
- Etablering av ett nytt ledarforum
- Nytt digitalt avvikelsehanteringssystem för risker, tillbud och arbetsmiljöproblem
- Förstärkt arbete kring hot och våld
Regionen avsätter omkring tio miljoner kronor till planen, men den största förändringen genomförs inom den ordinarie verksamheten genom att förändra arbetssättet.
Förhoppningen hos både arbetsgivare och fack är att åtgärdsplanen ska bidra till lägre sjukfrånvaro, högre engagemang och en arbetsmiljö som utvecklas tillsammans med medarbetarna i verksamheten – inte vid sidan av den.
Arbetsmiljön är inget sidospår
Tidigare har arbetsmiljöarbetet i regionen ofta gått ut på att åtgärda problem när de redan blivit stora. Nu vill regionen i stället jobba främjande och bygga in arbetsmiljöfrågorna i verksamhetsstyrningen och i chefernas vardag.
De ska bland annat stärka tre organisatoriska friskfaktorer: ledarskap, delaktighet och kommunikation. Det innebär bland annat att de flyttar fokus från att lösa problem på individnivå till att jobba med organisationen.
– Vi har haft mycket reaktivt agerande förut och det har inte varit gynnsamt. Fokus behöver istället ligga på att hitta det som gör att människor vill gå till arbetet.
Det säger Jenni Forselius, förhandlingschef och chef för Arbetsmiljö och hälsa på personalenheten i Region Dalarna. Hon är med i den centrala samverkansgruppen, som varit delaktiga i att ta fram åtgärdsplanen.
– Arbetsmiljön ska betraktas som en integrerad del av verksamhetsstyrningen och invävt i ledarskapet.
Rent praktiskt innebär det att samverkan och det systematiska arbetsmiljöarbetet ska hänga samman med planering, uppföljning och utveckling av verksamheten.
De övergripande målen för åtgärdsplanen
- Minskad sjukfrånvaro
- Ökad upplevd god arbetsmiljö
- Balans mellan krav och resurser
- Stärkt kompetensförsörjning och attraktivitet som arbetsgivare
Samverkan ska börja tidigare
En viktig förändring är att arbetsgivaren, fackliga representanter, chefer, skyddsombud och medarbetare ska prata med varandra mycket tidigare – i god tid innan olika beslut fattas.
– När vi har en tidig dialog tillsammans i samverkan ger det bättre förutsättningar att hitta lösningar som fungerar i vardagen.
Det säger Marion Vaeggemose är huvudskyddsombud och avdelningsordförande för Vårdförbundet.
– Då får vi också in medarbetarnas perspektiv innan besluten är fattade.
Arbetsplatsträffarna har alltså en viktig roll, och ska användas mer för dialog än för informationsöverföring från arbetsgivaren till medarbetarna, fortsätter hon.
När vi har en tidig dialog tillsammans i samverkan ger det bättre förutsättningar att hitta lösningar som fungerar i vardagen.
Marion Vaeggemose, huvudskyddsombud och ordförande för Vårdförbundet, Region Dalarna
Hittade glapp i samverkan – nu täpps det till
För att stötta det nya arbetssättet införs även en ny samverkansnivå i regionens fem divisioner inom hälso- och sjukvården: primärvård, psykiatri, kirurgi, medicin och medicinsk service.
Det visade sig nämligen att det fanns ett glapp i samverkanssystemet mellan verksamheterna och hälso- och sjukvårdsförvaltningen på central nivå.
För att stärka samverkan genomför Region Dalarna även gemensamma utbildningar i samverkansavtalet för chefer och fackliga företrädare.
Vårdförbundet har också nyligen genomfört en särskild utbildningsinsats i arbetsmiljöfrågor för sina lokala skyddsombud och fackliga företrädare. Utbildningen förbereder dem att kunna samverka även på den nya divisionsnivån.
Så kan ni hitta rätt åtgärd i arbetsmiljöarbetet
Vill du ta reda på mer om orsaken till utmaningar i er arbetsmiljö?
Starta dialogen på jobbet med stöd av Suntarbetslivs dialogstartare ”Hitta rätt åtgärd”.
Tar bara 15 minuter – och bygger på forskning!
