Forskaren Magnus Åkerström på cykel framför institutet för stressmedicin

Forskning på 5

Hitta rätt åtgärd i arbetsmiljöarbetet

Pratar ni om orsaker till problem i arbetsmiljön? När ni förstår orsakerna och analyserar dem tillsammans med medarbetarna blir det lättare att välja åtgärder som gör verklig skillnad.

Gruppaktivitet

Starta dialogen på jobbet!

15 minuter

Titta på filmen först. Välj de frågor som är viktiga hos er. Tänk på egen hand och prata sen i mindre grupper. Summera tillsammans och bestäm nästa steg.

Spela (5 min)

En man cyklar längs en gata intill ett staket.

Dialogfrågor

En dialog är en bra början. Då får ni koll på hur ni kan hitta rätt åtgärd i arbetsmiljöarbetet.

Hur tar vi reda på våra utmaningar i arbetsmiljön?

Vilka organisatoriska åtgärder bidrar till bättre arbetsmiljö hos oss?

Hur analyserar vi och kommer fram till åtgärder?

Vad kan vi göra för att jobba mer främjande och förebyggande?

Veta mer

Lägg tid på att analysera orsaker

För att hitta rätt åtgärder i arbetsmiljöarbetet gäller det att ha kunskap om verksamhetens utmaningar och kunskaper för att förstå dem. Förutom det behöver verksamheten lägga tid på analysen. Med hjälp från medarbetare blir det lättare att hitta rätt i analys och åtgärder.

Råd från forskningen

Analysera orsaker till problem
Involvera medarbetare hela vägen
Satsa på organisatoriska åtgärder

Organisatoriska åtgärder för bättre arbetsmiljö

Forskarna såg att verksamheter ofta beskrev organisatoriska problem i sin analys men trots det satte in åtgärder på individnivå. Ofta berodde det på att man inte tillräckligt hade analyserat rotorsakerna. Om man däremot hade lagt tid på att analysera orsakerna var det vanligare med åtgärder på organisatorisk nivå.

Exempel på organisatoriska åtgärder kunde vara att förändra bemanningen under tidpunkter med hög belastning, förändra hur arbetsgrupper sattes ihop och arbetade tillsammans, eller att säkerställa administrativt stöd till framför allt första linjens chefer.

Få hjälp med effektiva åtgärder

Forskarna upptäckte att det är vanligt att chef och medarbetare har svårt att förstå vad som är organisatoriska åtgärder och vilka som kan vara effektiva. Då behöver de ta stöd för att se vad som faktiskt är möjligt att göra på den organisatoriska nivån.

HR och Företagshälsan är exempel på stödfunktioner som kan finnas med i både analys och senare i förändringsprocessen.

Jobba främjande och förebyggande

Det var också vanligt att verksamheterna satte in åtgärder för sent, när problemen redan hunnit bli stora och då ofta på individnivå.

En rekommendation är därför att jobba främjande och förebyggande, för att komma in tidigt och gärna med organisatoriska åtgärder. Då blir det bra för fler och verksamheten och medarbetare håller bättre i längden.

Om forskningsprojektet

Forskaren Magnus Åkerström med forskarkollegor vid Institutet för stressmedicin, Västra Götalandsregionen och Göteborgs universitet har bedrivit forskningsprojektet ”StratSAM: Strategisk samverkan för att skapa nya arbetssätt inom arbetsmiljöarbetet i offentlig sektor”.

Gå till forskningsrapporten: StratSAM: Strategisk samverkan för att skapa nya arbetssätt inom arbetsmiljöarbetet i offentlig sektor

Relaterat material