Jobba på nya sätt

Om att jobba och leda på distans samt planera återgång till arbetsplatsen

  1. Hem
  2. Verktyg
  3. Arbetsmiljöarbete i tider av corona
  4. Jobba på nya sätt

Återgång till arbetsplatsen  

Vaccinationen mot covid-19 pågår samtidigt som restriktioner och rekommendationer om att arbeta hemifrån varierar beroende på smittoläget. Här finns tips om vad som är bra att tänka på vid omställningen till det “nya normala” arbetslivet. 

Coronapandemin har förändrat arbetssättet för de allra flesta, både för de som har kunnat jobba hemifrån och de som inte har det. När allt fler kommer tillbaka till arbetsplatsen är det viktigt att tänka igenom situationen för alla. Använd checklistan för förberedelser och hantering av återgång till arbetsplatsen. Checklistan är framtagen av Prevent.

Forskare vid Karolinska Institutet och Lunds universitet ger råd om vad man kan tänka på vid omställningen till det ”nya normala” arbetslivet. Tipsen är hämtade från ett pågående forskningsprojekt om att arbeta hemifrån under pandemin, men även från tidigare forskning om distansarbete och arbetsmiljö. Läs mer om i Forskning på 5: Distansarbete – helt eller delvis

Jobba hemifrån   

Distansarbete ställer andra typer av krav på ledning, arbetsmiljön och gränsdragning mellan arbete och privatliv.  

Ta en paus och rör på dig

För att behålla en god arbetsmiljö vid distansarbete är det bra att variera arbetsställningen och ta regelbundna pauser. Här är fem enkla rörelseövningar som ger energi under arbetsdagen. Ladda ned en affisch med rörelserna här

Fixa bra ergonomi när du jobbar hemifrån

Film från Gilla Jobbet 2020 med ergonom Jan-Erik Ståhl.

Fixa bra ergonomi när du jobbar hemifrån
Titta på filmen
Längd på video: 04:00

Leda på distans

Under coronapandemin, och även efter pandemin, behöver många chefer leda på distans. Det innebär nya utmaningar i ledarskapet.  

    Tips till dig som är chef

    • Ha en tät kommunikation med dina medarbetare. 
    • Skapa en struktur för arbete och möten som är flexibel utifrån dina medarbetares behov. 
      • Behåll den struktur och de rutiner ni har och som fortfarande fungerar 
      • Korta avstämningar för dialog 
      • Tillåt arbete på andra tider om det fungerar  
      • Gör överenskommelser i gruppen 
    • Använd digital teknik på bästa sätt för att mötas och stämma av.
    • Gör det tydligt vad du förväntar dig av dina medarbetare.  
    • Hjälp till att prioritera om det behövs. 
    • Var lyhörd och intresserad av hur dina medarbetare mår och har det just nu. 
    • Ta ansvar för dina medarbetares arbetsmiljö.
    • Var beredd att göra anpassningar och att vara flexibel. 
    • Tipsa om ergonomi, pauser, promenader för återhämtning, med mera. 
    • Tydliggör var och hur medarbetarna kan få support vad gäller den digitala utrustningen.  

    Läs mer: 

    Checklista distansarbete - individ (Prevent)
    Checklista distansarbete - grupp (Prevent)

    Skyddsombud på distans – hur går det?

    Att arbeta på distans ställer nya krav på alla. Här finns tips till dig som är skyddsombud.

      Tips till dig som är skyddsombud

      • Det är alltid bra att ha en ersättare utsedd om du snabbt behöver byta skyddsområde.   
      • I tider av stora förändringar behöver du säkerställa att du har ditt mandat som skyddsombud kvar. Det som avgör är oftast om du jobbar kvar inom samma skyddsområde.  
      • Kom ihåg att det är arbetsgivaren och inte du som har ansvar för arbetsmiljön. Påminn dig om det om många hör av sig till dig och vill påtala brister i arbetsmiljön. Din roll är att representera medarbetarna.  
      • Skapa avstämningar som involverar både de som är på arbetsplatsen och de som arbetar på distans. Lyssna in vilka behov som kommer upp och tankar som finns om hur ni skulle kunna lösa dem.
      • Ta stöd i din roll. Din chef, ditt huvudskyddsombud eller HR kanske kan bidra? Ditt eget fackförbund kan också erbjuda stöd.   
      • Läs mer om Arbetsmiljö och coronavirus på Arbetsmiljöverket

      Gränsen mellan arbete och fritid utmanas

      Vi människor är olika och har olika behov av att upprätthålla gränsen mellan arbete och fritid. Det finns sju strategier som forskare identifierat som bygger på två olika huvudgrupper: de som har ett behov av att särskilja arbete och fritid, de så kallade separerarna, och de som låter arbete och övrigt liv gå in i varandra mer, de så kallade integrerarna.  I filmen får du höra forskarna berätta om de olika strategierna

      Reflektera

      • Vilken strategi brukar du använda?   
      • Vilka strategier kan du utveckla nu när du arbetar mycket hemma? 
      • Har du ett behov av att hålla isär arbete och övrigt liv?    

      Digitala möten – så lyckas du   

      Coronapandemin har lett till att många möten nu genomförs digitalt. Och det är sannolikt också en utveckling som till stor del är här för att stanna. I digitala möten kan det vara en utmaning att få till en bra dialog där alla perspektiv kommer med i samtalen. Tekniken kan utgöra hinder i kommunikationen men samtidigt göra det möjligt att hitta nya sätt att prata med varandra på.

      I den här aktiviteten i verktyget “Bättre möten” kan ni tillsammans prata om hur ni kan få ut mer av era digitala möten.

      Tips från Luleå Tekniska Universitet  om hur du lyckas med digitala möten.