Använd omställning för att bryta sjukfrånvaro

Välfärden har höga sjuktal, särskilt i vård och omsorg. Samtidigt råder brist på arbetskraft. Kan man koppla ihop sjukfrånvaro och kompetensförsörjning? Genom att tänka nytt och brett vill Samba-labbet hitta nya sätt att behålla medarbetare i arbetslivet.

– Kommunal sektor nyttjar inte de möjligheter som finns för tidiga insatser, vägledning och coachning.

Det säger hr-direktör Karin Ahnqvist i Umeå kommun. Tillsammans med hr-funktioner från andra kommuner i regionen och Region Västerbotten vrider och vänder hon nu på rehabprocesser och synsätt ihop med Omställningsfonden och Försäkringskassan. De ingår alla i samarbetssprojektet Samba som finansieras av ESF-rådet med EU-medel. Projektets aktiviteter för innovation och förändring kallas Samba-labbet.

– Vi har inte högre sjuktal än någon annan i sektorn men en mycket större arbetskraftsbrist. Det är mer akut för oss att jobba med allt. Nu vänder vi på stenarna tillsammans. Det första stora har varit förståelsen för kopplingen mellan kompetensförsörjning och sjuktal.

Nya vägar från sjukfrånvaro

Labbet är tänkt att hitta nya kreativa vägar att bättre använda den arbetskraft som finns. Utgångspunkten är:

Det finns en plats för alla och alla behövs.

Den som är långtidssjukskriven för en dålig rygg kan kanske pröva en annan arbetsplats utan böj. Och känner man ångest i ett hektiskt yrke och ofta är borta från jobbet kanske ett annat ställe passar bättre. Men då gäller det att öppna upp för tanken och att skapa tydliga processer för exempelvis omställningssamtal, arbetsträning och nya former av praktik.

All arbetskraft behövs

Projektet ska hålla på i tre år men har ett långsiktigt mål. Det handlar inte om att snabbt få ner sjuktalen, förklarar Karin Ahnqvist, utan om att få fler arbetade timmar – att nyttja den kapacitet som finns – inom regionen.

Hon hoppas att projektet kan skapa nya innovativa sätt för medarbetare att kunna arbetsträna och testa en annan arbetsplats utan att behöva känna oro för att mista sitt jobb. Och att man hittar tydliga sätt att jobba med tidiga insatser inte bara för omställning och arbetsbrist utan vid tecken på ohälsa.

Vill underlätta omställning

Camilla Grahn är verksamhetsutvecklare på Omställningsfonden och har specialistkompetens inom rehabilitering. Hon deltar i Samba-labbet och ser en enorm konkurrensfördel för kommun- och regionsektorn.

– Kan man öppna upp mellan förvaltningar och över gränser så finns det inga arbetsplatser som kommun och region som har så många olika typer av roller. Då skulle vi få ett annat synsätt på att byta arbetsplats internt och kunna testa nytt i ett mycket tidigare skede.

Hon beskriver hur en liten kommun i Samba-nätverket, Robertsfors, redan tänker nytt över förvaltningsgränser. Där har tidigare sjukskrivna personer hittat helt nya sammanhang inom kommunen genom att byta jobb och yrke – och trivs och jobbar heltid igen. Läs om det i artikeln Sjukfrånvaro: ”Omställning är kanske den stora moroten”.

– Vi behöver också fånga signaler innan folk blir sjukskrivna och använda verktyg för att ta tidiga svåra samtal. Men det finns ibland en rädsla hos arbetsgivare för att prata med en anställd, även om man märker att något är fel. Hur kan vi närma oss en medarbetare på rätt sätt utan att det blir taggarna utåt – ”Ska jag förlora jobbet nu?” Man behöver tänka bort att man alltid ska tillbaka till exakt samma jobb.