Hitta rätt stöd

Organisatorisk och social arbetsmiljö, OSA

Här hittar du verktyg och utbildningar inom organisatorisk och social arbetsmiljö, OSA. Använd stödet för att på ett praktiskt och konkret sätt få in OSA-arbetet i vardagen.

En man med skägg som står på en förskola med barn i bakgrunden.

Alla verktyg och utbildningar är kostnadsfria att använda.

De är anpassade för kommuner, regioner och kommunala företag, och framtagna i samverkan mellan fack och arbetsgivare.

Vad är OSA?

”Hur ska vi hinna med det här – också? Varför är tonen på arbetsplatsen så hård? Jag tror inte att jag orkar!”

När jobbet känns stressigt, samarbetet skaver eller det är svårt att få arbetet att gå ihop handlar det ofta om OSA, organisatorisk och social arbetsmiljö. Det är ett brett område, som består av två delar:

  • Organisatorisk arbetsmiljö: Hur arbetet ordnas, styrs, kommuniceras och hur beslut fattas.
  • Social arbetsmiljö: Hur vi samarbetar, samspelar och pratar med varandra på arbets­platsen; även via e-post, chatt och liknande.

Arbetsmiljöverket har skapat föreskrifter kring OSA. De rör tre områden: arbetsbelastning, arbetstidens förläggning och kränkande särbehandling. Men OSA är bredare än så. Stress, återhämtning, hur vi pratar med varandra och möjligheten att påverka sin arbetssituation är exempel på sådant som ingår i OSA.

En god OSA skapar förutsättningar för att medarbetare ska trivas, må bra och kunna göra ett bra jobb. Forskning visar också samband mellan OSA och bland annat engagemang, sjukfrånvaro och prestation.

Buller, förore­ningar och kemi­ka­lier till­hör den fy­sis­ka arbets­mil­jön och kan oftast mä­tas. Men hur mä­ter man triv­sel, arbets­kli­mat, ar­bets­inne­håll och ledar­skap? Frå­gor som ryms inom OSA kan tas upp på med­ar­be­tar­samtal, ut­veck­lings­sam­tal, per­so­nal­mö­ten, ar­bets­plats­träf­far, via med­ar­betar­enkä­ter och in­ter­vjuer.

Andra sätt att under­söka är via skydds­ronder och med hjälp av check­listor. Använd till exempel Suntarbetslivs OSA-checklista!

Förut brukade man prata om psykosocial arbetsmiljö. Men när arbetsmiljöverket kom med sina föreskrifter valde de istället begreppet OSA. Det är ett sätt att betona att det handlar mer om förutsättningar i organisationen, än om den enskilde medarbetaren.

Alla arbetsgivare ska ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. En gruppaktivitet för att sätta mål för OSA hittar du här:

Det är arbetsgivaren som ansvarar för OSA, men medarbetarna ska också medverka i arbetsmiljöarbetet, och bidra till en god arbetsmiljö för sig själva och varandra. Även skyddsombudet har en viktig uppgift när det gäller att företräda medarbetarna i arbetet.

Generella OSA-verktyg

Hur skapar man en bra OSA? Här hittar du verktyg som hjälper till att ta ett helhetsgrepp!

Vill du hellre jobba med ett specifikt område? Då kan du hoppa ner till något av områdena längre ner på sidan.

Kartlägg och arbeta tillsammans i arbetsgruppen

OSA-kollen hjälper er att uppfylla kraven i föreskrifterna om OSA. Här finns OSA-checklistor, stöd för att sätta mål för OSA, kunskap om OSA och aktiviteter där ni i arbetsgruppen gemensamt arbetar med olika OSA-frågor.

Kvinna jonglerar med en klocka, en boll med taggar och ett tungt klot.

OSA-kollen

Utbilda chef och skyddsombud

OSA-utbildningen är en halvdagsutbildning för chef och skyddsombud. Ni i organisationen utser era egna utbildningsledare, som genomför utbildningen med hjälp av Suntarbetslivs material.

En grupp människor som sitter runt ett bord och pratar.

OSA-utbildningen

Arbeta med OSA via friskfaktorerna

Friskfaktorlabbet är ett verktyg där ni får lära er mer om friskfaktorer, se vilka ni har på plats och prioritera vilka ni vill arbeta vidare med. Vissa delar av verktyget är till för chef och skyddsombud, och andra för hela arbetsgruppen.

En grupp människor som sitter runt ett vitt bord i kontorsmiljö.

Friskfaktorlabbet

Verktyg för olika OSA-områden

Här kan du välja att jobba vidare med verktyg inom olika delar av den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

Arbetsbelastning, stress och välmående

Om arbetsbelastningen blir för hög ökar stressen. Då gäller det att ta tag i det som ligger bakom. Använd verktygen för att lära er mer om stress, ta reda på orsakerna och komma fram till hur ni kan förebygga ohälsosam stress.

Arbetstider och schemaläggning

Arbetstider är både svårt och viktigt, inte minst när det gäller verksamhet som pågår dygnet runt. Här hittar du stöd för att skapa hälsosamma arbetscheman, både för arbetsgruppen och för dig som jobbar med schemaläggning.

Kränkande särbehandling

Nedsättande ord, ryktesspridning, förlöjliganden, sexistiska skämt eller att bli ignorerad – de kan alla vara exempel på kränkande särbehandling. Det är arbetsgivarens ansvar att förebygga kränkande särbehandling på jobbet. Här hittar du verktyg som hjälper till!

Grupputveckling och möten

När människor samarbetar är det lätt att det uppstår skav, att samtalstonen blir hård eller att mötena helt enkelt inte fungerar. Använd våra olika verktyg för att få ihop gruppen och skapa så bra samarbete som möjligt.

Använd checklistor och skyddsronder

Här hittar du checklistor inom området OSA som kan används vid skyddsronder. De bygger på Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Gå igenom checklistorna i samverkan för bäst resultat!

Samlingssidan för skyddsronder och checklistor

Fler skyddsronder och checklistor hittar du här!