Vinsterna
När den här övningen är klar kommer ni att ha inventerat läget i er egen organisation. Vilka friskfaktorer finns redan på plats, syns de i er policy, och vilka utmaningar har ni?
Inventering av friskfaktorer
Nu ska ni träna på att tänka främjande och upptäcka hur mycket som redan görs i er organisation. Övningen hjälper er också att se kopplingen mellan nuläge och tidigare skattning. Börja med filmen här nedanför.
Lista allt ni redan gör
Det sker säkert redan mycket friskfaktorarbete i er organisation – även om ni använder andra ord. Med en sådan här uppställning kan ni se allt som ni gör förebyggande, främjande och efterhjälpande, på olika nivåer i organisationen.
1. Förbered er
Använd gärna friskfaktormatrisen för att lista de insatser ni redan gör som stärker friskfaktorerna på organisations-, grupp- och individnivå. Om ni behöver stöd, använd definitionerna av friskfaktorerna som finns här:
2. Inventera tillsammans
- Utgå från organisationsnivån – det vill säga åtgärder, arbetssätt och satsningar som gäller på organisatorisk nivå.
- Lista allt ni redan gör för respektive friskfaktor, sortera i organisation, grupp och individ. Ta även med sådant som är planerat men ännu inte genomfört.
3. Reflektera
Läs upp era exempel och diskutera om de är tillräckligt specifika.
- Vilka friskfaktorer stärker ni idag, det vill säga vilka rutor är välfyllda?
- Var finns luckor?
4. Sammanfatta
Avsluta med att formulera 2–3 insikter från inventeringen.
- Vad gör ni redan riktigt bra?
- Vilket område behöver ni förstärka framåt?
- Hur kan ni använda denna karta i dialog med olika ledningsgrupper?
Rotorsaker till utmaningar och problem
Syftet med den här övningen är att identifiera vanliga utmaningar i er organisation och reflektera över om de kan bottna i svaga friskfaktorer. På så sätt tränar ni er i att analysera problem utifrån ett främjande perspektiv. Börja med att se filmen.
Dags att fundera över vilka utmaningar ni har
1. Inventera problem och utmaningar
Skriv ner de utmaningar ni ser i er organisation – stora som små. Utgå gärna från frågorna:
- Vad irriterar eller frustrerar?
- Vad tar onödig energi?
- Vad kan vi sluta göra?
2. Analysera orsakerna
Fundera över: Kan rotorsaken till de här problemen bero på att någon friskfaktor är svag? Använd definitionerna av friskfaktorerna som stöd, du hittar dem här:
Definitionerna av friskfaktorerna
3. Koppla problem till friskfaktorer
Avsluta med att skriva ner ett eller två exempel på ett beteende som ni behöver bli tydligare med framåt för att stärka er ramkompetens.
- Gå igenom varje problem ni listat.
- Koppla problemet till den eller de friskfaktorer som kan vara orsaken.
- Om ni inte hittar någon koppling, notera det också.
4. Reflektera
Vilka mönster ser ni? Finns det flera problem som kan spåras till samma friskfaktor?
5. Sammanfatta
Formulera kort några exempel på problem som hänger ihop med svaga friskfaktorer.
Arbetsmiljöpolicy med friskfaktorglasögon
Syftet med övningen är att upptäcka hur er arbetsmiljöpolicy redan beskriver ett önskat läge – och att se hur friskfaktorer kan vara ett stöd för att nå dit. Genom att läsa policyn med friskfaktorglasögon tränar ni er friskfaktorkompetens och övar er i att tänka främjande. Börja med filmen!
Jobba med er egen arbetsmiljöpolicy
1. Läs med friskfaktorglasögon
Ta fram din/er organisations arbetsmiljöpolicy. Avsätt cirka 5 minuter för att läsa igenom den i lugn och ro.
- Fundera över hur policyn beskriver det önskade läget för arbetsmiljön.
- Lägg märke till om friskfaktorer finns med – kanske med andra ord eller formuleringar.
2. Reflektera individuellt
Reflektera individuellt.
- Använder vi policyn aktivt i vardagen?
- Hur väl beskriver policyn det önskade läget?
- Vilka friskfaktorer kan jag spåra i policyns formuleringar?
3. Dela med varandra
Diskutera era reflektioner:
- Ser ni kopplingen mellan arbetsmiljöpolicy och friskfaktorer
- Ge exempel på när er organisation arbetar i linje med policyn.
- Finns områden där det behövs tydligare metoder eller arbetssätt för att följa policyn i praktiken?
- Behöver något utvecklas i policyn framöver?
4. Sammanfatta
Avsluta med att kort fundera över:
- Behöver något skruvas på eller utvecklas framöver i policyn?
Fortsätt med nästa modul
Rollerna
När modul 4 är klar kommer ni att ha skapat en ännu bättre samverkan, lärt er mer om beteenden, och jobbat med att integrera friskfaktorerna i ert vanliga arbetsmiljöarbete.