Vad behövs för att fler ska orka, vilja och kunna arbeta heltid? Bättre arbetsmiljö, det är SKR och Kommunal ense om. Nu har de tagit fram Heltidsmodellen – stöd som visar vägen till vad just ni behöver göra.
– Det här är en ödesfråga för att klara kompetensförsörjningen.
Det sa Jeanette Hedberg, förhandlingschef på Sveriges kommuner och regioner, SKR, vid en webbsänd konferens där SKR och Kommunal presenterade sin nya inriktning för Heltidsresan.
Kompetensförsörjningen är en stor utmaning för äldreomsorgen. Antalet äldre ökar men samtidigt saknas tillräckligt med personal framöver. Många väljer också att arbeta deltid inom äldreomsorgen, bland annat på grund av hög arbetsbelastning, men också för att få ihop vardagen hemmavid.
Det här är en ödesfråga för att klara kompetensförsörjningen.
Jeanette Hedberg, förhandlingschef SKR
Heltidsresan är en gemensam satsning som SKR och Kommunal drog igång tillsammans för ungefär tio år sedan. Då var inriktningen att heltidsarbete skulle bli norm. Och heltidsarbetandet inom vård och omsorg har ökat, från 48 till 67 procent sedan 2016.
Men många från kommuner och facket har vänt sig till Heltidsresan med frågan: Vilka åtgärder behövs för att fler skulle vilja, orka och kunna arbeta heltid?
Det ledde till att Heltidsresan slog in på en ny väg. Den nya inriktningen är: hållbar heltidsorganisation och förutsägbar arbetstidsförläggning. De har också tagit fram en modell för hur man kan jobba med den nya inriktningen. Modellen fungerar även för andra områden, förutom äldreomsorgen.
Heltidsmodellen ger rekommendationer och stöd
Heltidsmodellen innehåller rekommendationer och stöd för hela organisationen – från de högsta cheferna och kommunpolitikerna till medarbetarna, skyddsombud och chefer.
Rekommendationerna vänder sig till kommunledningar och politiskt förtroendevalda. Det är ovanligt att SKR och Kommunal ger rekommendationer till åtgärder lokalt i kommuner. Men nu gör de ett undantag.
– Vi centrala parter vågar oss på att ge några rekommendationer. Äldreomsorgen ser ändå ganska lik ut i hela landet, med samma utmaningar, sa Johan Ingelskog, avtalssekreterare på Kommunal.
Gör en grundlig analys av äldreomsorgen
Heltidsresans första rekommendation är att på djupet analysera läget för äldreomsorgen i den egna kommunen. Till hjälp finns ett analysstöd på Heltidsresans hemsida heltid.nu.
I det stödet kan kommunerna göra en nulägesanalys, för att se vad verksamheten behöver framåt. Man matar in sina egna uppgifter om organisation, bemanning och arbetstidsförläggning. De som tar fram sådana uppgifter finns på ekonomiavdelningar och hr med mera.
Det är viktigt att kunna fatta beslut som bygger på fakta.
Johan Ingelskog, avtalssekreterare, Kommunal
Vitsen med att göra en analys är att få en faktabaserad bild av hur situationen i äldreomsorgen ser ut, till exempel månad för månad. När vabbar flest? Hur ser det ut med vikarier? Finns det toppar för sjukfrånvaro och kompetensutveckling? Antal medarbetare per chef? Det är bara några exempel på saker som ska med i analysen.
– Det är viktigt att kunna fatta beslut som bygger på fakta och inte antaganden eller känslor, sa Johan Ingelskog.
Analysen ger ett underlag som kan ligga till grund för beslut om vad som behöver göras.
De övriga rekommendationerna handlar om vad som, enligt Heltidsresan, behöver vara på plats för att få en hållbar heltidsorganisation.
Dit hör till exempel att cheferna har ett rimligt antal medarbetare att leda. Minskad minutstyrning och tid för återhämtning på arbetstid är två andra rekommendationer.
Det finns även ett interaktivt verktyg för kommuner där de kan kartlägga hur de ligger till med bemanning och schemaläggningen för medarbetarna: Heltidskollen.
”Bilda en arbetsgrupp”
Heltidsresan föreslår att man bildar en arbetsgrupp, med företrädare för både fack och arbetsgivare, för att jobba med rekommendationerna och Heltidsmodellen i kommunen.
– Det här tar tid. Alla ska involveras – politiker, cheferna, medarbetarna och de fackliga representanterna, sa Jeanette Hedberg.
– Fundera på hur ni kan använda Heltidsmodellen, bilda en grupp och prata med varandra. Gör inte det här till ett projekt, det kan bli för personberoende. Försök få in det i linjeorganisationen, det är en framgångsfaktor på sikt.
Tipset från henne och Johan Ingelskog är att gå igenom Heltidsmodellen varje år, för att se hur det går och vad man behöver skruva på.
7 mål visar vägen till heltidsorganisation
Heltidsresan har även tagit fram en målbild med sju mål för förändringsarbetet.
Målbilderna är framtagna tillsammans med en referensgrupp med åtta lokala arbetsgivarföreträdare och företrädare för Kommunal.
De 7 målen:
- Tillräckliga förutsättningar och resurser från politiken.
- Goda förutsättningar för chefer som möjliggör ett nära och närvarande chef- och ledarskap.
- Tillräckligt hög och stabil grundbemanning och en hållbar arbetsbelastning.
- Inflytande över arbetsdagen och en hållbar och förutsägbar arbetstidsförläggning.
- Möjligheter till återhämtning och reflektion under arbetsdagen.
- Goda förutsättningar för att kunna hantera ett tungt fysiskt och psykiskt arbete.
- Fokus på lärande och kompetensutveckling.
Arbetsmiljöverktyg för skyddsombud och chef
En del av stödmaterialet vänder sig direkt till skyddsombud och chefer. Till exempel finns ett arbetsmiljöverktyg för skyddsombud och chef.
I arbetsmiljöverktyget kan skyddsombudet och chefen mäta hur de ligger till generellt i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Det finns även stöd för att checka av att man har det systematiska arbetsmiljöarbetet på plats när det gäller fysiskt och psykiskt tungt arbete i äldreomsorgen.
SKR och Kommunal lyfter också fram Suntarbetslivs utbud, som är det partsgemensamma stödet för arbetsmiljöarbetet.
Foto Johan Ingelskog: Fredrik Sandin Carlson
Visste du att...
Heltidsresan startade 2016 med målet att heltidsarbete ska bli normen i välfärdens kvinnodominerade verksamheter.
I Nya Heltidsresan, som pågår 2025–2030, arbetar SKR och Kommunal tillsammans för att stärka arbetsmiljön och skapa rätt förutsättningar för en hållbar heltidsorganisation.
