Ledarskapsutveckling måste inte innebära dyra kurser långt från vardagen. Chefer kan utvecklas minst lika mycket genom reflektion, kollegiala samtal och gemensamt lärande på jobbet. Det visar ny forskning från Jönköpings universitet.
– Det mest spännande med forskningen är att vi inte pekar ut en specifik metod – utan visar hur många små, verksamhetsnära insatser tillsammans utvecklar ledarskap.
Det säger Sofia Kjellström, professor i kvalitetsförbättring och ledarskap vid Jönköpings universitet. Hon har precis varit projektledare för en ny handbok för ledarskapsutveckling.
Att ha chefer som fungerar väl är viktigt både för verksamheten och för medarbetarna, det har bevisats i flera studier. Bra ledare skapar systematik och tydlighet, fångar upp tidiga signaler på ohälsa och ser till att verksamheten fungerar. Ett närvarande, tillitsfullt och engagerat ledarskap är också en friskfaktor som bidrar till friskare arbetsplatser.
Underskatta inte lärande i vardagen
Hur gör man då som ledare, för att utvecklas? Det finns många svar på det. I handboken finns exempel som:
- Chefsmöte och chefsforum
- E-learning
- Coachning och mentorskap
- Kurser
- Feedbackövningar
- Gruppreflektion
Sofia Kjellström tycker inte att man ska underskatta lärandet i vardagen. Det handlar om att skapa en medveten filosofi där lärandet sker konstant.
– Det är lätt att ledarskapsutveckling blir något speciellt, som ska ske någon annanstans. Men man behöver inte gå på kurs som förstahandsval. Speciellt inte när det blir enstaka kurser för enstaka individer.
Få till lärande i vardagen
Hon tar som exempel chefsmöten, som ett utmärkt tillfälle att få till ledarskapsutveckling i vardagen:
– Chefsforum blir lätt en plats för informationsöverföring, men se det som ett tillfälle för utveckling istället. Ta med era dilemman dit, ta upp dem och utvecklas tillsammans.
Chefsforum blir lätt en plats för informationsöverföring, men se det som ett tillfälle för utveckling istället
Men man kan också göra det ännu mer informellt.
– Para ihop dig med en kollega, bolla frågor och stäm av med varandra. Se till att alla har någon att bolla med.
På det här sättet behöver man varken frigöra budget eller tid för ledarskapsutvecklingen, eftersom den blir en del av den vanliga arbetsdagen.
Om ni ska på kurs – gå tillsammans
Med det sagt tycker inte Sofia Kjellström att man helt ska sluta gå på kurs. Men se då gärna till att gå tillsammans. Antingen flera chefer, eller chefen tillsammans med till exempel ett skyddsombud.
– Det kan ge väldigt mycket bara att sitta i bilen på väg till kursen och prata ihop sig. Är man flera stycken blir det mycket lättare att få kraften att få till förändringarna i vardagen sedan. Annars är det lätt att allt rinner ut i sanden.
Det bästa, tycker Sofia Kjellström, är att se ledarskapsutvecklingen som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet, och inte som ett sidospår.
.
9 framgångsprinciper
Sammanfattningsvis gäller det alltså att sätta ljuset på all den ledarskapsutveckling som redan görs, och skapa en systematik kring det. Och här erbjuder handboken nio framgångsprinciper för ”systematiskt arbete med ledarskapsutveckling”.
De nio punkterna kan ni till exempel använda för att skatta hur ni tycker att ledarskapsutvecklingen fungerar idag, och var ni vill göra en förändring:
- Vår ledarskapsutveckling stödjer organisationens vision och strategi
- Vår ledarskapsutveckling utgår ifrån behov
- Vår ledarskapsutveckling förbättras kontinuerligt men behåller samma inriktning över tid
- Vår ledarskapsutveckling inkluderar kvalitetsutveckling
- Vi använder blandade och verksamhetsnära aktiviteter för ledarskapsutveckling
- Vi utgår från interna resurser och kompletterar med externa vid behov
- Vi inkluderar alla med ledaransvar
- Vår ledning är ansvarstagande och engagerad
- Vi utforskar såväl positiva som negativa aspekter av vår ledarskapsutveckling
Skapa en karta över önskat läge
Samma principer kan också sorteras in ett antal frågor, som ni kan använda för att skapa en karta över ledarskapsutvecklingen. Besvara frågorna utifrån dagens läge och utifrån hur ni vill att det ska se ut i framtiden.
- Varför har vi ledarskapsutveckling? Stödjer det vår vision och strategi, och utgår det från behov?
- Vad är innehållet i ledarskapsutvecklingen? Har den samma inriktning över tid och inkluderar den kvalitetsutveckling?
- Vilken sorts aktiviteter görs? Använder vi blandade och verksamhetsnära aktiviteter och kompletterar vi interna resurser med externa vid behov?
- Vem är involverad? Är det alla med ledaransvar, och är ledningen ansvarstagande och engagerad?
- Hur observerar vi positiva och negativa effekter av ledarskapsutvecklingen?
Ta hjälp av Chefoskopet
Har era chefer rätt förutsättningar för att vara goda ledare?
Med hjälp av verktyget Chefoskopet kan ni kartlägga chefernas förutsättningar, och se var ni behöver stärka upp.
Chefoskopet är forskningsbaserat, anpassat för offentlig verksamhet och framtaget i samverkan mellan fack och arbetsgivare.
Det är kostnadsfritt, och används redan i många kommuner och regioner runt om hela landet.
