Ledare som är mer demokratiska, är inte självklart bäst på att stödja säkerheten i en verksamhet. Doktoranden Malin Mattson har undersökt olika ledarstilars inverkan på säkerheten.

Ledare som är mer demokratiska, är inte självklart bäst på att stödja säkerheten i en verksamhet. Doktoranden Malin Mattson har undersökt olika ledarstilars inverkan på säkerheten.

Foto: Stockholms universitet

Chefer – prata ofta och på olika sätt om säkerhet

Chefer behöver tala om säkerhet på flera sätt, för att det ska bli en viktig fråga i en verksamhet. Det räcker inte med att tala om vilka regler som gäller. Det framgår av en avhandling som Malin Mattson har skrivit.

En chef som kommunicerar på bred front skapar en säkrare arbetsplats, är hennes slutsats. Det ger medarbetarna möjlighet att prioritera säkerhet framför produktion, de gånger det kan bli en motsättning. En arbetsplats där det är klart uttalat att säkerhet går först, ger också ett öppnare samtalsklimat och större benägenhet att anmäla och lära av incidenter.

Malin Mattson har undersökt hur chefer och ledning hanterar säkerhet för de anställda inom sjukvården, industrin och på kärnkraftverk.

Demokratisk ledarstil räcker inte

På två sjukhusavdelningar har medarbetarna fått svara på enkäter och skatta sina chefers ledarstil vad gäller att kommunicera. Det handlade om chefer som mest ger instruktioner om säkerhet, och om chefer som bjuder in till dialog genom feedback till medarbetarna.

Det mer demokratiska sättet att kommunicera visade sig inte räcka hela vägen ut för att skapa en säker arbetsmiljö.

– Båda sätten att kommunicera är lika viktiga, säger Malin Mattson. Man vill förstås att medarbetarna följer reglerna, men de behöver ju också ha utrymme att ta egna initiativ.

Jämfört med antal olyckor

Inom industrin har Malin Mattson bett medarbetarna i enkäter beskriva sina chefer, och delat in resultaten i tre olika ledarstilar. Därefter har hon jämfört de olika ledarstilarna med hur många olyckor och incidenter som har inträffat på arbetsplatserna där de olika cheferna har verkat.

Också här visar hennes forskning att en mer inspirerande och stöttande ledarstil inte självklart är den som fungerar bäst när det gäller säkerhet.

Båda sätten att kommunicera är lika viktiga

Bonus talar om vad ledningen tycker är viktigt

På kärnkraftverken har Malin Mattson undersökt vilken effekt bonussystem kan ha på säkerheten. Medarbetarna får en del av sin lön i bonus, utifrån vissa mål. Det varierade mellan kärnkraftverken hur många av målen som var kopplade till produktion, och hur många som var kopplade till andra mål, som till exempel säkerhet.

– En av de viktigaste rollerna med bonus är att det kommunicerar vad ledningen tycker är viktigt. Om bonusen knyts till produktionsresultat, uppfattar de anställda lätt att produktion är viktigare än säkerhet.

Vad kan chefer och skyddsombud ha för nytta av din forskning?

– I framgångsrika organisationer vet man sedan tidigare att om det inträffar färre olyckor eller incidenter, så förhindras inte bara mänskligt lidande. Det gör också verksamheten mer effektiv. Med min forskning kan chefer och skyddsombud få stöd för att prioritera säkerhet, och förstå hur viktigt det är att förmedla detta genom flera olika kanaler.

Tips om säkerhet – tänk på det här som chef

  • Prata om vikten av att arbeta med säkerheten i fokus
  • Kommunicera på flera sätt – genom mejl, medarbetarsamtal, och feedback när något händer
  • Skapa ett engagemang kring säkerhet så att medarbetarna känner sig delaktiga
  • Diskutera risker med medarbetarna på arbetsplatsträffar
  • Ha effektiva och enkla incidentrapporteringssystem
  • Visa att det är viktigt att rapportera incidenter, eftersom man kan lära av dem

Inlägg taggat med:

Arbetsolycka
Kommunikation
Ledarskap
Text: Åsa Hammar, 23 juni 2015

Senaste artiklar

Sjukhus med koll på medarbetarnas hälsa

Två gånger per år gör cheferna på medicin- och akutverksamheten på Mölndals sjukhus hälsogenomlysningar, med stöd av HR och företagshälsovården. Då skapar de sig en bild av medarbetarnas hälsa. Genomlysningarna…

Anpassa arbetet med dialog

Alla arbetsgivare har ett ansvar enligt lag att anpassa arbetet för medarbetare som riskerar att bli sjukskrivna, och för sjukskrivna som ska tillbaka i arbete. Men hur gör man? Nu…

Rektorerna i Vårgårda tar hjälp av Chefoskopet

Chefoskopet kan bli första steget mot en förändring - det menar rektorn Thomas Stenseker Larsson. I Vårgårda har han och hans kollegor använt Suntarbetslivs verktyg Chefoskopet för att kartlägga sin…

Områden

Tillsammans skapar vi en arbetsplats som får oss att må bra.

Var vill du börja?

Läs mer om SAM

SAM

Verktyg

Vill du skapa en frisk arbetsplats? Våra verktyg är baserade på forskning och testade av kollegor till dig.

Här hittar du riktigt bra stöd på vägen!

  • OSA-kollen

    Jobba tillsammans med organisatorisk och social arbetsmiljö

  • OSA-kompassen

    Vägar till föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö

Så gör andra

Hur jobbar andra med sin arbetsmiljö? Hämta tips och inspiration till din arbetsplats!

Vad säger forskningen?

Allt fler forskare uppmärksammar arbetsmiljö som en framgångsfaktor för friska arbetsplatser. Här får du veta vad de kommit fram till.

Vilken ny kunskap kan ni använda?

”Vi vill rusta chefer”

Det går att rusta chefer, så att de kan förebygga psykisk ohälsa hos sina medarbetare. Till stor del handlar det...