Digital automation och AI i verksamheten

Här finns mer stöd för chef, skyddsombud och arbetsgrupp. Identifiera möjliga användningsområden och diskutera hur dessa teknologier kan påverka både arbetsmiljö och effektivitet.

Gruppaktivitet

   Tidsåtgång: Från 15 minuter

Gör så här:
1. Välj ut de frågeområden som ni behöver prata om hos er.

2. Utse någon som dokumenterar insikter och beslut.

3. Håll i och följ upp frågan.

Digital automation och AI kan väcka både nyfikenhet och oro. Börja med att dela era tankar och känslor om ämnet. Värna en öppen dialog där alla perspektiv får utrymme.

 

Frågor att diskutera:

  • Vad vet du om digital automation och AI?
  • Har du använt det själv, och i så fall hur?
  • Vilka tankar och känslor väcker digital automation och AI hos dig?

Det är bra om gruppen får en gemensam förståelse för vad digital automation och AI kan innebära för verksamheten och vad det inneburit för andra.

 

Frågor att diskutera:

  • Används digital automation eller AI redan, och i så fall hur?
  • Behöver vi utbildning, och i så fall vilken?
  • Hur kan vi ta del av hur andra sektorer och verksamheter jobbar? Vilka lärdomar kan vi dra?
  • Hur kan digital automation och AI användas i vår verksamhet?

Identifiera var digital automation och AI skulle kunna göra störst nytta.

 

Frågor att diskutera:

  • Vilka arbetsuppgifter kan effektiviseras eller underlättas med digital automation eller AI?
  • Vilka arbetsuppgifter är repetitiva, tidskrävande, eller kan kanske klassas som ”tråkiga, smutsiga eller farliga”?
  • Finns det områden där digital automation eller AI kan stödja oss och förbättra arbetet och arbetsmiljön? Vilka?

Digital automation och AI kommer att få konsekvenser. Tänk igenom dem innan, både vad gäller arbetsmiljö och verksamhet.

 

Frågor att diskutera:

  • Hur skulle digital automation eller AI påverka våra arbetsuppgifter och arbetssätt?
  • Vilka uppgifter skulle försvinna eller förändras mycket?
  • Vilka nya uppgifter skulle tillkomma?
  • Skulle balansen mellan stimulerande och rutinmässiga uppgifter förändras? Hur?
  • Vilka förbättringar och risker ser vi för verksamheten och arbetsmiljön på kort och lång sikt?
  • Hur kan vi hantera dessa risker?

Prioritera uppgifter där digital automation eller AI kan göra störst nytta, eller börja i liten skala med något som är riskfritt.

 

Frågor att diskutera:

  • Vilka områden har störst potential för digital automation och AI?
  • Vilka resurser eller utbildning behöver vi för att gå vidare?
  • Behöver vi tillsätta en arbetsgrupp som arbetar vidare med frågorna? Vilka och hur?
  • Hur håller vi igång arbetet? När följer vi upp?

Kom ihåg
Följ utvecklingen framåt, håll er uppdaterade och se digital automation och AI som en resurs för utveckling. Börja med att testa de enkla verktyg som redan finns och utforska hur de kan användas.

lamp

Tips

  • Testa digital automation och AI i det lilla.

  • Utse någon eller några som följer utvecklingen.

  • Håll liv i dialogen – nya tankar och idéer kan dyka upp.

Jobba vidare

Här finns mer material som stöd för att jobba vidare med digital automation och AI.

En grupp människor med sina AI-kollegor.
Digital arbetsmiljö

Gruppaktivitet

Digital automation, AI och arbetsmiljö

Titta på filmen och prata om hur ni tillsammans i arbetsgruppen kan undersöka digital teknik som stöd i er verksamhet.

Gruppaktivitet

Digital automation och AI i organisationen

Jobba tillsammans i samverkans- och ledningsgrupp. Samla era tankar och idéer, sätt en gemensam vision och skapa en strategi för framtiden.