Digital automation och AI i organisationen

Bjud in en expert eller dela era egna tankar och erfarenheter kring digital automation och AI. Genom att skapa en gemensam förståelse för dessa teknologier kan ni bättre se hur de kan stärka och utveckla er organisation.

 

Frågor att diskutera:

• Vad vet vi om digital automation och AI?
• Hur skulle vi kunna använda digital automation i organisationen?
• Behöver vi utbildning eller workshops för att öka vår kunskap?

Få en tydlig bild av hur digital automation och AI redan används i organisationen och identifiera områden där teknologierna skulle kunna göra nytta.

 

Frågor att diskutera:

• Använder vi digital automation och AI redan idag? Hur fungerar det?
• Vilka delar av organisationen skulle kunna ha nytta av digital automation?
• Vilka processer och arbetsuppgifter kan vi tänka oss att digital automation stödjer?

Lär av andra organisationer och sektorer som använder digital automation och AI. Inspireras av deras framgångar och dra lärdom av deras utmaningar.

 

Frågor att diskutera:

• Har vi koll på hur andra organisationer använder digital automation och AI?
• Finns det sektorer eller verksamheter som vi kan inspireras av? Hur?
• Vem kan ansvara för att hålla sig uppdaterad om relevanta trender och insikter från omvärlden?

En tydlig vision är avgörande för att rikta arbetet rätt. Diskutera hur ni vill använda digital automation eller AI för att uppnå era långsiktiga mål och skapa värde i verksamheten.

 

Frågor att diskutera:

• Vad vill vi uppnå med digital automation och AI?
• Vilken potential ser vi för våra verksamheter?
• Hur kan vi använda dessa teknologier för att stödja våra långsiktiga mål?

Fundera på hur digital automation och AI kan påverka arbetsmiljön, säkerheten och kvaliteten – på både kort och lång sikt. För att skapa hållbara lösningar är det viktigt att integrera arbetsmiljöperspektivet genom hela processen.

 

Frågor att diskutera:

• Hur kan digital automation och AI påverka våra arbetsuppgifter, arbetsmiljö och arbetssätt?
• Finns etiska eller juridiska frågor vi behöver hantera?
• Vilka potentiella utmaningar ser vi?

Gör medarbetare delaktiga för att identifiera specifika arbetsuppgifter eller processer som skulle kunna dra nytta av digital automation och AI. Genom att involvera verksamheterna kan ni också lättare identifiera både behov och risker.

 

Frågor att diskutera:

• Hur kan vi identifiera behov, möjligheter och risker?
• Kan vi skapa pilotprojekt eller tester i liten skala för att komma i gång? Hur?

 

Exempel på frågor att diskutera för arbetsgrupper:

• Vilka arbetsuppgifter eller processer i vår verksamhet kan effektiviseras med digital automation och AI?
• Finns det specifika behov eller utmaningar som dessa teknologier kan lösa?
• Vilka risker ser vi? Gör bedömningen med chef, skyddsombud och medarbetare tillsammans.
• Samla in analyser av konsekvenser på både kort- och lång sikt.

Nu är det dags att formulera den strategiska inriktningen och identifiera övergripande principer och prioriterade områden. Därefter gör ni en konkret plan som hjälper er att ta nästa steg. Strategin är en aktiv del av processen och bör uppdateras regelbundet för att säkerställa att ni ligger rätt.

 

Frågor att diskutera:

• Vilka är våra prioriterade områden för digital automation och AI baserat på nuläge och behov?
• Vilka övergripande principer ska vägleda våra val?
  • Exempelvis: Prioritera enkla och repetitiva uppgifter.
  • Prioritera digital automation där det finns stora volymer.
• Har vi de resurser och roller som krävs?
• Behöver vi kalla in experter eller skapa nya stödfunktioner?
• Hur ser vår plan ut för att följa upp och fortsätta utveckla arbetet?

Om ni väljer att köpa in system för digital automation och AI, se till att ställa tydliga krav baserade på era specifika förutsättningar och behov.

 

Frågor att diskutera:

• Vilka krav behöver vi ställa på den digitala teknologi vi har, köper in eller implementerar?
• Hur säkerställer vi att digital automation och AI stödjer både verksamhet och arbetsmiljö?
• Hur följer vi upp och utvärderar effekterna i organisationen?