Steg 9
Följ upp arbetet med Chefoskopet
Här får du som processledare stöd i att leda arbetet med att följa upp handlingsplaner och vad arbetet med Chefoskopet har lett till för effekter.
Det är processägaren och de enskilda cheferna som äger sina handlingsplaner och som ytterst är ansvariga för att följa upp arbetet. Din roll som processledare blir att samordna och att stötta arbetet. Det ligger i hela organisationens intresse att följa upp hur arbetet går.
Så här går det till
- Bestäm vilken eller vilka uppföljningar ni vill göra.
- Gå igenom handlingsplanen innan mötet. Ta fram nyckeltal eller indikatorer som kan visa förändringar kopplade till handlingsplanens mål och effekter.
- Boka in uppföljningsmöten med berörda chefer och andra intressenter så som processägare, skyddsombud och fackliga representanter. Använd exempelvis ledningsgruppsmöten för att jobba med uppföljningen. Ta hjälp av metodstödet under mötet.
- Se till att handlingsplanerna uppdateras utifrån nuläget.
Cirka 1-2 timmar
Följ upp handlingsplanerna
Berörda chefer
Nu är det dags att följa upp arbetet och stämma av mot handlingsplanen. Ni följer upp status för alla åtgärder och ser om de har lett till önskad effekt.
Stödmaterial
Här hittar du tips som underlättar arbetet med att ta fram handlingsplaner.