Steg 8

Ta fram handlingsplan

Här får du som processledare stöd i att planera och samordna framtagandet av handlingsplaner.

Nu ska utvecklingsområden och åtgärdsförslag bli till konkreta åtgärder. Processägaren ansvarar för att handlingsplanerna håller rätt kvalité. Det är sedan enskilda chefer som äger sina handlingsplaner och som ytterst är ansvariga för att åtgärderna genomförs och följs upp. Din roll som processledare blir att samordna och stötta arbetet. Målet är att komma fram till vad ni vill uppnå, när och hur det ska genomföras och följas upp.

Så här går det till

Utgå från den dokumentation som finns från alla steg i Chefoskopet när du förbereder.

  1. Förbered handlingsplanerna så långt du kan innan du träffar ansvariga chefer. Titta särskilt på om mål och effekter är tillräckligt konkreta. Ni kan behöva ta fram handlingsplaner på flera nivåer i organisationen beroende på var ägandeskapet av åtgärderna ligger.
  2. Konkretisera handlingsplanerna. Involvera processägaren och ansvariga chefer i arbetet. Använd exempelvis ledningsgruppsmöten för att jobba med handlingsplanerna.
  3. Informera verksamhetsnära chefer och övriga intressenter om vad ni har kommit fram till.

Ta fram handlingsplan

Processledare
Berörda chefer

Konkretisera handlingsplaner för att ta ert utvecklingsarbete vidare.

Mall handlingsplan (Excel)
Till metodstödet

Stödmaterial

Här hittar du tips som underlättar arbetet med att ta fram handlingsplaner.

  • Utmana gärna ledningsgruppen i att konkretisera önskat läge och om möjligt sätta mätbara mål som ni kan följa upp på sikt. För att underlätta uppföljningen bör målen vara specifika, mätbara, accepterade, realistiska och tidsbundna (SMART mål).
  • Det är bra om du som processledare går igenom underlaget till handlingsplanerna och ser över var ledningsgruppen/ansvariga chefer behöver bli mer konkreta. Dialogen om detta ger sedan inte bara en konkret handlingsplan utan kan också öka engagemanget och viljan att genomföra planerade förändringar. Det tydliggör en gemensam riktning och vad som behöver göras för att nå målen.
  • Se också över att det finns en tydlig koppling mellan föreslagna åtgärder och de behov och utmaningar som kom fram i kartläggningarna för att landa rätt i era åtgärder. Om kopplingen inte är tydlig kan du behöva ställa fler frågor till ledningen om hur de tror att åtgärderna kommer åtgärda rotorsakerna till era utmaningar.