Det är resan till en hälsofrämjande arbetsplats som är viktig, säger Ulla Olofsson, HR-strateg i Västerbottens läns landsting. Hon håller i certifieringen av hälsofrämjande arbetsplatser.

Foto: Åsa Hammar

Västerbotten certifierar för hälsa

Hälsofrämjande arbetsplatser är bra för personalen och lönsamt för verksamheten. Så resonerar man i Västerbottens landsting. Där kan alla arbetsplatser ansöka om att få bli certifierade som hälsofrämjande.

Västerbottens politiker har höga ambitioner. De har tagit beslut om att Västerbotten ska ha världens bästa hälsa och världens friskaste befolkning år 2020. Den visionen gäller både patienter, befolkning, medarbetare och organisation.

Resultatet hittills är bland annat ett klart lägre sjuktal på landstings- och regionnivå sedan beslutet togs. Dessutom finns möjligheten för alla landstingets arbetsplatser att arbeta för att få bli certifierade som hälsofrämjande, också det ett politiskt beslut. Hittills har ett trettiotal kvalificerat sig.

– Vi var bland de första i landet med detta, säger Ulla Olofsson, HR-strateg i Västerbottens landsting.

Ulla Olofsson är en av dem som omsätter det politiska beslutet i handling. Hon håller i en grupp som stöttar de arbetsplatser som vill bli certifierade, och som kontrollerar om de uppfyller kriterierna.

En hälsofrämjande arbetsplats handlar inte om att ”springa fort och äta morötter”, som Ulla Olofsson uttrycker det, utan om arbetsmiljön – framför allt den psykosociala arbetsmiljön.

– Däremot är friskvård en viktig pusselbit för att man ska orka och må bra, säger Ulla Olofsson.

Handlar om den psykosociala arbetsmiljön

Kriterierna för att få bli certifierad är ganska tuffa. Det krävs bland annat:

  • Ett långsiktigt, systematiskt hälsofrämjande arbetssätt
  • Hög delaktighet hos personalen
  • Ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete
  • Mål för fortsatt arbete med en hälsofrämjande arbetsplats
  • Att vara ambassadör för sin arbetsplats, och beredd att gå ut och berätta för andra verksamheter hur man själv gjorde

Den arbetsplats som vill börja ett sådant här arbete mot en certifiering kan ta del av:

  • Kom igång-material: en hälsoduk i A3-format att lägga på bordet. Där finns frågor för att börja tala med varandra om hur man har det på jobbet idag, vad som påverkar hälsan och trivseln på jobbet, och vart man vill nå.
  • En enkät för att – bara internt – skatta personalens hälsa innan man påbörjar förändringen.
  • En checklista för det systematiska arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen.
  • Ett förslag till arbetsprocess för hur man kan gå tillväga för att skapa en hälsofrämjande arbetsplats.
  • En kortlåda med frågor som utgångspunkt för samtal. Frågorna har skapats utifrån de sex fokusområden som utgör Landstingets personalvision.

Kartlägger och sätter mål

Man brukar ofta börja arbetet på en vanlig arbetsplatsträff med ett första samtal runt hälsoduken. Därefter utser man en arbetsgrupp. Chef och skyddsombud brukar ingå, liksom de hälsoinspiratörer som finns på nästan varje arbetsplats.

Arbetsgruppen kartlägger nuläget, med hjälp av till exempel det som kom fram under samtalen runt hälsoduken, skattningsenkäten, checklistan för det systematiska arbetsmiljöarbetet och arbetsmiljöplanen. Sedan kan gruppen börja prata om vilka mål de vill ha för sitt hälsofrämjande arbete.

Var och en måste hitta sina egna lösningar

– Det ska inte vara för styrt. Var och en måste börja där de är och hitta sina egna lösningar, säger Ulla Olofsson.

Därefter är det dags för en handlingsplan för det hälsofrämjande arbetet. Man kan till exempel göra ett årshjul för vad man ska göra vid olika tillfällen under året.

En utgångspunkt brukar vara att ta vara på det som är bra, och behålla det, samtidigt som man jobbar med det man är mindre bra på. Ta några punkter av varje, testa i liten skala, utvärdera, behåll eller förkasta. Det är viktigt att man ser resultat.

– Det är det här som är resan egentligen. Resan är mycket viktigare än målet, säger hon.

Politikerna godkänner för certifiering

När den första utvärderingen är gjord och arbetsgruppen tror att de uppfyller kriterierna, är det dags att ta kontakt med Ulla Olofssons hälsofrämjande grupp.

– Vi åker ut och intervjuar både chef och medarbetare, och går igenom alla kriterierna noggrant. Det är så roligt för vi lär oss så mycket på de här besöken! säger Ulla Olofsson.

Med den bedömningen som underlag är det landstingets ledningsgrupp som fattar beslutet om certifiering. Certifikatet håller i två år. Därefter kan man ansöka om ett nytt, och då kör man samma process en gång till. Ungefär fem arbetsplatser om året brukar ansöka om certifiering, och de allra flesta blir godkända.

Två gånger per år bjuder HR in till inspirationsdagar om hälsofrämjande arbetsplatser. Då berättar de hur man kan gå tillväga, och anställda från någon av dem som nyligen gått igenom processen berättar hur de gjorde. Alla är välkomna på inspirationsdagarna: medarbetare, chefer, skyddsombud, företagshälsovårdens personal, HR-personal och politiker.

Vad blir resultatet då? Mår medarbetarna bättre, och har verksamheten blivit effektivare på de arbetsplatser som infört ett mer hälsofrämjande arbetssätt?

Någon egen mätning av just de hälsofrämjande arbetsplatserna har inte gjorts än, även om det finns planer på det. Men de får goda betyg i landstingets medarbetarundersökningar.

– År 2012 gjordes den senaste stora medarbetarundersökningen, och vi håller just nu på med en ny. De som låg i topp då kom alla från hälsofrämjande arbetsplatser. Det kändes bra, säger Ulla Olofsson.

Text: Åsa Hammar, 03 mars 2015

Relaterade verktyg

Senaste artiklar

Så vässade Hässleholm sin samverkan

I Hässleholms kommun har arbetsgivare och fack utvecklat sin samverkan. Konkreta mallar för möten och stödmaterial för arbetsplatsträffar är några resultat av arbetet. Arbetsmiljön är mera i fokus nu, anser…

4 Ess sänkte sjukskrivningstalen i Småland

Samverkansmöten tidigt i sjukskrivningsprocessen och arbetsmiljöutbildningar för chefer. Det är två viktiga delar i metoden 4 Ess, som har lett till drastiskt sänkta sjukskrivningstal i tre småländska kommuner. 4 Ess…

Digitaliseringscoacher löser vardagsproblem

Appar till tvättstugelås, matbeställningar online och digitala levnadsberättelser på äldreboenden. Det är några projekt som har lanserats och testats, sedan Kungsbacka utsåg nio medarbetare till digitaliseringscoacher. I Kungsbacka kommun har…

Områden

Tillsammans skapar vi en arbetsplats som får oss att må bra.

Var vill du börja?

Läs mer om SAM

SAM

Verktyg

Vill du skapa en frisk arbetsplats? Våra verktyg är baserade på forskning och testade av kollegor till dig.

Här hittar du riktigt bra stöd på vägen!

  • Chefoskopet

    Utveckla chefers organisatoriska förutsättningar

  • Digi-ronden

    För bättre digital arbetsmiljö

Så gör andra

Hur jobbar andra med sin arbetsmiljö? Hämta tips och inspiration till din arbetsplats!

Vad säger forskningen?

Allt fler forskare uppmärksammar arbetsmiljö som en framgångsfaktor för friska arbetsplatser. Här får du veta vad de kommit fram till.

Vilken ny kunskap kan ni använda?

Kunskapsöversikter

Konsten att hitta rätt kunskap

Det sker mycket forskning inom arbetsmiljöområdet, och mycket av slutsatserna samlas i kunskapsöversikter. Men det gäller att vara på tårna...