Så rustar ni för rätt kompetens i arbetsgruppen

Hur ser era framtida kompetensbehov ut? Få koll på läget, sök medel och ställ om! Det gör Halmstad kommun. Kopiera deras modell för omställning och behåll medarbetare när välfärden förändras. 

Har din kommun sökt förebyggande insatser för omställning från Omställningsfonden? Om inte, så skynda er och sök. 61 procent av medlen för förebyggande insatser i kommuner och regioner fanns kvar att söka i början av februari. Nuvarande treårsperiod tar slut sista oktober 2026.

Omställningsfonden har i uppdrag att ge stöd för olika typer av omställning inom kommuner, regioner och kommunala bolag. De arbetar på uppdrag av fack och arbetsgivare inom välfärdssektorn.

För att möta förändrade kompetensbehov och utveckla sina medarbetare kan arbetsgivare söka pengar för:

• Utbildningskostnader inkl kringkostnader som litteratur, resor, logi
• Kostnader för handledning/coachning
• Kostnader för validering av medarbetare som skaffat sig kompetens genom erfarenhet men inte har formell behörighet
• Kostnader för andra kompetenshöjande insatser, som till exempel körkortsbehörighet och språkinsatser
• Kostnader för kompetensförflyttning vid nedsatt arbetsförmåga
• Kostnader för samordning av förebyggande insatser

Läs mer: Ta hjälp av Omställningsfonden – komplett guide
Läs också: Prehabguiden – om arbetsförmåga

Halmstad värnar omställning

I Halmstad kommun är hr-specialist Ann Larsson i sig en förebyggande insats som kommunen får projektmedel för. Sedan 2022 har hon i uppdrag att utveckla kommunens förebyggande insatser. Hon berättade om sitt uppdrag på Omställningsdagen 2026, anordnad av Omställningsfonden.

Första året besökte Ann Larsson varje förvaltning och informerade om förebyggande insatser. När hon berättade om konkreta exempel på hur andra gjort (utbildat kockar, gjort språkinsatser, validerat till undersköterska, utbildat i lagstiftning med mera) fick verksamheterna en aha-upplevelse. De spottade ur sig hela 70 förslag – mer än vad som kunde beviljas.

– Vi bad dem tänka ganska fritt och inte gallra – det kommer senare.

Årlig process – steg för steg

Kommunen har nu en tydlig årlig process. Utgångspunkten är kommunens kompetensbehov och beslut om medel från Omställningsfonden som ska användas till förebyggande insatser. Här är stegen:

1. Inventera behov

– I början av varje år tittar jag som samordnare på hur mycket medel vi har att söka för och tar fram en tidsplan för året. Jag skickar ut mejl till en kontaktperson på varje förvaltning och frågar: Vilka behov har ni och vilka förslag? Vad vill ni göra och varför?

Utgångspunkter är t ex:

• kommunfullmäktiges och nämndernas mål
• omvärldsanalyser
• verksamhetsplaner
• beslut om omorganisation

– Chefer och hr vet var det är svårt att rekrytera och var det finns gap i kompetens av vad vi har och var vi kommer att befinna oss om några år. De gapen är perfekta tillfällen för förebyggande insatser. Självklart får även facken möjlighet att ge förslag och ha idéer, säger Ann Larsson.

2. Gå igenom önskningar och välj ut

Deadline för förvaltningarnas önskemål är den 31 mars. I början av april går Ann Larsson igenom förslagen med kommunens lokala rådgivare på Omställningsfonden. Vilka har en chans att gå igenom – ja eller nej?

Omställningsfonden har sju kriterier för förebyggande insatser som ska vara uppfyllda.

– Vi har även interna kriterier som hjälper oss att prioritera. Det handlar exempelvis om var vi har störst brist på arbetskraft, störst utmaningar i kompetensförsörjningen eller att flera förvaltningar har lyft samma behov, berättar Ann Larsson.

3. Samverka

Ett av Omställningsfondens kriterier är att arbetsgivare och fack måste samverka lokalt om ansökan innan man skickar in den. I Halmstad kommun bearbetar en facklig referensgrupp förslagen till beslut. Förutom facklig samverkan sker samverkan med kontaktpersoner på förvaltningarna.

4. Besluta och anmäl

Kommunens hr-direktör fattar ytterst beslut om vilka insatser som kommunen ska anmäla till Omställningsfonden.

– Sedan gör vi ansökan tillsammans, jag och verksamheterna.

5. Genomför!

Verksamheterna genomför de förebyggande insatser som Omställningsfonden godkänt. Chefen på arbetsplatsen där den anställde jobbar är den som håller i trådarna.

Här är några av Halmstad kommuns 44 godkända insatser för perioden 2024–2026, med ca 250–300 deltagare:

• Validering till undersköterska
• Utbildning till barnskötare
• AI-kompetens
• Språkkompetens
• Insatser kopplat till förändringar inom socialtjänstlagen
• Individuella behov, som utbildning för personer som omplacerats av arbetsbrist

6. Begär utbetalning

I slutet av året begär Ann Larsson utbetalning hos Omställningsfonden för vad insatserna kostat. Pengar kan betalas ut flera gånger per insats.