/
Chefoskopet Tillbaka till Suntarbetsliv.se
Chefoskopet – Steg 8: Ta fram handlingsplan
Tillbaka till Steg 8

Stöd för att ta fram handlingsplan

Stödet är till för att säkerställa att valda åtgärder möter era behov och mål på bästa sätt och att det finns en plan för genomförande och tid avsatt för uppföljning.

Gör såhär

60 minuter
  1. Gå igenom varje utvecklingsområde och föreslagna åtgärder med hjälp av frågorna.
  2. Använd mall för handlingsplan om ni vill dokumentera svaren direkt i mallen.

Mål och önskad effekt

  • Hur ser vårt önskade läge ut?
  • Vilken effekt vill vi uppnå?
  • När vet vi att vi har lyckats? Hur kan vi mäta effekten?

Åtgärder

  • Vad kan vi göra på kort eller lång sikt för att nå önskad effekt?
  • Vilka aktiviteter krävs? Bryt ner utmaningen i hanterbara åtgärder.

Genomförbarhet – Inventera resurser

  • Har vi personella resurser för att genomföra det vi önskar?
  • Krävs någon speciell kompetens?
  • Medför åtgärderna kostnader?
  • Finns det möjlighet att avsätta tid för arbetet?

Riskanalys

  • Behöver vi göra en riskanalys tillsammans med skyddsombud innan vi genomför förändringen?

Tidplan

  • Hur lång tid uppskattar vi att arbetet tar?
  • När ska arbetet påbörjas och när ska det vara klart?
  • När ska arbetet följas upp?

Planera för uppföljning och förankring

  • Hur ska vi följa upp arbetet?
  • Hur återkopplar vi till organisationen?

I nästa steg i Chefoskopet finns stöd för uppföljning.

Mätbara mål gör det lättare att tydliggöra en gemensam riktning och vad som behöver göras för att nå målen. Det blir också lättare att följa upp arbetet och se om det blir någon förändring över tid.

 

Nyckeltal från behovsinventeringen

Koppla nyckeltalen eller indikatorerna till en eller flera åtgärder. Kan ni se någon förändring över tid? Är det till exempel några indikatorer som ni bedömde som röda som ni strävar efter att ska bli gröna?

Värden kopplat till kartläggningarna

Ni kan koppla åtgärderna till de kartläggningar som har gjorts i Chefoskopet för att formulera mål. Exempelvis…

  • Cheferna har bättre balans mellan krav och resurser.
  • Tid för kärnuppdraget ökar.
  • Det finns fungerande kommunikationsvägar i organisationen.

Prata om hur ni kan mäta och följa upp detta på ett konkret sätt.

Värden från medarbetarundersökning eller andra undersökningar

Här kan ni få en indikation på hur medarbetare skattar exempelvis styrning och ledning, ledarskap eller andra arbetsmiljömått. Vill ni öka något av dessa värden med era insatser?