Ökad måluppfyllelse, nöjdare medarbetare och lägre sjuktal. I Svedalas förskoleverksamheter har alla siffror pekat åt rätt håll det senaste åren. Hemligheten är ett främjande arbete med friskfaktorer – och hälsoinspiratörer!
Ljuset är dämpat och alla sitter bekvämt i sina stolar. Lugn musik spelar i bakgrunden. Alla mötets deltagare börjar uppifrån, med att släppa oroliga tankar ur huvudet. Sedan går de vidare ner genom kroppen och släpper den stress som sitter i axlarna. När mindfulnessövningen är slut har de kommit hela vägen ner till tårna.
Nej, vi är inte på yogaretreat – utan på APT. Så här börjar nämligen alla arbetsplatsträffar på Klöverstugans och Tegelbrukets förskolor i Svedala. Och det tack vare deras hälsoinspiratörer.
– Det kändes fånigt när vi började med de här övningarna, men nu tar alla dem på allvar. Det är skönt att sjunka in i sig själv en stund.
Det berättar Lotta Nilsson. Hon är förskollärare, hälsoinspiratör – och den som leder mindfulnessövningarna på förskolan. Mitt i varje APT leder hon dessutom ett kort intervallträningspass.
– Vi har två timmar långa arbetsplatsträffar. Då behövs det här.
Hälsoinspiratörerna jobbar i det stora och det lilla
Allt detta har Lotta Nilsson lärt sig på utbildningen till hälsoinspiratör. Där har hon och de andra hälsoinspiratörerna, också fått lära sig om sådant som kost, sömn, återhämtning, självledarskap och hur hjärnan fungerar. Hon delar sedan med sig av kunskapen till resten av medarbetarna – både på arbetsplatsträffar och i vardagen.
– Vi blir som mellanhänder mellan medarbetare och rektor. Det kan vara enkla saker som att vi frågar någon ”hur är det idag?”, eller att vi snappar upp om något är fel. Vi kan också säga till en medarbetare att ”gå hem nu, och släpp jobbet”. Dessutom ordnar vi aktiviteter på fritiden för dem som vill, för att stärka gemenskapen och få folk att röra på sig. Jag tycker att jag gör ett viktigt arbete.
Rasterna är till för återhämtning. De ska inte ägnas åt verksamhetsplanering
Hälsoinspiratörerna har också bidragit till små, konkreta, förändringar i arbetsvardagen. Frukt, fredagsfika och bra arbetskläder till personalen, till exempel. Och så har de bannlyst jobbsnack i personalrummet.
– Rasterna är till för återhämtning. De ska inte ägnas åt verksamhetsplanering.
Har arbetat med friskfaktorer sedan 2016
Arbetet med hälsoinspiratörer är en del av ett stort och systematiskt arbetsmiljöarbete som pågår i hela kommunens förskoleverksamhet. Arbetet tog fart 2016, då de började arbeta med så kallade friskfaktorer. Friskfaktorerna är framtagna av forskare, och kännetecknar arbetsplatser med låg sjukfrånvaro. Om man arbetar aktivt med dem har man en god chans att få en frisk arbetsplats.
– Vi började arbeta med friskfaktorer för att forskning visar att det är en framgångsfaktor att fokusera på det som fungerar på arbetsplatsen. Det skapar en gemensam riktning på arbetsmiljöarbetet. Det säger Annika Aveling, rektor för Klöverstugans och Tegelbrukets förskolor.
År 2019 fick arbetet med friskfaktorerna dessutom en extra skjuts, när Klöverstugans och Tegelbrukets förskolor deltog i ett pilotprojekt. Målet med piloten var att ta med sig lärdomar härifrån, och sedan förbättra arbetsmiljön för hela kommunens förskolor. I pilotförskolorna satsade man stort.
De började med två enkätundersökningar. En ”vanlig” medarbetarundersökning, och en som utgick ifrån friskfaktorerna. De använde också friskfaktorerna för att analysera resultatet.
– På en arbetsplatsträff tog vi upp de områden som vi var bäst på. Vi kom fram till att det har att göra med två friskfaktorer: delaktighet och en transparent organisation.
Delaktighet och transparens
Annika Aveling säger att delaktigheten och transparensen har gjort att alla medarbetare vet vad deras uppdrag innebär.
– Nu kan de prioritera och prioritera bort. Det är ju lätt att springa sig trött om man inte vet åt vilket håll man ska springa.
Utifrån undersökningarna hittade de också förbättringspotential som de började arbeta på. Just nu utbildar de till exempel alla medarbetare i självledarskap – vilket innebär att de bland annat får lära sig mer om hur deras hjärnor fungerar.
Det handlar om att rusta medarbetarna för det känslomässigt krävande arbete som de har.
– Det handlar om att rusta medarbetarna för det känslomässigt krävande arbete som de har. De får också lära sig att inte ta med sig jobbet hem.
Annika Aveling tror att en framgångsfaktor för förskolans arbetsmiljöarbete är att all förändring kommer nerifrån, och att alla medarbetarna hela tiden har gjorts delaktiga i att tolka och arbeta fram beteenden kopplade till friskfaktorerna. Hon skulle absolut rekommendera även andra att arbeta med friskfaktorerna.
Har gett resultat
Nu ska lärdomarna från piloten användas för att förbättra hela kommunens förskoleverksamhet. För det är ingen tvekan om att arbetet har gett resultat. Det säger Annika Kraft, områdeschef för Svedalas förskoleverksamhet.
– Det har blivit bättre på alla fronter. Vi har ökat förskolans målresultat och sjuktalen har försiktigt börjat krypa neråt. Kundnöjdheten och medarbetarenkäterna är på all time high. Personalomsättningen är låg och vi har en god förmåga att rekrytera, vilket är avundsvärt i den här branschen.
Rektor Anna Aveling och hälsoinspiratören Lotta Nilsson är glada och stolta över det arbete som förskolan har gjort för att få nöjdare och friskare medarbetare.
Det här är en äldre artikel. Suntarbetsliv erbjuder idag andra stöd för att jobba med friskfaktorer.
Här kan du utforska verktyget Friskfaktorlabbet.
Anmäl dig till Studio Friskfaktor – se mer i faktarutan intill artikeln.
